Of je nu aan het afstuderen bent of een kind hebt dat bijna klaar is met een middelbare school of universiteit, er zijn bepaalde dingen waar je rekening mee moet houden. Ben je bijvoorbeeld van plan het met vrienden te vieren, of wil je het rustig en strikt een familieaangelegenheid houden? Verstuur je uitnodigingen , aankondigingen of een combinatie van beide? Heeft u daarna een feest en zo ja, wie nodigt u uit?
Diploma uitreiking
Zodra de datum en locatie van de diploma-uitreiking zijn bekendgemaakt, moet je weten hoeveel uitnodigingen je mag verzenden. Sommige scholen hebben een onbeperkt aantal, maar als er weinig zitplaatsen zijn, moet je nagaan wie er een krijgt.
De meeste mensen zullen het begrijpen als er weinig zitplaatsen zijn en je familie alle toegewezen slots nodig heeft. Er kan echter iemand zijn die dat niet doet, dus wees bereid om uit te leggen dat je ze graag zou willen uitnodigen, maar er is alleen voldoende ruimte voor directe familie.
Afstuderen kleding
Wanneer je naar een diploma-uitreiking gaat, kleed je conservatief . U zult veilig zijn om iets te selecteren dat u op kantoor of in een religieuze dienst zou dragen. De afgestudeerde krijgt instructies van de school over wat hij of zij onder de pet en de jurk zou moeten dragen.
Graduation-uitnodigingen verzenden
Als je genoeg posities beschikbaar hebt voor mensen buiten de directe familie, kun je ervoor kiezen om uitnodigingen te sturen om de ceremonie bij te wonen.
De kaart moet duidelijk aangeven dat het een uitnodiging is en u wilt een RSVP voor planningsdoeleinden .
Hier zijn enkele tips voor het verzenden van afstudeeruitnodigingen:
- Gebruik zwarte of blauwe inkt.
- Gebruik de formele mevrouw, mevrouw, mevrouw of meneer voor de naam.
- Voeg een kaart en een gestempelde envelop voor RSVP toe.
- Stuur het minstens twee of drie weken voor de ceremonie.
- Zorg dat u genoeg frankering op elke envelop hebt voordat u deze verzendt.
Graduation-uitnodigingen ontvangen
Wanneer je een uitnodiging ontvangt voor iemands afstuderen, reageer dan zo snel mogelijk. Je hoeft geen reden te geven om te weigeren als je het niet haalt, of je kunt heel algemeen zijn met een korte uitleg, zoals: "Ik heb die dag een gezinsplicht".
Afstuderen aankondigingen
Of u nu een uitnodiging verzendt of niet, u kunt ervoor kiezen om mededelingen te sturen om vrienden en familieleden te laten weten dat u of uw kind op het punt staat een nieuwe fase van het leven te betreden. De meeste middelbare scholen maken afspraken met een drukkerij om pakketten met aankondigingen te koop aan te bieden, of je kunt ervoor kiezen om het zelf te doen.
Als dit een aankondiging is, maak dit dan duidelijk door het op de kaart te vermelden. U wilt de naam van de afgestudeerde, de datum en het jaar van het evenement vermelden, evenals de naam van het college of de middelbare school waar de student aan afstudeert.
Hier zijn enkele tips voor afstudeerberichten:
- Gebruik zwarte of blauwe inkt.
- Adresseer de enveloppen met behulp van de formele mevrouw, mevrouw, mevrouw of meneer voor de naam.
- Gebruik de juiste verzendkosten, zodat de ontvanger deze zo snel mogelijk ontvangt.
- Aankondigingen kunnen vóór of tot een maand na de ceremonie worden verzonden.
Afstudeerfeest
Misschien wil je een afstudeerfeest geven, maar onthoud dat het niet alleen een tijd is om te vieren dat je naar de volgende fase van het leven gaat, het is een kans voor ouders, broers en zussen, grootouders, tantes en ooms om hun felicitaties aan te bieden. Als je vrienden uitnodigt voor het evenement, zorg er dan voor dat ze begrijpen dat ze zich zo goed mogelijk gedragen. Het is geen tijd om luidruchtig te worden en zich misdragen.
Ouders die bezorgd zijn dat er problemen kunnen zijn op het afstudeerfeest, moeten de verwachtingen bespreken met hun nieuwe afgestudeerden. Leg uit dat als ze behandeld willen worden zoals de volwassenen, ze zich zo moeten gedragen en hun kinderlijke gedrag achter moeten laten. Als hun vrienden acteren, wordt hen gevraagd om te stoppen of het evenement te verlaten.
Als u een formeel feest of sit-down-diner heeft , stuurt u een meer formele uitnodiging.
Als u echter een barbecue in de achtertuin kiest, is er niets mis met het versturen van de uitnodiging via e-mail. Het is aan jou of je al dan niet alcohol wilt serveren, maar vergeet niet dat het verboden is om het aan iemand die minderjarig is te geven. Als u de wet niet naleeft en er iets gebeurt, bent u aansprakelijk.
Bedankt Notes
Wanneer u een afstudeeruitnodiging of -aankondiging verzendt, is er geen verplichting voor de ontvanger om een geschenk te verzenden. Als u er echter voor kiest om iets te kopen en te verzenden, zorg er dan voor dat u zo snel mogelijk een bedankbriefje schrijft en deze per post ontvangt. Het is een goed idee om kaarten bij de hand te hebben, zodat je de bedankbriefjes bij kunt houden als ze binnenkomen. Anders wordt het steeds moeilijker om alles recht te houden.
Als u niet meteen een bedankbriefje kunt sturen, noteer dan wat elke persoon verzendt. Zorg ervoor dat u het item in de notitie vermeldt. Als het geschenk geld is, laat de persoon dan weten wat je ermee wilt doen.
Hier is een voorbeeld van een bedankbriefje voor een geldgeschenk:
Beste John en Susan,
Heel erg bedankt voor de genereuze cheque die je hebt gestuurd voor mijn afstuderen. Dit is handig voor huishoudelijke artikelen als ik een nieuwe baan start in New York. Ik ben enthousiast over dit nieuwe hoofdstuk in mijn leven en ik hoop je bij mijn thuis uit te nodigen zodra ik geregeld ben.
Liefde,
Anna
Voorbeeld van een bedankbriefje voor een specifiek item:
Geachte heer en mevrouw Jones,
Bedankt voor het eindexamencadeau van een broodroosteroven. Ik zal elke ochtend aan je denken terwijl ik het ontbijt klaarmaak in mijn slaapzaal op de universiteit. Ik kijk er naar uit om je te zien en nieuws met je te delen wanneer ik voor een semester aan huis terugkom.
Je buurman,
Genade
Afstudeergiften
Als je een aankondiging of uitnodiging voor iemands diploma hebt ontvangen, wil je misschien een cadeau sturen. De meeste pas afgestudeerden waarderen het geld of praktische items.
Hier zijn enkele suggesties voor afstudeergiften:
- controles
- Geschenkenkaart naar een restaurant of warenhuis
- Kleine apparaten die kunnen worden gebruikt in een slaapzaal of appartement
- Beddengoed als u de juiste maten en kleurvoorkeuren kent
- Set afbeeldingsframes
- Set borden of glaswerk
- Potten, pannen of keukengerei
- Bagage of weekendtas
Extra tips voor afstuderen
Er kunnen behoorlijk wat dingen opduiken die je niet verwacht, dus wees voorbereid. Hier zijn een paar manieren om dit te doen:
- Voer een oefenloop naar de locatie uit om er zeker van te zijn dat je weet waar het is en hoe lang het duurt om daar te komen.
- Heb voldoende weefsels voor dat moment waarop emoties toesloegen.
- Heb kauwgom of pepermuntjes beschikbaar.
- Vergeet je ticket niet om erin te komen.
- Controleer de datum en begin vroeg met de ceremonie.
- Breng een camera mee om die speciale momenten vast te leggen die veel te snel voorbij gaan.