Basisetiquette die u moet kennen
Bedankt opmerkingen zijn zo'n simpel concept. Een bedankbrief, of opmerking, toont waardering voor een bedachtzame daad, uitdrukking of geschenk. Vaak kan de potentiële formaliteit van een handgeschreven kaart intimiderend zijn voor de schrijver. Veel mensen denken dat de formulering van een bedankbrief perfect moet zijn voordat ze wordt ondertekend, verzegeld en afgeleverd, wat in ruil zoveel stress veroorzaakt dat de bankbiljetten nooit worden verzonden.
Denk er vóór alle andere regels aan dat een onvolmaakte brief met een oprecht gevoel beter is dan een perfecte brief die nooit is geschreven.
Hier is een eenvoudige handleiding voor de do's en don'ts van bedankbrieven om u door het proces te helpen. Misschien merkt u dat in sommige gevallen waarin u dacht dat een geschreven brief nodig was, dat niet zo is. Er zijn ook enkele voorbeeldbrieven om u op weg te helpen. Maar vergeet niet dat dit slechts een eenvoudige formule is om te volgen, u moet uw bedankbriefje personaliseren om het zinvol te maken voor de ontvanger.
De Do's van Thank You Letters
- Stuur je bedankbrieven zo snel mogelijk.
- Brieven kunnen op informele briefpapier worden verzonden, met uitzondering van bruiloft dank u notities die over het algemeen op formeel briefpapier worden verzonden.
- Maak altijd specifiek melding van het geschenk dat het onderwerp van de brief is, zoals "Heel erg bedankt voor de blauwe trui." Hoe wist u dat dat mijn favoriete kleur was? "
- Stuur altijd brieven in de volgende situaties:
- Huwelijksgeschenken.
- Voor sympathiebrieven , bloemen of massakaarten.
- Aan de gastvrouw na een feest dat ter ere van u werd georganiseerd.
- Voor geschenken voor bruiden of babydouches.
- Voor geschenken die per post worden ontvangen.
- Na te zijn vermaakt door je baas.
- Geschenken ontvangen tijdens een verblijf in een ziekenhuis.
- Na een of meerdere nachten gehost te zijn als houseguest (tenzij het een naast familielid of vriend is die de hosting doet).
- Voor notities of geschenken van felicitaties.
- Bedankt opmerkingen zijn niet vereist in de volgende situaties, maar het zou toch een leuk gebaar zijn:
- Na een gast te zijn geweest op een etentje .
- Na een sollicitatiegesprek (niet verplicht, maar zeker een slim idee).
- Voor verjaardagsgeschenken die persoonlijk zijn ontvangen en geopend en je hebt de gever persoonlijk al bedankt.
- Wanneer een vriend je heeft geholpen met een speciale gunst, zoals oppassen, een maaltijd wanneer je ziek was, boodschappen voor je doet als je niet in staat bent.
- Aan de verkoopvertegenwoordiger die u persoonlijk heeft vermaakt als onderdeel van een zakelijke relatie.
De don'ts van bedankbrieven
Wacht niet met het verzenden van de meeste brieven. Over het algemeen moeten brieven binnen een week na ontvangst van het geschenk of gebaar worden verzonden. De enige uitzondering op deze timing is als volgt:
- Bedankt brieven voor ziekenhuisgiften moeten worden verzonden zodra de patiënt goed genoeg is om ze te verzenden, wanneer dat ook is.
- De huidige richtlijnen voor huwelijksgeschenken dank u brieven zijn dat de brieven moeten worden verzonden binnen drie maanden na ontvangst van geschenken. Echter, gezien de potentiële monumentale taak die de bruid en bruidegom na hun huwelijksreis zouden kunnen stellen, is het zinvol om bankbiljetten te sturen zodra geschenken zijn ontvangen (vaak worden huwelijksgeschenken verzonden vóór de huwelijksdatum).
Het belang van persoonlijke bedankbrieven kan niet genoeg benadrukt worden.
Hoewel de meeste bedankbrieven op informeel briefpapier kunnen worden verzonden, wil dat nog niet zeggen dat het goed is om een stuk papier te gebruiken dat uit je boodschappenlijst is gescheurd. Zoek notakaarten die uw persoonlijkheid weerspiegelen en houd een kant en klaar aanbod bij de hand. Ze hoeven niet veel geld te kosten. Als je echt ijverig winkelt, kun je goedkope, aantrekkelijke kaarten vinden in de dollarwinkels.
Het is niet nodig om te liegen als je een geschenk niet leuk vindt. Als iets niet naar jouw smaak is, zou je toch waardering moeten tonen voor de gedachte die je hebt gekozen om het voor je te selecteren. Je kunt altijd zeggen "Bedankt voor het goede (vul de lege plek in) Ik zal altijd aan je denken wanneer ik het gebruik."
Adressering bedankt aantekeningen
Bedankt brieven moeten worden gericht aan de persoon of personen die je cadeaubon hebben ondertekend.
In het geval van een geschenk van een familie kan de envelop worden gericht aan de heer en mevrouw Pilato en de aanhef kan zijn "Beste Donna en Joe." U kunt in de hoofdtekst van de notitie verwijzen naar de overgebleven familieleden: "Graag mijn dank aan Gina en Marie en laat hen weten hoeveel ik van het boek geniet."
De formaliteit van uw aanhef moet gebaseerd zijn op uw relatie met de persoon die u bedankt. Bijvoorbeeld, in het geval van een bedankje voor een sollicitatiegesprek, zou de aanhef moeten luiden "Geachte mevrouw O'Brien" tenzij mevrouw O'Brien u toestemming heeft gegeven om haar met haar voornaam aan te spreken. Evenzo moet een bedankje voor een huwelijksgeschenk ontvangen van vrienden van je ouders worden geadresseerd aan "Geachte heer en mevrouw Cohen", tenzij u bent opgegroeid door hen bij hun voornaam te noemen.
Wanneer u een bedankbriefje voor gastvrijheid samenstelt, kunt u dit eenvoudig aan uw gastvrouw richten (ervan uitgaande dat zij de persoon is die het werk heeft gedaan), maar voeg een bedank aan de echtgenoot in de tekst toe: "Laat Aldo weten hoeveel we uw gracieuze gastvrijheid en zijn zeer grappige verhalen tijdens het avondeten. "
Voorbeelden van bedankbrieven voor huwelijksgeschenken
Hier zijn een paar eenvoudige voorbeelden van bedankbrieven voor huwelijksgeschenken . Zoals je kunt zien, hoeft het geen proefschriftlengte-document te zijn.
Lieve tante Gloria,
Heel erg bedankt voor het prachtige glaswerk dat je ons hebt toegestuurd. Ik weet dat het er geweldig zal uitzien op onze tafel en we kunnen niet wachten om je na de bruiloft uit te nodigen voor het diner, zodat je het zelf kunt zien. Je hebt altijd zo'n geweldige smaak in geschenken gehad!
Ik kijk ernaar uit je te zien op onze grote dag!
Met liefde,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Geachte heer en mevrouw Reingold,
Bedankt voor de mooie kandelaars die je aan ons hebt gegeven voor onze bruiloft. Ze zullen ervoor zorgen dat de romantiek nog vele jaren aan onze tafel blijft branden.
Beste wensen-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Beste Marjorie en Jack,
Jullie twee weten altijd hoe je het perfecte cadeau kunt kiezen!
We zijn dol op de CD-collectie die je ons hebt gegeven als trouwcadeau. Je zult snel langs moeten komen, zodat we samen als gehuwde paren kunnen genieten van ons eerste etentje. We zullen er die avond zeker van zijn om de CD-speler op te krikken om van de nieuwe deuntjes te genieten.
Liefde,
Tina en Bill
Voorbeeld van bedankbriefje voor sollicitatiegesprek
Het doel van een sollicitatiegesprek met dank aan je brief is om de interviewer te laten weten dat hij tijd vrij heeft gemaakt om met je te praten. Deze letters hebben echter het extra voordeel dat u uw naam voor het bedrijf als kandidaat voor het werk voorhoudt.
Geachte mevrouw Brown,
Ik vond het echt leuk om je eerder vandaag te ontmoeten en meer te leren over de functie van office manager bij Widget Company.
Zoals we besproken, geloof ik dat mijn 5 jaar ervaring bij Acme Company voldoet aan de vereisten die je hebt om deze functie te vervullen. Hoewel ik het leuk vond om bij Acme Company te werken, kijk ik uit naar nieuwe uitdagingen en grotere verantwoordelijkheden terwijl ik doorga in mijn professionele carrière.
Ik zie er naar uit om spoedig van u te horen en nogmaals bedankt voor uw ontmoeting met mij vandaag.
Oprecht,
Bob Doe
Voorbeeld van bedankbrief voor babydouche
Kraamcadeautje voor babydouche dank je wel, de brieven behoren tot de makkelijkste te versturen. De meeste geschenken zorgen ervoor dat een nieuwe moeder over het vooruitzicht gaat haar kind het geschenk te zien gebruiken. De moeilijkste uitdaging in dit geval is om de biljetten tijdig op te halen. Er zijn zoveel dingen te doen bij de voorbereiding van een nieuwe baby! En hoewel formele etiquette in dit geval geen notitie vereist als het geschenk bij de douche werd geopend en de schenker persoonlijk werd bedankt, is het toch gebruikelijk om toch tijdig notities te sturen.
Lieve Mary Jean,
Ik hou gewoon van de baby slaper, het ontvangen van deken, en konijntje rammelaar die je me gaf bij de douche. Zoals altijd was je te genereus. Ik kan niet wachten om ze te gebruiken met Baby - ik weet dat ze er schattig uit zal zien.
Ik hoop dat we een beetje tijd samen door kunnen brengen voordat de baby arriveert en ik zit tot mijn oren in de luiers!
Liefde,
Clarissa