Vraag je je wel eens af of het passend is om een klant of iemand op kantoor een geschenk te geven, en zo ja, wat moet je dan geven? Er zijn een aantal zaken waar u rekening mee moet houden voordat u een beslissing neemt, inclusief het beleid van uw bedrijf hieromtrent. Of het nu gaat om een professioneel bedankje aan een klant of een groepsgeschenk aan de baas, het is van essentieel belang om altijd de zakelijke etiquette te behouden.
Wees voorzichtig bij het geven van professionele geschenken
Of u nu een verjaardag wilt vieren of uw vrijgevigheid tijdens de vakantie wilt tonen, het geven van geschenken aan zakelijke relaties kan heel gevoelig zijn, dus het is absoluut noodzakelijk om de juiste etiquette te volgen.
U moet ervoor zorgen dat het geschenk geschikt is en de gebruiken en normen van uw branche volgen. Ze zijn daar met een reden.
In sommige landen zijn relatiegeschenken ongepast, ongeacht de reden. In andere landen zijn er bepaalde manieren waarop een geschenk moet worden verpakt. Als je niet zeker weet wat acceptabel is, probeer dan wat onderzoek naar de cultuur uit te vinden. De beste bedoelingen kunnen averechts werken als je dat niet doet, en het kan je in de toekomst naar een ongemakkelijke plek brengen met die persoon.
Enkele van de meest voorkomende momenten om geschenken te geven in het bedrijfsleven zijn onder meer:
- Na de voltooiing van een project
- Om een promotie te vieren
- Bruiloft , geboortedatum of geboorte van een kind
- Om waardering te tonen nadat iemand de roep van zijn plicht heeft overschreden
- Om iets te vieren dat zakelijk gerelateerd is, zoals het verwerven van een nieuwe klant, een promotie of een winstgevend jaar
- Tijdens de vakantie
Hoe u een passend geschenk kiest
Geschenken die zijn gekozen voor een zakenpartner of klant moeten voor de gelegenheid creatief en relevant zijn.
Vermijd echter altijd iets dat te persoonlijk is en dat verkeerd geïnterpreteerd kan worden als omkoping of iets dat de ontvanger beledigt of in verlegenheid brengt. Geef geen zakelijke partner intieme kleding, dure parfums of sieraden die geen verband houden met het bedrijf.
Voorbeelden van geschikte relatiegeschenken zijn onder meer:
- Fruit mand
- Doos met snoep
- Boeket bloemen
- Sjaal of stropdas
- Werkmap of lederen portefeuille
- Boek door de favoriete auteur van de ontvanger
- Item vervaardigd door uw bedrijf
- Kaartjes voor evenementen en uitvoeringen
Kantoorcollecties, vieringen en douches
Het geven van geschenken en vieren op kantoor kan op verschillende manieren. U en uw collega's geven er misschien de voorkeur aan om een collectie te nemen om een leuk geschenk te kopen in plaats van dat elke medewerker iets kleins geeft. Als u de verzamelmethode kiest, bied dan een voorgesteld bereik aan en wees gevoelig voor degenen die niet kunnen geven. Degenen die iets persoonlijkers willen geven, moeten de mogelijkheid hebben om een symbolisch bedrag aan de verzameling te geven en hun eigen geschenk in een meer besloten omgeving te geven.
Denk er tijdens het vieren aan dat dit een kantoor is . Houd rekening met tijd, passend gedrag en de behoeften van het bedrijf. Meestal wilt u dat de persoon het geschenk opent voor het team.
Douches van welke aard dan ook moeten tijdens pauzes of lunchuren worden gehouden. Deelname moet niet van iedereen worden geëist, maar als de douche op het terrein wordt gehouden, moet iedereen van het eregasteam worden uitgenodigd. Als je iemand buiten wilt laten, dirigeer je de douche ergens anders.
Geschenken van managers tot werknemers
In de meeste bedrijfsomgevingen geven managers alleen geschenken aan degenen die rechtstreeks onder hen werken.
Als de afdeling groot is, met een dozijn of meer mensen, mag van managers niet worden verwacht dat ze de rekening betalen voor geschenken voor elke persoon. Het is echter acceptabel dat een manager een kleine bijeenkomst heeft met directe rapporten, en het is prima voor hem of haar om kleine, passende geschenken te geven.
Geschenken van werknemers aan managers
Meestal wordt van werknemers niet verwacht dat zij hun managers geschenken geven. Kleine, goedkope artikelen zijn echter geschikt, zolang ze maar in goede smaak zijn. Fotolijsten, koffiemokken en boeken over interessante onderwerpen zijn ideale geschenken voor bazen.
Een duur geschenk is nooit geschikt voor een individuele medewerker om aan een leidinggevende te geven. Als iemand onbewust kiest om iets te geven dat het normale bereik overschrijdt, zoals een set bagage of een dure fles wijn, is het aan de supervisor om gracieus te weigeren en te zeggen: "Ik waardeer de gedachte achter zo'n mooi geschenk, maar ik kan zoiets duurs niet accepteren. "Als de mensen in je kantoor graag een collectie willen ophalen voor een groter geschenk van het team, is dat prima zolang het voldoet aan de eerder genoemde geschiktheidstest.
Vermijd alles dat de supervisor in een slechte of ongemakkelijke positie brengt. Het kan hem of haar overstuur maken en dat kan in de toekomst ongemakkelijk of verdeeld zijn.
Cadeau-ideeën voor een verzameling:
- Kaartjes voor een sportief of cultureel evenement
- Geschenkkaart naar een favoriete restaurant voor de manager om te genieten met een partner of vriend
- Lederen aktetas met monogram
Erkennen van kantoorgeschenken
Bevestig elk geschenk dat u ontvangt zo snel mogelijk. Handschrift een bedankbriefje is altijd wenselijker dan een e-mail of sms. Als u de ontvanger bent van een grote hoeveelheid geschenken, neem dan niet de tijd om de bedankbriefjes te schrijven. Doe dat na uren. Vertrouw niet op je geheugen. Terwijl je elk cadeau opent, noteer je de naam van de gever en een korte beschrijving van het item.
De bedankbrief is misschien kort, maar neem iets unieks op, zoals: "Bedankt voor de koffiemok. Ik weet zeker dat je hem elke ochtend op kantoor zult zien gebruiken, of: "Ik waardeer de cadeaubon in mijn favoriete restaurant. Ze hebben de beste visschotel in de stad. "U kunt de biljetten met de hand afleveren of per post verzenden.