Heb je je ooit zorgen gemaakt over een aankomende conferentie die je moet bijwonen? Ben je bezorgd over wat anderen van je vinden?
De zakelijke conferentie biedt aanwezigen de mogelijkheid om professionaliteit, kennis en jobvaardigheden te tonen in een meer persoonlijke omgeving dan een gewone zakelijke bijeenkomst . Het nadeel is dat er ook nogal wat kansen zijn om etiquettefouten te maken die niet kunnen worden teruggenomen als ze eenmaal zijn vastgelegd.
De volgende keer dat u naar een conferentie gaat, onthoudt dat uw reputatie op het spel staat zodra u zichtbaar bent voor een andere deelnemer. Behoud een positief gedrag en doe alles wat je kunt om vriendelijk te zijn, anderen te helpen en alleen positieve aandacht te krijgen. Als je anderen ziet die zich ongemakkelijk voelen , maak dan van de gelegenheid gebruik om ze op hun gemak te stellen .
Goede kleding
Zorg dat je de algemene dresscode van het evenement begrijpt terwijl je plant wat je conferentiekast betreft. Formele zaken betekent een pak, een das voor mannen, donkere sokken voor mannen en gesloten tenen voor vrouwen, en een slang voor vrouwen.
Je hebt meer speelruimte met business casual . Mannen kunnen ervoor kiezen om een pak te dragen, maar een sportjas is ook geschikt. Vrouwen kunnen een broekpakje dragen of een broek, bovenstuk en jas combineren. Hoewel sommige vrouwen peep-teen schoenen of sandalen dragen, speel je het veilig met pompen of flats als je het niet zeker weet.
Vooruit plannen
Vergeet niet de items te vergeten die je waarschijnlijk nodig hebt.
Veel conferentieplanners hebben een lijst met dingen die u moet hebben. Omvat ook mobiele telefoon, pennen, potloden, papier, tablet of laptop, visitekaartjes en iets om je spullen mee te nemen. U moet ook opladers opnemen voor alle elektronische apparatuur.
Vergeet niet om conferentiemateriaal te hebben dat vooruit is gestuurd.
Dit kan uw planning, syllabus en kaart omvatten. Ken de namen en iets over de mensen met wie je wilt praten.
Werk uw zakelijke etiquette op door deze tips te volgen:
- Weet hoe je handen moet schudden .
- Wees voorbereid met gespreksaanvragers .
- Begrijp zakelijke relaties.
- Onthoud de namen van collega's.
- Als u naar de conferentie vliegt, volgt u de juiste etiquette voor vliegreizen .
Reputatie en gedrag
Bewaak je reputatie te allen tijde. Spreek op een positieve manier en blijf trouw aan uw bedrijf. Je weet nooit wie er misschien luistert. Er kan alcohol worden geserveerd op de conferentie, maar ken uw grenzen. Als je overdrijft, kun je iets zeggen waar je later spijt van zult krijgen. Als u twijfelt, kies dan voor zuivere dranken in plaats van alcohol.
Tips voor ontmoetingstips:
- Op tijd verschijnen .
- Houd tijdens vergaderingen uw aandacht gericht op de spreker.
- Niet friemelen of kronkelen.
- Stel vragen die relevant zijn voor het onderwerp.
- Onderbreek nooit de spreker of iemand anders die een vraag stelt.
- Als je opstaat, duw je je stoel naar binnen en pak je al je papieren en persoonlijke bezittingen op.
- Bedank de spreker, maar monopoliseer zijn of haar tijd niet.
Respecteer anderen
De kans is groot dat je wordt omringd door andere mensen die er zijn om dezelfde reden als jij.
Toon respect voor iedereen om je heen - van de laagste medewerker tot de CEO van een bedrijf waar je graag zou willen werken. Wanneer u twee mensen een privégesprek ziet, geef ze dan wat ruimte en tijd om hun gesprek te beëindigen voordat ze zich bij hen voegen.
Volg de juiste hoteletiquette gedurende uw hele verblijf. U moet ook het personeel van de conferentie en het hotel met respect behandelen. Die mensen werken hard om ervoor te zorgen dat iedereen heeft wat ze nodig hebben. Wees gul met tips .
Elektronica
Hoewel algemeen wordt verwacht dat u uw elektronische apparatuur bij u hebt, respecteer anderen. Verlaag het geluid op uw tablet of laptop als u ze meeneemt naar vergaderingen of workshops. Zet uw mobiele telefoon tijdens alle gebeurtenissen op stil.
Visitekaartjes
Het is altijd een goede vorm om uw visitekaartjes mee te nemen naar zakelijke conferenties.
Zorg ervoor dat je ze altijd bij je hebt, want je weet nooit wanneer je iemand tegenkomt waarmee je later wilt communiceren.
Wanneer u het visitekaartje van iemand anders accepteert, plaatst u het in uw zak, handtas of kaarthouder. U kunt een aantal notities op de achterkant van de kaart noteren om uw geheugen later te gebruiken.
standplaatsen
Als je een idee of product naar een andere deelnemer wilt pitchen, probeer dan een afspraak te plannen zodat je de onverdeelde aandacht van de andere persoon hebt. Op tijd verschijnen en voorkomen dat je te opdringerig of veeleisend bent. Veel beslissingen moeten door de commissie of op een later tijdstip worden genomen.
etenstijd
Volg de juiste tafelmanieren wanneer u dineert op een zakelijke bijeenkomst. Als u ooit twijfelt over welk apparaat u moet gebruiken, volg dan de leiding van de gastheer van uw tafel of de persoon die aan het hoofd van de conferentie staat. Houd alle gesprekken geschikt voor de maaltijden .