Werk je in een kantoor met een gedeeltelijk afgesloten ruimte, algemeen bekend als een hokje, ook wel een kantoorkubus genoemd? Hoewel het concept van de open-office aan het winnen is bij bedrijven, bieden veel bedrijven nog steeds hokjes aan voor werknemers, waardoor ze het gevoel krijgen een eigen kantoor te hebben zonder dat het bedrijf de kosten en ontwerpvernauwingen van permanente muren heeft.
Er zijn echter enkele nadelen, waardoor er behoefte is aan een lijst met meer specifieke kantooretiquette-regels .
De meeste regels zijn verbonden met de Gouden Regel - anderen behandelen zoals je behandeld wilt worden.
Privacy
Hoewel de kastwand meestal tussen de vier en zes voet lang is, kan privacy een probleem zijn voor degenen die gesprekken willen houden die ze niet willen dat anderen horen. Vergeet niet dat mensen aan alle kanten van de ruimte kunnen horen wat je zegt op een normale toon. De snelste manier om iets te vertellen over een geheim van een kantoor is om iemand te horen dat je het in je kast bespreekt.
Volg enkele eenvoudige regels voor discussies. Als u een privé zakelijk gesprek moet voeren, leent u een leegstaand kantoor of een vergaderruimte. Persoonlijke gesprekken moeten tijdens de lunchpauze of tijdens uw koffiepauze buiten of naar de pauzeruimte worden genomen. Vergeet niet dat er niet zoiets bestaat als een vertrouwelijk gesprek in een kantoorruimte.
Met korte muren en geen deur kan iedereen die langs loopt zien wat je doet, dus niet te veel persoonlijke verzorging in je hokje uitvoeren.
Dit omvat alles wat u niet zou doen terwijl u voor een groep mensen staat, zoals flossen van uw tanden of het trekken van uw wenkbrauwen. Zorg voor persoonlijke hygiëne voordat je naar huis gaat, of als je een persoonlijk probleem moet oplossen, ga dan naar de toiletruimte .
onderbrekingen
Zien dat iemand rondspringt bij de ingang van je hokje, gebaren maken en proberen je aandacht te trekken, kan je afleiden als je diep nadenkt over je huidige project.
Laat deze persoon weten dat je beschikbaar bent als je bij een stopplaats bent. Dit kan gedaan worden met een glimlach en een gebaar naar waar je aan werkt. Als dit vaak gebeurt, maak een kaart met de melding: "Ik ben momenteel bezig, maar ik kom snel terug met je." Je kunt het volhouden wanneer nodig of een manier vinden om het op de rand van de ingang van de cel.
Omgekeerd, als je met iemand anders op kantoor moet spreken, maar je ziet dat ze het druk heeft, laat dan een briefje achter op haar bureau en ga weg of ga terug naar je eigen kastje en stuur haar een e-mail . Dit toont respect voor haar tijd. De enige keer dat een collega wordt onderbroken, is voor noodsituaties.
Openheid
Hoewel de kast 'wanden' heeft, staat deze toch open voor iedereen die er langs loopt. Onthoud dit wanneer u uw ruimte decoreert. Collega's , bazen en de schoonmaakploeg zullen allemaal kunnen zien wat je te zien krijgt. Ja, het is uw persoonlijke kantoorruimte, maar dat betekent niet dat u het als een slaapzaal kunt behandelen. Houd uw werkruimte netjes en opgeruimd. Een rommelig gebied is een weerspiegeling van u en kan waarschijnlijk een probleem worden wanneer het tijd is voor een beoordeling of een jobpromotie .
Vermijd het betreden van andermans ruimte in hun cellen. Leen nooit benodigdheden of persoonlijke spullen van een collega zonder eerst te vragen.
Lees geen kantoorcorrespondentie die bestemd is voor een andere persoon. Dit omvat gedrukte berichten die op het bureau van uw cel liggen en open e-mails op zijn computer.
geuren
De meeste hokjeswerkers kunnen zich een tijd herinneren waarin iemand naast hen walsde in het dragen van te veel parfum, of niet genoeg deodorant. Let op wat de mensen om je heen kunnen ruiken. En dat heerlijke visdiner dat je gisteravond had? Je buren zullen misschien niet denken dat het zo geweldig is als je besluit restjes achter je bureau te eten.
Bestuurders van cellen moeten rekening houden met de reukgevoeligheden en mogelijke allergieën van andere mensen. Gebruik de geur spaarzaam, of helemaal niet. Je wilt niet dat iemand hoest of niest , of erger, ademnood oploopt. Plaats geen geurkaarsen of luchtverfrissers in uw kast.
Als je aan je bureau moet eten, zorg er dan voor dat het geen sterke geuren heeft die de mensen om je heen kunnen storen.
Lawaai
Wees je bewust van hoe lawaai reist in een kantoorruimte met cabines. Zelfs de zachtste muziek is te horen in de omliggende gebieden. Als je graag naar muziek luistert terwijl je aan het werk bent, gebruik dan een koptelefoon of oordopjes. Weersta de drang om te neuriën , of je hebt misschien collega's die hun tanden knarsen. Telefoongesprekken moeten kort en zakelijk worden gehouden. Gebruik de luidsprekertelefoon alleen als anderen betrokken zijn bij het gesprek.
Relaties
Je hoeft niet de beste vrienden te zijn met de persoon in de volgende kast, maar het is belangrijk om een goede zakelijke relatie met hem of haar te onderhouden. Een vriendelijke begroeting wanneer je op kantoor komt en af en toe een glimlach helpt.