Na het ontvangen van een cadeau, het bijwonen van een etentje of het verlaten van iemands huis van een overnachting , weet je dat je een bedankbriefje moet schrijven, maar je weet misschien niet wat je moet zeggen. De meeste mensen willen ze sturen, maar ze weten niet altijd hoe ze hun gedachten onder woorden moeten brengen.
Als je geen woord kunt zeggen als je met papier en pen gaat zitten en iets probeert te schrijven om dankbaarheid te tonen voor de vrijgevigheid van iemand anders, volg dan dit advies.
U hoeft geen fancy bewoordingen te gebruiken of iets waardigs te schrijven. Het belangrijkste dat u hoeft te doen, is laten zien hoeveel u het geschenk of de gastvrijheid waardeert.
Natuurlijk moet je een aantal van je eigen bewoordingen gebruiken, maar met een basisschema, zou het niet lang moeten duren om een bedankbriefje te maken om anderen te laten weten hoeveel je hun geschenk, hun gastvrijheid of hun bedachtzaamheid.
Voordat u begint, moet u weten waarvoor u de persoon bedankt. Als dit een cadeau is bij een douche, verjaardagsfeestje of een andere gebeurtenis waarbij meerdere geschenken van veel mensen zijn betrokken, laat dan iemand noteren wie wat heeft gegeven terwijl je ze opent.
Toon dankbaarheid
Je zou kunnen denken dat het tonen van dankbaarheid een gegeven is, maar er zijn een aantal mensen die het schrijven van een simpel "Dank je wel" over het hoofd zien, ook al was dat het doel van de notitie.
Zinnen om te helpen bij de openingszin:
- Bedankt voor de …
- Ik ben dankbaar voor …
- Ik ben dankbaar voor …
- Ik waardeer de …
Geef het geschenk of de daad aan
Neem niet de gemakkelijke uitweg en zeg gewoon: "Bedankt voor het geschenk." Hoewel dit officieel een bedankbericht is, mist het de persoonlijke benadering waardoor het briefje oprecht lijkt. Dit wordt het tweede deel van de openingszin of eerste zin.
Hier zijn enkele voorbeelden:
- Bedankt voor de mooie kandelaars.
- Ik ben dankbaar voor je warme gastvrijheid.
- Ik ben dankbaar voor je vriendschap en bereidheid om te luisteren wanneer ik moet praten.
- Ik waardeer de cadeaubon in mijn favoriete restaurant .
Noem je reden om dankbaar te zijn
Dit kan omvatten wat u van plan bent te doen met het geschenk of hoe het u heeft geholpen. Meestal is dit deel de tweede zin van uw bedankbriefje.
Hier zijn enkele voorbeelden van dit deel van de bedankbrief:
- Mijn man en ik zullen ons jubileum binnenkort vieren en we zullen de kandelaars gebruiken om de instelling nog romantischer te maken.
- Je hebt me tijdens ons bezoek als een deel van de familie laten voelen.
- Ik heb het moeilijk gehad om mijn beslissing te nemen en je hebt me enorm geholpen door er voor mij te zijn.
- Ze serveren een aantal van de beste zeevruchten in de stad, dus ik kijk er altijd naar uit om daar te eten.
Voeg een slotverklaring toe
Dit moet iets zijn dat specifiek is gericht op de persoon aan wie u het bedankbriefje stuurt. U kunt een of twee zinnen schrijven, afhankelijk van wat u wilt zeggen en hoe goed u de andere persoon kent. Vermijd iets generieks dat iedereen kan bereiken.
Hier zijn enkele manieren waarop u de notitie kunt beëindigen:
- We willen je graag binnenkort voor het diner hebben.
- Ik kijk ernaar uit u en John de volgende keer dat u in de buurt bent te zien. Bel ons voordat je komt, zodat we ons schema kunnen wissen.
- Als je ooit iemand nodig hebt om mee te praten, aarzel dan niet om te bellen.
- Misschien willen we de volgende keer dat we een reis plannen naar (de naam van het restaurant), we u bellen en hopelijk kunt u meedoen.
Onderteken de notitie
Persoonlijke handtekeningen benadrukken je relatie met de andere persoon. Als je een soort ' vriendschapszoemerzin ' hebt, is dit de plek waar je het kunt gebruiken. Anders bedenk iets waardoor de ander zich goed voelt over waarvoor je haar bedankt.
Hier zijn enkele voorbeelden:
- Liefde
- hartelijk
- Vrienden altijd
- Pals voor altijd
- toegenegen
De beste tijd om een bedankbriefje te sturen is direct nadat u het cadeau hebt ontvangen of waarvoor u de andere persoon bedankt. Als er echter een week of twee is verstreken, laat dat dan geen excuus zijn om er geen te verzenden.
Doe het gewoon zo snel als je kunt.