Vraag je je wel eens af of je relatie met je baas je carrière zal belemmeren? Hebt u buiten uw kantoor vriendschap gesloten met uw leidinggevende? Maakt u zich zorgen dat u te veel informatie deelt met de persoon naar wie u rapporteert?
Hoewel het essentieel is om positieve relaties tussen supervisors en hun personeel te bevorderen, zijn er enkele dingen die u moet overwegen. Goede vrienden zijn met je baas is over het algemeen geen goed idee, maar je kunt haar op persoonlijk niveau leren kennen, zolang je maar weet dat er professionele grenzen zijn die je nooit zou moeten overschrijden.
Vriendschap tussen de baas en werknemers
Hoewel het mogelijk is, wordt het niet geadviseerd voor supervisors en de mensen die aan hen rapporteren, worden goede persoonlijke vrienden. Bazen zijn ook mensen, en ze hebben gevoelens die kunnen interfereren met werkevaluaties en opdrachten. Zelfs als ze in staat zijn om die gevoelens opzij te zetten, kunnen andere mensen ze beschouwen als een blijk van vriendjespolitiek, en dat kan het moreel van de hele afdeling schaden.
Tips voor de baas
Als u mensen begeleidt, moet u voorzichtig zijn met wat u zegt, hoe u handelt en hoe betrokken u bent in het leven van uw werknemers. Het kan een nogal precaire evenwichtsoefening zijn.
Hier zijn enkele tips voor bazen:
- Wees vriendelijk. Dit betekent niet dat je moet gaan zitten met de mensen die je begeleidt en waar je het weekend van houdt. In plaats daarvan elke dag een vriendelijke groet aanbieden, oprecht geïnteresseerd zijn in alles wat de persoon zegt die zijn of haar baan beïnvloedt, mensen op hun gemak stellen met een vriendelijk woord en beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Het is goed om een praatje te maken zolang het niet overkomt als nieuwsgierig of uitnodigend voor te veel informatie .
- Behoud een vriendelijke maar professionele houding. Uw lichaamstaal toont uw personeel meer dan u zich realiseert, dus probeer niet in de ogen te kijken of uw gezicht ruw te bekijken wanneer u met hen communiceert. Wees open, lach vaak en toon empathie tijdens gesprekken en andere interacties.
- Niet verbergen. Ga de hele dag achter je gesloten deur niet op kantoor zitten. Dit geeft uw medewerkers het gevoel dat u of niet om hen geeft, of niet wilt worden lastiggevallen met de dagelijkse gebeurtenissen op de werkplek.
- Wees open. Als u op uw kantoor ruimte heeft, kunt u overwegen een paar stoelen of een stoel en een bank te nemen in een comfortabele zithoek, zodat u meer ontspannen gesprekken kunt voeren . Als je geen kamer hebt, overweeg dan om je stoel achter je bureau rond te trekken om de barrière te verwijderen die degenen die voor je werken zou kunnen intimideren.
- Biedt meer complimenten dan klachten. Je zou kunnen aannemen dat mensen alleen maar hoeven te weten wanneer ze iets verkeerds doen, maar dat is niet het geval. Wanneer mensen horen over de goede dingen die ze doen en erkenning krijgen voor hun prestaties, staan ze meestal meer open voor kritiek en verbetering.
- Wees voorzichtig bij het maken van opmerkingen over hun uiterlijk. Met andere woorden, vermijd het te persoonlijk te worden als je complimenten geeft of iemand belt over wat ze dragen of hoe ze eruit zien. Je zou iets kunnen zeggen als: "Je ziet er vandaag heel professioneel uit," in plaats van "Die top laat je blauwe ogen echt knallen."
- Nooit roddelen. Wanneer er een probleem is onder uw werknemers, is het goed om een vraag te stellen en te achterhalen wat er aan de hand is. Er is echter een grens die u nooit moet overschrijden wanneer u collega's met elkaar bespreekt. Het is beter om je mening niet te laten horen of de discussie te laten afwentelen in een rijk dat als roddel beschouwd kan worden .
- Een voorbeeld stellen. Uw werknemers zullen naar u op zoek voor tips over hoe te handelen op kantoor, hoe u zich moet kleden en andere belangrijke professionele kwaliteiten terwijl ze op het werk zijn. Of je het nu leuk vindt of niet, als supervisor ben je een voorbeeld.
- Wees uiterst voorzichtig op sociale media. Hoewel het vaak aanvaardbaar is om uw werknemers op de verschillende sociale-mediasites te "vrienden" maken of "volgen", moet u extra voorzichtig zijn om uzelf altijd op een professionele manier te presenteren. Anders loop je het risico hun respect te verliezen.
- Wees de eerste om een sociaal evenement te verlaten. Hang niet te lang rond op een feestje , of loop het risico over de lijn van ongepastheid. Als u de baas bent, kunt u dezelfde sociale evenementen bijwonen als uw werknemers. U moet uzelf echter zodanig gedragen dat uw positie bij het bedrijf wordt weergegeven. Dit betekent niet overmatig drinken, grappen vertellen die niet van kleur zijn of iets doen dat in strijd is met het beleid van het bedrijf.
Tips voor de werknemer
Als medewerker bent u verantwoordelijk voor de relaties die u op kantoor opbouwt , en dit omvat ook de manier waarop u met uw baas omgaat. Of u nu denkt dat uw supervisor het beste is ooit of dat u haar elke dag ziet, u moet toch uw professionaliteit op de meest positieve manier behouden.
Hier zijn enkele tips voor medewerkers:
- Kom op tijd. Een van de dingen die een werknemer kan doen om op het verkeerde been te stappen met haar baas is om vaak laat opdagen. Natuurlijk zijn er enkele verzachtende omstandigheden die ertoe kunnen leiden dat je af en toe achterblijft, maar maak dat niet de norm. Als je elke dag op tijd bent , weet je baas waar je op kunt rekenen.
- Toon respect. Zelfs als je weet dat je baas een wild en gek weekend heeft gehad, op kantoor, is ze nog steeds je supervisor. Wees respectvol voor haar positie, zelfs als je haar niet ziet als iemand die je zou willen evenaren.
- Bewaar geheimen. De meeste bedrijven hebben een zekere mate van vertrouwelijkheid nodig om hun concurrentievoordeel te behouden. Betrouwbaarheid is een van de meest waardevolle goederen die een medewerker kan hebben.
- Wees nergens arrogant over. Het is algemeen bekend dat jij en de baas al jaren vrienden zijn, of dat je lid bent van dezelfde club. Er is nog steeds geen reden om er snob aan te doen. Niet alleen zullen uw collega's uw arrogantie kwalijk nemen, uw baas zal ook weten dat u op deze manier handelt, en zij zou manieren kunnen vinden om afstand tussen u en haar te plaatsen.
- Nooit onderbreken. Zelfs als je meer weet dan de baas, als ze iets bespreekt in een vergadering of een-op-een, geef haar dan een kans om te voltooien wat ze zegt. En als je moet spreken, doe dat dan op een beleefde manier.
- Wees bescheiden genoeg om je excuses aan te bieden. Als je ergens een fout hebt gemaakt of een fout maakt in je werk, moet je jezelf uitschrijven en je verontschuldigen voor de fout . Op die manier kun je doorgaan zonder je zorgen te hoeven maken of je schuldig te voelen. Bovendien zal de baas je zien als een eerlijke en bescheiden persoon die niet probeert je tracks te verbergen.
Wanneer een collega de baas wordt
Als je niet langer deel uitmaakt van een groep collega's om de leiding over hen te hebben, kan het lastig worden als je ook vrienden van hen bent .
Je wilt je vrienden niet ineens de rug toekeren, maar je moet hen laten weten dat je in een andere rol zit. Degenen die echte professionals zijn, zullen het begrijpen. Laat diegenen die niet tegen je doen je gevoelens kwetsen.
Wanneer een van je collega's de baas wordt, respecteer dan zijn positie. Blijf vriendelijk met hem zijn, maar verwacht niet dat hij met je zal rondhangen zoals hij dat ooit deed, want dat zou jullie beiden in een ongemakkelijke positie kunnen brengen . Laat hem weten dat u zijn nieuwe rol begrijpt en u zult er alles aan doen om de overgang zo pijnloos mogelijk te maken.
Bedrijfsbeleid
Uw bedrijf heeft mogelijk een beleid met betrekking tot de relaties tussen toezichthouders en degenen die onder hen werken. Leer wat ze zijn en volg ze naar een T, ook als je het er niet mee eens bent.