Etiquette voor het verzenden van spijtbetuigingen naar een uitnodiging

Heb je ooit spijt moeten sturen naar een uitnodiging voor iets dat je niet kunt bijwonen? Het is niet altijd het gemakkelijkste om te doen, vooral als u zich zorgen maakt dat de persoon die het naar u heeft gestuurd, van streek zal zijn.

De meeste mensen vinden het leuk om uitgenodigd te worden voor feesten en evenementen, maar er zijn momenten dat je dit niet kunt accepteren. Hoe ongemakkelijk het ook mag zijn, u moet de gastheer laten weten dat u het niet kunt redden.

Negeer de uitnodiging nooit, anders kom je misschien zonder een uitnodiging voor toekomstige partijen.

Het afwijzen van een uitnodiging maakt veel mensen ongemakkelijk, maar dat hoeft niet. De kans is groot dat de persoon die je heeft uitgenodigd voor een feest of evenement, begrijpt dat er andere dringende dingen in je leven zijn. De sleutel om het correct te doen is door de juiste etiquette richtlijnen te volgen op een zakelijke manier en zonder een paar excuses te maken. Als u uw spijt goed verwerkt, blijft u uitnodigingen ontvangen voor toekomstige partijen.

RSVP

De meesten van ons genieten van een goed feest, bruiloft, middelbare school of universiteitsgraduatie , uit eten gaan, of een avond met vrienden, maar het is niet altijd mogelijk om alles te doen wat we willen doen of om overal naartoe te gaan waar we naartoe willen. Het is essentieel om de inviter zo snel mogelijk te laten weten dat je er niet zult zijn in de vorm van een spijtbrief of briefje, zelfs als er geen RSVP wordt aangevraagd.

Toon

Je wilt de toon van de uitnodiging aanpassen als je de spijt verzendt. Als je een formele uitnodiging ontvangt op linnen briefpapier, zou je spijt een meer formele toon moeten hebben. Je kunt veel meer ontspannen zijn als de uitnodiging minder formeel is, wordt verzonden via e-mail of alleen mondeling.

Voorbeeld van een formele spijt


Mevr.

Susan Hendricks
Spijt dat ze niet kan accepteren
Marshal Blalock en de huwelijksuitnodiging van Tim Yale
Op vrijdag 12 juni.


Voorbeelden van informele spijt


Beste Claudia,
Het spijt me dat ik je dertigste verjaardag op zaterdag niet kan bijwonen. Ik ben dat weekend de stad uit en bezoek oude vrienden tijdens onze klasreünie . Ik ben teleurgesteld omdat ik het graag met je wil vieren. Ik weet zeker dat iedereen een fantastische tijd zal hebben. Misschien kunnen we het later vieren als ik terug ben. Ik zal je bellen.
Geniet van je speciale dag!
Liefde,
Eileen

Beste Paul,
Gefeliciteerd met jouw promotie! Ik was opgewonden om te zien dat je eindelijk de positie hebt gekregen die je wilde. Je verdient het zeker na al het harde werk dat je in je werk hebt gestopt. Helaas heb ik al plannen gemaakt voor de avond van het feest en kan ik je promotiefeest niet bijwonen. Ik hoop dat jij en de rest van de groep veel plezier hebben.
Spreek je snel,
ed

Verandering van plannen

Als er iets verandert nadat je spijt hebt verzonden en je kunt gaan, is het aan jou of je contact moet opnemen met de host. Wat u niet wilt doen, lijkt u slap of veeleisend.

Als je ziet dat je kunt deelnemen nadat je de uitnodiging hebt afgewezen, neem je onmiddellijk contact op met de gastheer.

Wees bereid om de mogelijkheid te accepteren dat iemand anders de gokautomaat heeft gevuld en er gracieus over is. Doe nooit alsof je gewond bent, want je was tenslotte degene die de uitnodiging om mee te beginnen afgewezen heeft.

Wat niet te zeggen of te doen

Hier zijn enkele dingen die u niet moet doen of zeggen als u spijt krijgt: