Hebt u gehoord van de dood van iemands familielid of goede vriend? Heb je een verlies voor woorden wanneer je probeert te bedenken hoe je je medeleven kunt betuigen ? Je bent niet alleen. Het schrijven van je gedachten tijdens deze periode van rouw en rouw kan stressvol zijn.
Een van de moeilijkste boodschappen om te schrijven is er een die sympathie uitdrukt voor iemand die een geliefde heeft verloren, of het nu een familielid, een vriend of een geliefd huisdier is .
Er zijn echter momenten dat het gewoon het juiste is om te doen, en je moet naar de gelegenheid komen.
Houd er rekening mee dat de persoon die het ontvangt, je schrijfstijl niet evalueert of tijdens deze periode aan je denkt. Het doel van de kaart is om de persoon aan de ontvangende kant gerust te stellen. Neem de tijd om te schrijven en stuur de kaart zo snel mogelijk nadat u het nieuws over het verlies van de persoon hebt gehoord. Deze notitie is persoonlijker als deze met de hand is geschreven.
Het juiste formaat voor een sympathienota
Het is het beste om je sympathienota handmatig te schrijven en in de e-mail te zetten in plaats van deze per e-mail te verzenden. Je mag een doordacht sympathiekado bij je brief voegen, hoewel het geen vereiste is. Zoek een leuke kaart of gebruik je beste briefpapier en schrijf met een pen. Begin met het noteren van een notitie op een oefenvel voordat u de woorden op de definitieve kaart plaatst. U hoeft geen pagina's en pagina's te schrijven; je aantekening kan kort zijn, zolang het oprecht is.
Wat te schrijven in een sympathienota
Hier een paar zeldzame punten om op te nemen in de sympathienota:
- Wanneer je een sympathiebericht schrijft , onthoud dan dat het niet een lang boekwerk hoeft te zijn dat voortdurend over de overledene loopt. Probeer geen uitleg te geven over waarom de persoon is overleden. Het belangrijkste punt is om de ontvanger te laten weten dat je aan hem of haar denkt en dat je genoeg om je kaart geeft.
- Het bericht kan een eenvoudige uitdrukking met één zin zijn van sympathie, zoals 'Het spijt me te horen over het verlies van je oom'. Dit kan worden gebruikt voor iemand die je niet zo goed kent, zoals een zakenrelatie of kennis.
- Voor iemand die je goed kent, wil je misschien een herinnering over de overledene toevoegen. Wees niet bang om een gelukkig of grappig moment te noemen. De ontvanger zal een glimlach door de tranen waarderen als herinnering aan een bijzonder moment in het leven van de geliefde.
- Als de geliefde stierf in een tragedie zoals een auto-ongeluk, zal de persoon waarschijnlijk nog steeds in shock zijn. Houd deze notitie kort, maar bied aan iets specifieks te doen om te helpen. En volg dan door.
- Laat de persoon weten dat hij of zij in je gedachten en gebeden is. Als je denkt dat de persoon niet voor je gebeden wil worden, kun je het noemen van de gebeden weglaten. Zelfs als je ervoor kiest om voor de persoon te bidden, onthoud dan dat dit gaat over de persoon naar wie je de kaart stuurt, niet over jou.
- Sluit de notitie met een hulpaanbieding . Dit kan het bezorgen van een maaltijd zijn, de persoon laten weten dat je beschikbaar bent voor een praatje over koffie, of de bereidheid om te helpen met een karwei. Je kunt specifiek zijn over wat je kunt doen, of je kunt gewoon aanbieden om daar te zijn voor wat de rouwende persoon nodig heeft.
Wat niet op te nemen in een sympathie notitie
Er zijn een aantal dingen die je nooit in een sympathiekaart mag schrijven. Vermijd de verleiding om betekenisloze clichés toe te voegen, zoals: "Hij is nu beter." Dit zal de ontvanger waarschijnlijk niet beter doen voelen en kan zelfs een negatieve reactie oproepen. De persoon die het verlies lijdt, doet pijn en hoeft dit soort opmerkingen niet te lezen.
Vertel de persoon die je kent niet hoe hij of zij zich voelt. Als je een soortgelijk verdriet hebt meegemaakt, weet hij of zij waarschijnlijk en moet hij niet worden herinnerd in deze tijd van verdriet. Als je dit nog niet hebt meegemaakt, kom je ongevoelig over.
Voorbeelden van een sympathieberichten
Beste Samantha,
Het spijt me te horen over het overlijden van je oom. Hij was altijd het leven van het feest en bracht glimlachen naar iedereen die hij tegenkwam.
Ik zal nooit vergeten hoe laat hij iedereen had die de kazoo op je verjaardagsfeestje speelde. Ik ben er zeker van dat die gelukkige tijden zullen worden gemist door iedereen die hem kende.
Ik wil dat je weet dat jij en je familie in mijn gedachten en gebeden zijn tijdens deze moeilijke tijd. Als je iets nodig hebt, aarzel dan niet om te vragen. Of als je gewoon iemand nodig hebt om te luisteren , bel me dan op elk gewenst moment. Ik ben volgend weekend beschikbaar om te babysitten als jij en je man wat tijd voor jezelf willen.
Met sympathie,
Amanda
______
Lieve Hal,
Ik was diep bedroefd om te horen dat je grootvader is overleden. Ik weet dat je heel dicht bij hem stond en hem heel erg zult missen.
Je bent in mijn gedachten als je naar Texas reist naar zijn begrafenis. Als u iemand nodig heeft om uw huis te controleren of uw post binnen te brengen, laat het me weten. Ik help graag op elke mogelijke manier.
Je vriend,
Jake