Heb je ooit een uitnodiging ontvangen die je niet kon accepteren? Heb je moeite met afwijzen zonder iemands gevoelens te kwetsen of conflicten te veroorzaken? Valt het je lastig om iemand af te zetten? Heb je het gevoel dat je iemand teleurstelt als je nee zegt?
Als het antwoord ja is op een van deze vragen, ben je niet de enige. In feite gebeurt dit op een bepaald moment in hun leven met de meeste mensen. De sleutel is om de persoon te laten weten of je de uitnodiging zo snel mogelijk en op een beleefde manier kunt accepteren.
De persoon die je de uitnodiging heeft gestuurd, zal een snelle reactie waarderen.
Wanneer u een uitnodiging moet afwijzen
Hoe graag je ook naar alles wilt gaan waarvoor je bent uitgenodigd, er zijn momenten waarop je dit simpelweg niet kunt doen. Misschien heb je al plannen voor die bepaalde tijd, of moet je werken. Of misschien ben je uitgeput en moet je het een tijdje intrekken. Door jezelf te overbelasten kun je je draden gekruist krijgen, waardoor je schilferig en onverantwoordelijk lijkt.
Je komt misschien in de verleiding om niet te reageren omdat je de gevoelens van de persoon niet wilt kwetsen, of je maakt je zorgen dat je niet wordt uitgenodigd voor hun volgende evenement. Dat is een gebrekkig denken, omdat het negeren ervan onbeleefd en onachtzaam is , waardoor je op toekomstige gastlijsten kunt blijven staan. Zelfs als je het soort persoon bent die het moeilijk vindt om nee te zeggen, moet je diep graven en het goede doen door de gastheer beleefd te laten weten dat je niet aanwezig kunt zijn.
Houd er rekening mee dat het weigeren van een uitnodiging niet betekent dat u de persoon die het naar u heeft verzonden, weigert.
Het is gewoon een verklaring dat je niet kunt deelnemen aan alles waarvoor je bent uitgenodigd.
Hoe een uitnodiging genadig te weigeren
Hier zijn enkele tips om een uitnodiging op de meest beleefde manier af te wijzen:
- Negeer de uitnodiging niet. Het opzij zetten van de uitnodiging om later af te handelen is niet goed voor u of de persoon die het heeft verzonden. Ze moet weten of je er wel of niet zult zijn. Als u de uitnodiging negeert, weet u dat u de juiste etiquette niet kent en misschien blijft u voor de volgende partij achter bij de gastenlijst .
- Wacht niet. Zodra je weet dat je niet meer kunt gaan, laat de persoon het weten. De meeste evenementen vereisen planning en budgettering.
- Wees dankbaar. Bedank de persoon altijd voor het feit dat hij je heeft uitgenodigd en laat haar weten dat je vereerd bent dat ze sterk genoeg van je zou vinden om de uitnodiging te verzenden.
- Wees eerlijk. Je hoeft nooit met valse excuses te komen voor waarom je niet naar het evenement kunt gaan, maar je hoeft ook niet in detail te treden. Laat haar weten dat je al plannen hebt. Dat zou genoeg moeten zijn.
- Vraag naar een andere tijd. Als de uitnodiging exclusief voor jou is, laat je de persoon weten dat je niet in staat bent om het te halen op het moment dat ze je heeft gevraagd, maar je zou het leuk vinden om op een ander tijdstip met haar samen te zijn.
- Niet overdrijven. Als je het niet haalt, houd dan je verklaring kort en to the point. Als je het anders doet, klinkt het alsof je alleen maar probeert excuses te verzinnen.
- Stuur iets. Als u normaal gesproken een cadeau zou brengen bij welke gelegenheid dan ook waarvoor u bent uitgenodigd, zoals een verjaardagsfeest of een babydouche , moet u iets doen.
Juiste toon en tekst voor het afwijzen van een uitnodiging
Soms kunt u uw reactie persoonlijk, telefonisch of gewoon een vinkje op een RSVP-kaart aangeven. Het kan echter voorkomen dat u een notitie moet schrijven.
De toon van uw brief moet uw relatie met de persoon die u heeft uitgenodigd weerspiegelen. Als het een goede persoonlijke vriend is , zal het veel minder formeel zijn dan een voor een zakelijke kennis.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u schriftelijk kunt weigeren:
Beste Joan,
Heel erg bedankt dat je me hebt uitgenodigd voor je verjaardagsfeestje . Helaas heb ik al plannen voor die nacht, dus ik zal niet aanwezig kunnen zijn. Ik hoop dat je een geweldige tijd hebt om deze speciale gelegenheid te vieren.
Je vriend,
zanglijster
________
Beste George,
Gefeliciteerd met je nieuwe functie! Ik wou dat ik je promotiefeest kon bijwonen, maar ik ben dat weekend de stad uit. Misschien kunnen we binnenkort samen komen voor een drankje en kunt u me alles vertellen over uw nieuwe baan. Ik wens je het allerbeste.
Altijd,
Jenna
________
Beste Harley,
Bedankt voor de uitnodiging voor het afstudeerfeest van je dochter.
Ik weet hoe trots je bent. Als ik het zou halen, zou ik dat zeker doen, maar ik heb mijn vlucht al uit de stad geboekt om mijn ouders te bezoeken. Bedank haar alsjeblieft voor mij en laat haar weten dat ik er in geest zal zijn.
Je vriend,
James
________
Geachte heer Jones,
Ik heb je uitnodiging voor de lunch van je bedrijf ontvangen. Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik vanwege een andere zakelijke verbintenis niet aanwezig kan zijn. Bedankt dat je aan mij denkt.
Oprecht,
Arthur Smith