Heeft u ooit een uitnodiging ontvangen voor een bruiloft , een diner of een andere gebeurtenis waarbij een RSVP-verzoek is opgenomen? Heeft u vragen over wat het betekent, waarom iemand het zou vragen of wat te doen? Als dat zo is, ben je niet de enige.
Wanneer iemand een diner of andere gebeurtenis plant waarvoor planning is vereist op basis van het aantal mensen dat aanwezig zal zijn, is het meest gebruikelijke om een aanvraag voor RSVP in te dienen.
Het juiste ding om te doen is het terugsturen met een acceptatie of te weigeren zodra je weet of je wel of niet kunt deelnemen. Niet reageren maakt het moeilijk voor de gastheer of gastvrouw om te plannen en kan u van toekomstige gastenlijsten houden .
Definitie van RSVP
RSVP, de afkorting voor de Franse uitdrukking "respondez s'il vous plait," betekent alsjeblieft reageren. Of het nu gaat om een verjaardagsfeestje , een babyborrel of een bruiloft , een tijdige reactie zal de gastheer in staat stellen voldoende eten, drinken en feestartikelen te geven aan iedereen die aanwezig is zonder te veel te hoeven eten en drinken. Niet reageren kan later verwarring en mogelijk gêne veroorzaken.
RSVP-typen
Sommige uitnodigingen vragen een RSVP om de afzender te laten weten of u al dan niet aanwezig zult zijn. Lees de uitnodiging om erachter te komen hoe dit te doen. De meeste formele uitnodigingen bevatten een kleine kaart die u kunt invullen en terug kunt mailen in de bijgevoegde enveloppe .
Veel informele uitnodigingen hebben een telefoonnummer of e-mailadres met antwoordinstructies.
Volg de aanwijzingen op de uitnodiging om ervoor te zorgen dat de host de informatie op de gewenste manier ontvangt.
Elektronische RSVP-verzoeken worden steeds populairder. Mogelijk ontvangt u een uitnodiging per e-mail of sms met instructies om een e-mail terug te sturen of een site te bezoeken waarop u op een knop "accepteren" of "weigeren" kunt klikken.
Dit bespaart tijd en geld voor de afzender en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u iets terugstuurt.
Heeft alleen spijt van
Sommige uitnodigingen vragen een RSVP aan voor 'alleen spijtbetuigingen'. Dit betekent dat als u weet dat u niet aanwezig kunt zijn, u dit aan de gastheer moet laten weten via de gevraagde methode zoals vermeld in de uitnodiging. Houd er rekening mee dat als u niet reageert op een "spijtige" RSVP, er van u wordt verwacht dat u daar bent.
Een RSVP annuleren of wijzigen
Als je een RSVP hebt gestuurd waarin staat dat je op het evenement aanwezig bent, ben je verplicht om te gaan. Als er iets beters of interessanters langskomt nadat je ermee hebt ingestemd om het eerste evenement bij te wonen, jammer. Het annuleren van een RSVP zonder een goede reden is een slechte vorm en onbeleefd , dus als u dit doet, moet u niet verwachten dat de gastheer u ooit nog ergens voor uitnodigt.
De enige keer dat het acceptabel is om je plannen te wijzigen, is als je ziek bent of een sterfgeval hebt in het gezin. Als je hebt geweigerd maar erachter bent gekomen dat je later kunt deelnemen, neem dan contact op met de host om te zien of het te laat is om te veranderen in een "acceptatie". Wees voorbereid op de gastheer om te zeggen dat het te laat is om zijn of haar plannen te wijzigen.
Gasten brengen
Wanneer u een uitnodiging ontvangt met een RSVP, kan het zijn dat er een blanco is om te schrijven hoeveel gasten in uw groep aanwezig zullen zijn.
Voordat u begint met het toevoegen van uw eigen gastenlijst, bekijkt u de uitnodiging om te zien of u bent gevraagd om gasten te laten komen en of er een limiet is.
Als je tijdens de tijd van het evenement gezelschap hebt, weersta dan de drang om te vragen of ze mee kunnen gaan. U kunt de uitnodiging weigeren en de gastheer laten weten dat u huisgasten heeft; dan is het aan de gastheer om hun aanwezigheid aan te vragen.
RSVP-tijdschema
Veel uitnodigingen hebben een tijdschema om te reageren. Lees de kaart zorgvuldig door om te zien wanneer dat is. Aangezien sommige gerechten, drankjes of feestartikelen misschien vooraf moeten worden besteld, is het belangrijk om de wensen van de gastheer te respecteren. Anders stel je hem of haar in de positie om regelingen te moeten wijzigen, en dit is iets dat de planning extra benadrukt.
Als u niet zeker weet of u al dan niet aanwezig kunt zijn en u weet niet op de datum van 'reageren op', neem dan contact op met de gastheer en leg uw omstandigheden uit.
De meeste hosts kunnen één of twee gasten herbergen die niet zeker weten of ze tot na de deadline aanwezig kunnen zijn. Zodra u weet of u het kunt maken, laat het de gastheer dan meteen weten.
Geen RSVP aangevraagd
Als u een uitnodiging ontvangt zonder de gevraagde RSVP, is het aan u om te beslissen of u de gastheer wilt laten weten of u er wel of niet bent. Zelfs als het niet op de uitnodiging staat geschreven, zullen veel gastheren het waarderen hoeveel mensen kunnen verwachten. Vergeet niet dat als je zegt dat je zult deelnemen, je de eer hebt om te verschijnen tenzij je een goede reden hebt om dat niet te doen.