Het zijn van een gastheer is een enorme verantwoordelijkheid. Van het uitnodigen van de juiste mix van gasten tot het plannen van de drankjes en het opruimen, er zijn enkele dingen die u moet onthouden vanaf het moment dat u begint met uw planning tot de laatste gast vertrekt. Je belangrijkste taak tijdens het feest is om ervoor te zorgen dat je gasten zich op hun gemak voelen en plezier hebben. Dit klinkt misschien eenvoudig, maar dat is het niet.
Hier zijn enkele dingen die je moet vermijden om te doen.
Kan niet denken aan de gastenlijst
Het plannen van wie je feest bijwoont vereist nogal wat nadenken. Je moet verschillende dingen in gedachten houden, inclusief het aantal mensen dat je kunt uitnodigen, of de mensen nu zullen genieten van het soort feest dat je plant en de dynamiek van de mix van mensen.
Als je een bijeenkomst bij hebt van welke grootte dan ook, zullen veel van je gasten elkaar niet kennen. Dat is prima. Maak introducties en begin met een aantal gespreksstarters om deze ongemakkelijke momenten te voorkomen . Als je echter weet dat ze het niet met elkaar kunnen vinden, moet je de genodigden heroverwegen. Als je nog steeds het gevoel hebt dat je ze moet uitnodigen, vind je een gemeenschappelijke basis die conflicten kan voorkomen of een belemmering kan vormen om te voorkomen dat ze samenkomen.
Laat informatie achter op de uitnodiging
Tenzij je een heel eenvoudige, informele bijeenkomst hebt met vrienden die je goed kent, wees dan heel duidelijk over het type feest op de uitnodiging.
Verwacht u dat uw gasten zich kleden in formele of semi-formele kledij? Zo ja, vermeld dit dan duidelijk. Wilt u dat uw gasten een gerecht meenemen om te delen ? Zet het daar maar op. Als je niet duidelijk bent over de partijinformatie, loop je het risico enkele genante gasten te hebben die zich niet goed kleden of niet wisten dat ze iets zouden brengen.
Vergeet de buren te vertellen
Als je een feest hebt waarbij extra auto's op straat of lawaai betrokken zijn, wees dan alsjeblieft een goede buur en laat de mensen die aan beide kanten van je leven dat weten. Beter nog, nodig ze uit. Misschien ontdek je dat je buren leuk zijn en een vonk toevoegen aan je bijeenkomst.
Serveer de verkeerde voedingsmiddelen
Je bent misschien iemand die geniet van een breed scala aan unieke of ongewone voedingsmiddelen, en het is prima om deze aan je gasten aan te bieden. Als je tijdens je feest ongebruikelijke gerechten serveert, kun je wat meer bekende aanbiedingen doen voor gasten die niet zo avontuurlijk zijn als jij. Geef informatie voor voedingsmiddelen met een verhaal of speciale ingrediënten.
Je moet ook niet proberen je gasten te dwingen iets te eten wat ze niet willen of niet zouden moeten hebben. Als uw gast glutengevoelig is of vegetariër is, dring dan nooit aan dat zij iets proberen dat zij niet zouden moeten of willen eten. Dat is onbeschoft en maakt ze ongemakkelijk. In plaats daarvan, bied ze het voedsel aan en accepteer vervolgens hun beslissing. Geen enkele gast zou ooit in de verdediging moeten worden gebracht.
Als goede gastheer moet je genoeg andere opties hebben om aan te sluiten bij de voeding van je gasten. U kunt zelfs de gasten vragen om dieetbeperkingen op de RSVP-kaart te vermelden .
Niet genoeg ijs hebben
Als je koude dranken serveert, begin dan een paar dagen voor het feest met het bewaren van ijs uit je ijsmachine.
Vul plastic voedsel opbergzakken en bewaar ze in de vriezer totdat het feest begint. Een andere optie is om ijs te kopen op de dag van het feest. Als uw vriezer niet groot genoeg is, gebruikt u geïsoleerde koelers.
Vergeet Plan Seating
Als u een etentje organiseert, moet u een plaats voor elke gast hebben. Bij open huizen en de meeste mix-and-mingle-stijlfeesten blijven de meeste van uw gasten echter staan gedurende hun bezoek. Zorg voor een paar gezellige zithoeken voor diegenen die liever zittend kletsen.
Vergeet om inleidingen te maken
Wanneer uw gasten arriveren, zorg er dan voor dat ze worden voorgesteld aan iemand die ze niet kennen. Anders kunnen ze zich ongemakkelijk voelen. Uw introductie moet hun naam bevatten en iets over elke persoon om het gesprek op gang te helpen krijgen.
Kan de muziek niet plannen
Voordat het feest begint, ontwikkelt u een muziekafspeellijst op basis van de smaak van uw gasten.
Als u niet zeker weet wat u moet spelen of als uw gasten verschillende smaken hebben, begint u het feest met zachtere geluiden zodat uw gasten kunnen chatten. Naarmate het feest vordert, zet je het volume op met vrolijke muziek. Wanneer je klaar bent voor het einde van het feest, verlaag je het geluid en verzacht je het geluid, zodat gasten afscheid kunnen nemen.
Neem deel aan massieve voorbereiding en werklast
Houd er bij het plannen van uw feest rekening mee hoeveel tijd elk aspect kost. Doe zo veel mogelijk van het werk op voorhand mogelijk. Veel voedingsmiddelen kunnen een week worden bereid in gevorderd en diepgevroren tot de dag van het feest.
Als u niet iemand heeft die u kan helpen met de voorbereiding, overweeg dan om een buffet te organiseren in plaats van een zitdiner. Op die manier kunt u alles uitstoten en genieten van uw gasten in plaats van al uw tijd te besteden aan het bedienen van hen.
Er is niets mis met het gebruik van wegwerpproducten. Plaats vuilnisbakken op verschillende locaties zodat gasten hun eigen papieren borden kunnen weggooien om u later tijd te besparen.
Stel te veel regels in die vereisen dat u zweeft
Weersta de drang om je bijeenkomst te micromanieren, zelfs als de dingen niet gaan zoals je denkt dat ze zouden moeten. Aandringen op bepaald gedrag van je gasten zal hen irriteren en ze ongemakkelijk doen voelen. In plaats daarvan stelt u uw gasten op hun gemak door een gesprek te starten, muziek af te spelen en games aan te bieden en ze vervolgens hun eigen beslissingen te laten nemen. Je moet ook flexibel zijn als iemand die je niet hebt uitgenodigd, komt opdagen.
Laat uw gasten naar huis rijden Bedwelmd
Het is prima om alcohol te serveren op je feestje, maar houd dingen in de gaten zodat ze niet uit de hand lopen. Als je ziet dat iemand al genoeg heeft gehad, blijven ze toch meer gieten, moedigen ze aan over te stappen op niet-alcoholische drankjes.
Heb een plan voor iedereen die te veel te drinken heeft. Je hebt verschillende keuzes. Misschien heb je een paar mensen op je feest die zich onthouden, zodat ze ritten kunnen aanbieden aan anderen die te veel hebben gehad. Je zou een ritje of een taxi kunnen bellen. Een andere optie is om ze te laten overnachten in uw kamer.
Vergeet een goede tijd te hebben
Vergeet niet dat dit je feestje is, en dat je een goede tijd hebt met je vrienden.
Raak niet zo verstrikt in voorbereiding en schoonmaken dat je alle plezier mist. Als iemand hulp biedt, accepteer het dan. Er is niets mis met het vroeg komen van een vriend of familielid om de kers op de taart te helpen of te helpen met stoelplaatsing.