Vraag je je wel eens af of je wel of niet een bedankbriefje moet schrijven ? Als dat zo is, zou u dat waarschijnlijk moeten doen. Het is immers beter om er een te schrijven die niet nodig is om er geen te schrijven als de gelegenheid erom vraagt. De ontvanger zal uw erkenning en dankbaarheid waarderen.
Het doel van een bedankbriefje is om je waardering te tonen voor een geschenk of service die iemand voor je heeft geleverd. De ideale vorm van dankbaarheid is een handgeschreven notitie of brief.
Een e-mail is voldoende, maar zelfs dan is het geen slecht idee om later op te volgen met een brief die papier, een pen en een stempel vereist.
Bedankt Richtlijnen
Elke bedankbrief moet voor de ontvanger verschillend en betekenisvol zijn. Als u een georganiseerde persoon bent, wilt u misschien een stapel kaarten bij de hand houden, zodat u niet naar de winkel hoeft te rennen en er een aanschaft telkens u iemand moet bedanken.
richtlijnen:
- Als je meerdere bedankbriefjes hebt om te schrijven, zoals na een verjaardagsfeest of een douche, zorg er dan voor dat je het juiste bericht naar elke persoon stuurt. Een manier om dit recht te houden, is door een vertrouwde vriend de naam van de persoon te laten noteren naast wat hij of zij heeft gegeven of de kaart terug te stoppen in de doos waarin het geschenk is geplaatst.
- Als u het geschenk per post ontvangt, kunt u een korte e-mail sturen om de persoon te laten weten dat u het hebt ontvangen. Follow-up met een geschreven notitie.
- Meestal kan een bedankbriefje kort en to the point zijn. Als u echter meer te vertellen heeft, is er niets mis met een lange bedankbrief.
- Wees specifiek over waarvoor je de persoon bedankt. U wilt niet gewoon zeggen: "Bedankt voor het geschenk." Dat kan de indruk wekken dat u zich niet kunt herinneren wat de persoon u heeft gegeven.
- Zelfs als u niet om het geschenk geeft , moet u een bedankbriefje sturen.
- Geef aan hoe het geschenk of de service wordt of is gebruikt.
- Sluit het af met een persoonlijke opmerking.
- Stuur zo snel mogelijk je bedankbriefje.
Voorbeelden van bedankjes
Niet iedereen is gezegend met de gave om te weten wat te zeggen. Als je iemand bent die worstelt met de juiste woorden om je dankbaarheid uit te drukken, volg dan een aantal van deze voorbeelden en pas ze aan zodat ze aan je behoeften voldoen.
Voorbeelden:
- Verjaardagscadeau
- Bruiloftscadeau
- Sollicitatiegesprek
- Etentje
- Overnachting bezoek
- Begrafenis bloemen, donatie of voedsel
- Service of goede daad
- Vriendschap
Toon
De toon van uw bericht moet overeenkomen met de relatie die u hebt met de persoon aan wie u het bericht richt. Een brief aan een levenslange vriend zal bijvoorbeeld intiemer zijn dan een brief die u naar een potentiële werkgever zou sturen. Als je twijfelt over hoe je bericht overkomt, zet het dan een uur of twee opzij en kom dan terug en lees het hardop voor.
Een bedankbriefje na een sollicitatiegesprek zal veel formeler zijn dan een persoonlijk gesprek. Na een babydouche kan het bedankbriefje voor uw vrienden leuk, licht en misschien zelfs humoristisch zijn. Wanneer u een klant bedankt voor een cadeau, wilt u misschien een meer rechtlijnige boodschap, tenzij u absoluut positief bent hoe een humoristische boodschap zal worden waargenomen. Probeer bij twijfel niet grappig te zijn.
helderheid
Zorg ervoor dat het bericht in uw bedankje duidelijk is. Controleer het voor spelling en grammatica nadat u klaar bent met schrijven. Misschien wilt u een ruwe schets schrijven voordat u deze kopieert op het briefpapier of de kaart die u uiteindelijk wilt verzenden.
Wanneer het niet nodig is om een bedankbriefje te sturen
Bijna elk geschenk of elke goede daad verdient op zijn minst een kort, met de hand geschreven bedankbriefje. Als u twijfelt, stuur er dan een. Het ergste dat zal gebeuren, is dat je als "te beleefd" wordt beschouwd, en dat is geen slechte zaak.
Er is één keer dat u geen bedankbriefje hoeft te sturen na ontvangst van een geschenk. Als de persoon bloemen heeft gestuurd om je te bedanken voor iets dat je voor haar hebt gedaan, neem je gewoon de telefoon op en laat je haar weten hoeveel je haar attente gebaar waardeerde. Anders zul je merken dat je dankjewel schrijft, heel lang heen en weer, tot het punt dat je belachelijk bent.