Loskoppelen, ontkoppelen en gracieus het weekend uitgeschakeld
Sommige mensen verwachten zakelijke oproepen en e-mails tijdens hun vrije tijd, maar als u niet een van hen bent, raakt u misschien gefrustreerd wanneer u begint te horen van uw baas of collega's wanneer u geacht wordt te ontspannen. Dit is een veelvoorkomend probleem dat frustratie kan veroorzaken en u er uiteindelijk toe kan aanzetten om de telefoon op te nemen.
Als je tijdens de week 40 uur per dag werkt, heb je waarschijnlijk het gevoel dat je recht hebt op het weekend. Wat doe je als je zakelijke e-mails en telefoontjes ontvangt op de dagen waarop je niet bent ingepland?
Negeer je ze, beantwoord je ze meteen of wacht je tot je maandag weer terug bent op kantoor?
Als het een collega is die zich in dezelfde positie bevindt als jij, of als je belt of e-mailt, aarzel dan niet om te vertellen hoe belangrijk het is om tijd te nemen uit de buurt van het werk. Laat haar weten dat je maandag terugkomt met haar. Wees genadig om een positieve zakelijke relatie met deze persoon te behouden. Als het echter uw baas is, moet u uiterst voorzichtig zijn als u de volgende keer dat promoties of verhogingen worden uitgedeeld niet wilt missen.
Wat te doen wanneer de baas e-mails of oproepen stuurt wanneer u niet tevreden bent
Je baas kan in een van de volgende twee categorieën vallen: ze belt je meestal niet tijdens je vrije dagen of ze is een frequente overtreder van indringers tijdens je vrije tijd. Als ze je niet vaak belt, ben je waarschijnlijk eerder bereid om te reageren en te doen wat ze wil. Als haar nummer echter elke zaterdagochtend om 9:00 uur op uw nummerweergave verschijnt, kunt u uw ogen rollen en de oproep negeren.
Het probleem om dat te doen, is dat het je het hele weekend achtervolgt.
Hier zijn enkele tips voor het omgaan met die ongewenste oproepen:
- Neem altijd de telefoon op, want dit kan een noodgeval zijn. Als het maar af en toe gebeurt, ga je gang en behandel je de kwestie zo professioneel als je kunt .
- Als u een patroon ziet waarbij de baas belt zonder rekening te houden met uw vrije tijd, moet u op de volgende werkdag een open en eerlijke discussie voeren . U hebt misschien iets gemist van wat er van u wordt verwacht in uw positie. Alles moet duidelijk worden omschreven.
- Beantwoord elke e-mail die zo snel mogelijk naar uw persoonlijke account komt. Controleer uw zakelijke e-mailadres alleen als u een specifieke reden hebt.
Wat u niet moet zeggen of doen wanneer uw baas belt
Er zijn waarschijnlijk tientallen dingen die door je hoofd gaan als je deze vervelende weekend telefoontjes krijgt. Je zou iets sarcastisch of geestig kunnen denken, of je zou in de verleiding kunnen komen om wraak te nemen. Een van deze antwoorden zal je professioneel kwetsen.
Dit is wat u niet moet doen als u tijdens uw vrije tijd wordt gebeld:
- Raak niet snauwerig met je collega of je baas als je het weekend oproept. Sarcasme is onnodig en kan je een goede werkrelatie kosten of, erger nog, je baan.
- Negeer de oproep niet. Neem altijd de telefoon op.
- Lieg niet. Je zult uiteindelijk betrapt worden als je de gewoonte hebt om de waarheid niet te vertellen, en het laatste wat je wilt is om als onbetrouwbaar beschouwd te worden.
- In het geval van een e-mail, beantwoord alles wat een noodgeval is en wacht tot de volgende werkdag om iets af te handelen dat later kan worden afgehandeld.
- Stuur geen e-mail of bel anderen tijdens het weekend en word dan boos op hen omdat ze hetzelfde doen.
Andere dingen om te overwegen
- Bij sommige soorten bedrijven moet altijd iemand aanwezig zijn. Zorg ervoor dat u het beleid van het bedrijf begrijpt over de rotatie van mensen die op afroep zijn en hoe snel u moet reageren.
- Misschien heb je je baas de indruk gegeven dat je altijd bereid bent om te bellen. Dat kan worden geregeld in een eenvoudig, respectvol, positief gesprek.
- Je baas heeft misschien een snel antwoord op een vraag nodig en jij bent de enige die kan helpen. Het is altijd een goed idee om te helpen wanneer je kunt.
- Er kan een echte noodsituatie zijn die niet kan wachten tot u weer aan het werk bent. Soms ervaren bedrijven noodsituaties die het leven of de dood van hun bedrijf kunnen zijn. Als je voelt dat dit het geval is, neem dan de oproep aan en doe wat je kunt om te helpen. Als dit zo doorgaat, wil je misschien op zoek gaan naar een andere baan.