Vraag:
Moeten mensen verkopen van hun collega's op kantoor voor de fondsenwervers van hun kinderen? Het lijkt wel of elke keer als ik me omdraai, iemand een catalogus en een bestelformulier naar me toe duwt en me vraagt om iets te kopen om de organisatie van hun kinderen te ondersteunen. Wordt dit beschouwd als een goede etiquette ?
Antwoord:
Het hangt allemaal af van hoe het is gedaan. Als de medewerker toestemming krijgt van het management en het verzoek goed behandelt, kan dit een positieve ervaring zijn.
Want wie houdt er niet van Girl Scout-koekjes?
Fondsenwervers voor kinderen zijn een controversieel onderwerp geworden, waarschijnlijk omdat er zoveel van zijn. Niemand wil worden bedrogen of zich schuldig voelen omdat hij niet iets heeft gekocht wat hij niet wil of moet beginnen.
Bedrijfs voorwaarden
Voordat je naar kantoor gaat met een catalogus en bestelformulieren, kijk je in het medewerkershandboek van het bedrijf. Als het niet duidelijk is wat de regels zijn, raadpleeg dan uw personeel en uw directe leidinggevende.
Zelfs als je op het werk mag vragen, kunnen er bepaalde bepalingen zijn. Sommige bedrijven kunnen u toestaan om te vragen vanaf uw bureau, anderen kunnen vragen om de bestelformulieren op een centrale locatie te plaatsen, zoals een pauzeruimte of een koffiestation. Of misschien krijgt u te horen dat het zoeken naar iets, zelfs voor uw kinderen, tegen het bedrijfsbeleid is.
Volg de regels zonder harde gevoelens. De regels zijn er niet voor niets, en ze kunnen veranderen voor de volgende promotie die je kind thuisbrengt, dus neem het elke keer bij het bedrijf.
Beheer
Zelfs als uw bedrijfsbeleid u duidelijk toestaat om fondsen te werven op kantoor, bespreek dit dan met uw supervisor. Vertel haar op de dag dat je wilt beginnen en wanneer je wilt dat het eindigt. Ze is waarschijnlijk eerder ondersteunend als ze op de hoogte is.
Wijze van Verzoek
De manier waarop u vraagt, kan het verschil maken tussen uw collega's die gretig uitkijken naar wat u verkoopt of wegrennen wanneer zij u zien aankomen.
In de eerste plaats, neem nooit de tijd van je werk af om dingen voor je kinderen te verkopen. Vertel in plaats daarvan je vrienden over de promotie tijdens de lunch, pauze of na sluitingstijd. Als uw bedrijf een prikbord heeft, plaatst u vervolgens een aankondiging met de datums van de verkoop en de soorten producten die u gaat verkopen.
Vergeet niet dat er een aantal mensen zullen zijn die niet van u zullen kopen. Nooit dassen, ruzie maken met iemand die ervoor kiest om geen bestelling te plaatsen, schuldgevoel gebruikt om te proberen ze te laten kopen of waarom ze niet willen kopen. Als ze willen dat je het weet, vertellen ze het je. Accepteer hun antwoord en ga verder . Laat de fondsenwerver van je kind geen slechte relatie leggen met je collega's.
Looptijd
Sleep uw verzoek niet te lang. Als u mensen laat weten dat u tijdens de lunchpauze slechts twee dagen bestellingen neemt, voelen mensen die bij u willen kopen een gevoel van urgentie om hun bestellingen snel in te voeren. Als het voorbij is, is het voorbij.
Houding
Blijf positief tegenover je collega's, ongeacht of ze kopen wat je verkoopt. Wanneer mensen ermee instemmen de organisatie te ondersteunen door iets te kopen, bedenk dan dat je ze moet bedanken. Nooit wrok koesteren als ze iets niet kopen. En roddel nooit over de mensen die geen bestelling plaatsen.
Wordt gevraagd
Als u de persoon bent die wordt gevraagd , moet u nooit de druk voelen om iets te kopen wat wordt verkocht. Ga je gang en koop het item als je het wilt of als de organisatie iets is dat je wilt ondersteunen. Als u echter kiest om iets niet te kopen, zegt u: "Nee, dank u," en laat dat het einde zijn.
De persoon die de verkoop doet, moet de bovenstaande regels volgen en uw antwoord accepteren, maar als dat niet het geval is, herhaalt u uw beslissing en verandert u het onderwerp. Ze zou de boodschap moeten krijgen.
Er kan meer dan één persoon voor dezelfde organisatie verkopen. Als u meer dan één van de items wilt kopen, kunt u ervoor kiezen om de bestellingen te verdelen en deze met twee of meer mensen te plaatsen. Als u er echter maar één wilt, koop dan bij de eerste persoon die erom vraagt.
Hier zijn enkele manieren om nee te zeggen tegen fondsenwervers:
- "Het spijt me, maar mijn jaarlijkse budget voor fondsenwerving / liefdadigheid is al besteed."
- "Ik heb er al veel van (wat het item ook is)."
- "Ik heb er al een gekocht van Stephanie in de boekhouding, maar bedankt voor het vragen."