Sociale uitnodigingsetiquette

Bent u van plan een evenement te organiseren waarvoor u uitnodigingen moet verzenden? Als dit het geval is, kunnen deze tips u helpen met de tekst en de toon. Of het nu gaat om een formeel etentje waarbij mensen zich in hun mooiste blindessels moeten kleden of een spijkerbroek moeten dragen naar een verjaardagsfeest voor kinderen in de buitenlucht, je zult een paar eenvoudige richtlijnen moeten volgen.

Basisinformatie voor alle uitnodigingen

Er zijn een aantal dingen die alle uitnodigingen moeten bevatten.

U wilt uw gasten laten weten wat het doel is van het evenement (als er een is), de tijd (begin en eind), de plaats, speciale instructies (bijvoorbeeld kostuumfeest) en stijl (formeel of casual). Je moet ook je gasten vragen om te reageren, zodat je beter in staat bent om te plannen.

Hier zijn enkele andere dingen die u misschien in uw uitnodiging wilt opnemen:

• Of uw gast iemand anders mag brengen of niet
• Speciale instructies specifiek voor het evenement (bijv. Zaklamp voor een kinderavondspotje)
• Als het een kinderfeestje is, of je de ouders nu wilt laten blijven of hun kind wilt afleveren
• Soort voedsel dat wordt geserveerd in geval van allergieën
• Verzoek om informatie over allergie of voedselgevoeligheid
• Kledingvoorschrift

Uitnodigingen voor formele evenementen

Voor een formele gebeurtenis wilt u dat de uitnodiging overeenkomt met de toon. Daarom zullen veel mensen ze laten graveren of ze met de hand schrijven. U kunt al dan niet formele formulering gebruiken.

Hier is een voorbeeld:

Elizabeth Jewell en Gabriella Daniels
verzoek het genoegen van het bedrijf van Judith Walker
bij het avondeten
op zaterdag 18 februari
om zeven uur
7 Evenstar Place
123-555-1111

Het bovenstaande voorbeeld gebruikt een formele toon. Als u echter meer op uw gemak bent met 'u uitnodigen' in plaats van 'het plezier op te eisen', is dat prima.

Casual evenementuitnodigingen

Wanneer u iemand uitnodigt voor een informeel samenzijn , kunt u een meer gemoedelijke toon kiezen. Een andere optie is om de feiten te vermelden. Welke u ook kiest, u wilt dezelfde basisinformatie.

Hier is een voorbeeld van een ongedwongen uitnodiging:

Hazel wordt acht, dus kom en vier met ons!
Waar: Bounce-and-Jump Trampoline Center op 123 Main Street
Wanneer: zaterdag 18 februari
Tijd: 2-4 PM
Draag comfortabele kleding en sokken
Telefoon: 123-555-1111
Gelieve RSVP voor donderdag 16 februari
We hopen je daar te zien!

Een uitnodiging die alleen de feiten vermeldt, kan ongeveer zo zijn:

Wat: Jimmy's 8e verjaardagsfeestje
Waar: 1234 Summerhouse Street
Wanneer: zaterdag 11 maart
Telefoon: 555-123-4567
Gelieve RSVP voor donderdag 9 maart

Wat niet op te nemen op de uitnodiging

U hoeft niets anders op te nemen dan wat is vermeld in een van de bovenstaande uitnodigingen. Als u echter geen geschenken wilt ontvangen, kunt u een eenvoudige verklaring gebruiken zoals 'Geen geschenken, alstublieft' of 'In plaats van een geschenk doneren aan het plaatselijke dierenasiel'. Of als het evenement een fundraiser is, kun je dat aangeven.

Hoewel veel bruiden en bruidegommen graag de naam van hun cadeaulijstjes op de uitnodiging vermelden, is het niet het juiste ding om te doen.

In plaats daarvan kunt u een goede vriend of familielid vragen om die informatie afzonderlijk te verstrekken. Vraag nooit om geld in de uitnodiging omdat het grof is en erg pervers.

Voordat u de uitnodiging verzendt

Controleer uw gastenlijst. Je moet ervoor zorgen dat je genoeg uitnodigingen en een paar extra's hebt. Per slot van rekening kan iemand uit uw oorspronkelijke lijst mogelijk niet aanwezig zijn, waardoor u een plek krijgt voor iemand anders die u zou willen uitnodigen.

Of u nu professioneel gedrukte uitnodigingen gebruikt of zelf met de hand schrijft, zorg ervoor dat u ze opnieuw leest voordat u ze in de e-mail plaatst of met de hand bezorgt. Dat is een stuk eenvoudiger dan iedereen bellen om een ​​datum, tijd of adres te corrigeren nadat ze zijn gemaild.

Wanneer u een uitnodiging ontvangt

Vergeet niet dat niet iedereen de juiste etiquette kent voor het verzenden van een uitnodiging, dus raak niet te boos als u er een ontvangt die niet aan deze richtlijnen voldoet.

Houd een positieve houding aan wanneer u de RSVP verzendt om de uitnodiging te accepteren of af te wijzen . Als je gaat, vergeet dan de faux pas van de gastheer en heb plezier. Het feest is tenslotte een feest en je bent vereerd met een uitnodiging.

Bewerkt door Debby Mayne