Of u nu een nieuwe baan begint of al jaren in dezelfde functie werkt, het is nooit te laat om uzelf op uw kantooretiquette te controleren. Omgangsvormen rond uw collega's en leidinggevenden kunnen het verschil maken wanneer het tijd is voor promoties of speciale opdrachten.
Elk kantoor heeft een persoonlijkheid en het is essentieel om zo snel mogelijk te leren wat het is nadat je daar bent gaan werken.
Er zijn echter bepaalde regels die van toepassing zijn op bijna elk bedrijf, dus begin met deze en voeg ze toe als u een beter gevoel krijgt voor wat wordt verwacht.
Maak een goede eerste indruk.
Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken , dus maak er een goede indruk op . De manier waarop mensen je zien wanneer ze je voor het eerst ontmoeten, duurt een tijdje. Vergeet niet dat het veranderen van een negatieve mening veel moeilijker is dan het handhaven van een goede.
Wees niet te laat.
Kom altijd op tijd opdagen voor werk. Als u dat niet doet, kan dit uw bedrijf vertragen en vijandigheid creëren omdat u een project hebt opgehouden of slap lijkt te zijn. Als je een patroon ziet om vijf minuten te laat naar kantoor te gaan, stel je je klok dan vijf of tien minuten eerder in.
Wees respectvol voor anderen.
Of je nu op een privékantoor werkt, een bureau in een doolhof van hokjes hebt of in een open kantoor met tientallen collega's zit, respecteer iedereen. Als iedereen dit doet, zul je merken dat er heel weinig drama is dat stress toevoegt aan een drukke werkdag.
Neem om de beurt het woord zonder te onderbreken. Sta elke persoon toe een gedachte af te maken en alleen in te voegen als je iets constructiefs te zeggen hebt. Uw collega's en supervisors zullen u meer waarderen en beschouwen u als een teamspeler, waardoor u een waardevollere kandidaat voor toekomstige promoties wordt.
Raak niet betrokken bij kantoorgeruchten over andere werknemers of het bedrijf.
Zelfs als je met collega's op persoonlijke tijd rondhangt, denk dan aan iets anders om te bespreken. Je weet nooit wat je terug zal komen, en het laatste waar je mee om moet gaan, is iemand die aan je denkt als de kantoorroddel.
Denk er bij het werken in de buurt aan dat niet iedereen van de geur van sterke parfum en het geluid van je favoriete rockband houdt. Andere dingen die u moet doen, zijn neuriën, voet tikken, lange persoonlijke telefoongesprekken en het archiveren van uw vingernagels.
Houd uw werkruimte netjes en schoon. Niemand werkt graag met een sloddervos, vooral wanneer deze overvloeit naar de gemeenschapsruimte. Laat voedingsmiddelen nooit 's nachts in de pauzeruimte achter.
Wees vriendelijk voor nieuwe werknemers.
Onthoud hoe het voelde om de nieuwste persoon op kantoor te zijn. Lach naar de nieuwe persoon, begin een kort gesprek en vraag hem of haar om deel te nemen aan je groep voor de lunch. Bied aan om vragen te beantwoorden en opmerkingen te maken over hoe je je herinnert hoe het is om nieuw te zijn.
Neem geen eer voor de prestaties of ideeën van anderen.
Een van de dingen die je reputatie in een kantooromgeving kunnen verpesten, is door de ideeën van iemand anders als de jouwe te claimen. Wanneer u tijdens de lunch of na het werk over een project praat, zorg er dan voor dat als het tijdens de vergadering naar boven komt, u de juiste persoon erkent.
Als een supervisor ten onrechte denkt dat het jouw idee is, leg het dan recht, ongeacht hoe verleidelijk het kan zijn om haar te laten denken dat je briljant bent.
Op dezelfde manier, geef nooit iemand de schuld van je fouten. Dit maakt de zaken alleen maar erger en zorgt voor vijandigheid. Je kunt maar beter toegeven wat er is gebeurd en een manier vinden om het te repareren. Iedereen maakt fouten, maar probeer hetzelfde niet meer dan één keer te maken.
Spreek de taal maar overdrijf Corporate Speak niet.
Wanneer u communiceert met collega's en supervisors, is het zaak om uw gedachten op een begrijpelijke manier over te brengen. Het gebruik van te veel zakelijke gesprekken kan verwarrend zijn en u loopt het risico verkeerd te gebruiken. Als je ooit twijfelt over wat de ander zegt, kom er dan direct uit en vraag het. Dit geldt zowel voor spraakcommunicatie als voor teksten en e-mails.
Jurk passend.
Elk kantoor heeft een dresscode . Breek het niet. Als u ongeschikte kledij draagt, bevindt u zich misschien in een door de werkgever voorgeschreven seminar over hoe u zich kunt kleden voor succes. Of erger nog, je kunt worden gepasseerd voor een promotie of zelfs gedegradeerd. Als u twijfelt, twijfel dan aan de conservatieve kant totdat u zeker weet wat geschikt wordt geacht.
Denk voor je spreekt.
Mensen die op hun hoede zijn, besteden nogal wat tijd aan spijt en excuses, of ze worden gezien als iemand die niet te vertrouwen is. Wanneer u op kantoor bent, moet u uw spraak filteren . Er kunnen momenten zijn dat je met een conflict geconfronteerd wordt, dus wees voorbereid en houd het hoofd recht zodat het probleem niet escaleert.
Wees vriendelijk maar geef niet te veel persoonlijke informatie weg.
Wanneer u elke ochtend op kantoor komt, is het normaal om uw collega's te begroeten en iets te vertellen over wat u in het weekend of de vorige avond hebt gedaan. Dit betekent echter niet dat u teveel persoonlijke gegevens moet weggeven. De mensen met wie je werkt, hebben geen behoefte aan een feilloos verslag van het argument dat je had met je vriendje. Het is geen van hun zaken en laat u te bloot voor een zakelijke omgeving.
Als je ziek bent, blijf dan thuis.
Als je een virus hebt dat besmettelijk is , is het onbeleefd om het naar kantoor te brengen. Je krijgt niet alleen minder werk, je verspreidt ook je ziektekiemen die andere mensen ellendig kunnen maken. Blijf thuis en zorg voor jezelf, zodat je weer aan het werk kunt gaan en productiever kunt werken.