Een van de beste dingen die u voor uw gemeenschap kunt doen, is vrijwilligerswerk, maar het is van essentieel belang te begrijpen dat het met hetzelfde soort verantwoordelijkheid en etiquettarichtlijnen komt die u met een betaalde baan zou hebben. Wanneer je je ergens aan vastklampt, moet je doorgaan omdat mensen op jou rekenen en je je tijd genadig moet geven .
Tips voor de vrijwilliger
Of je nu net begint of al jarenlang vrijwilligerswerk doet, inventariseer wat je doet.
Hier zijn enkele dingen die je moet doen als je de beste baan wilt doen:
- Vrijwilliger met een goede instelling. Je hebt jezelf gecommitteerd aan iets waar je gepassioneerd over bent, dus lach op je gezicht en laat zien dat je erbij wilt zijn. Jij en iedereen om je heen zal gelukkiger zijn als je een positieve instelling hebt.
- Wees op tijd. Als je hebt afgesproken ergens op een bepaalde tijd te zijn, kom dan op of vóór die tijd . Te laat komen toont een gebrek aan respect voor anderen en kan onnodige stress veroorzaken bij degenen die op u rekenen.
- Draag op de juiste manier. De plaats waar je vrijwilliger bent heeft waarschijnlijk een soort dresscode . Of u nu fysiek aan het werk bent of kantoortaak uitvoert, draag iets dat bij uw gelegenheid past. Als de organisatie waarvoor u zich aanmeldt een T-shirt of naamplaatje heeft, draag deze dan.
- Volg de regels. De kans is groot dat iemand je een lijst met regels heeft gegeven, zowel schriftelijk als mondeling. Doe je best om ze te volgen, want ze zijn zonder reden opgericht. Neem van tijd tot tijd de functiebeschrijving door. Als je geen schriftelijke vraag hebt, vraag je je supervisor hoe het met je gaat en of je wel of niet aan je verwachtingen voldoet.
- Doe de beste baan die je kunt. Wat je als vrijwilliger doet, weerspiegelt je karakter en hoeveel je om de oorzaak geeft. Als je merkt dat je je passie kwijt bent, laat je leidinggevende dit weten zodat ze je kan herinneren waarom je er in de eerste plaats was of iemand vond die je kon vervangen.
- Bereid samen met anderen. U hoeft het niet eens te zijn met andere vrijwilligers of het personeel, maar u kunt een manier vinden om met iedereen om te gaan. Het is tenslotte een team dat zich moet inzetten voor iets dat de moeite waard is.
- Erken anderen. Zoals je zou doen met een betaalde baan, moet je de anderen op de rug kloppen voor een goed werk en nooit de eer opeisen voor andermans ideeën of hard werken.
- Communiceren. Als je iets ziet waar de vrijwilligerscoördinator over moet weten, laat het haar dan zo snel mogelijk weten. Of als u een beter idee heeft voor een manier om het werk efficiënter te laten verlopen, zal het de zaak ten goede komen om uw gedachten te delen.
- Wees discreet. Tijdens het vrijwilligerswerk kunt u privégegevens zien of horen die niemand anders hoeft te weten. Houd het voor jezelf. Verspil nooit gepraat of geroddeld over iedereen waarmee je in contact komt in de organisatie.
- Flexibel zijn. U kunt uw toegewezen taak actief uitvoeren wanneer u iets anders opmerkt dat moet worden gedaan. Aarzel niet om te doen wat het is, tenzij het in strijd is met het beleid van uw organisatie.
Tips voor de vrijwilligerscoördinator
Degenen die vrijwilligers coördineren en beheren hebben een lastige taak als ze niet alles hebben vastgelegd. Het is verstandig om een taakomschrijving te maken die aan potentiële vrijwilligers kan worden gegeven zodat ze weten waar ze aan beginnen. Hier zijn enkele tips voor vrijwillige managers om hun taken soepeler te laten verlopen:
- Wees duidelijk in de functiebeschrijving. Als je alles vanaf het begin zegt, weten je vrijwilligers wat er van je verwacht wordt en zul je een beter resultaat hebben. Vermeld de verwachte uren, de tijden om daar te zijn, de dresscode en specifieke taken.
- Training verlenen. Het is frustrerend en verwarrend om vanaf het begin een baan te krijgen zonder enige richting of training. Bied doorlopende training aan vrijwilligers die extra vaardigheden willen leren.
- Wees voorbereid om op een positieve manier correcties aan te brengen. Zoals bij elke baan hebben mensen training en correcties nodig wanneer ze fouten maken. Als je elke situatie met een glimlach en een behulpzame instelling behandelt, zullen je vrijwilligers gelukkiger zijn dan wanneer je hard bent en gemeene of kwetsende dingen zegt.
- Let op. Luister altijd naar wat uw vrijwilligers te vertellen hebben. Je zult elke dag nieuwe dingen leren, omdat ze allemaal vanuit een andere hoek naar je toe komen en unieke vaardigheden hebben.
- Zorg voor creativiteit. Uw vrijwilligers zullen genieten van de ruimte om creatief te zijn tijdens hun werk, en ze zullen meer waarde aan uw zaak toevoegen.
- Wees dankbaar. Als de vrijwilligers werken en taken uitvoeren, geef dan lof en dank aan hen voor het aanbieden van hun tijd en kennis aan de zaak. Vergeet niet dat ze er zijn omdat ze in de organisatie geloven en de wens hebben om terug te geven aan de gemeenschap.
- Bied enkele extra voordelen. U kunt toegang krijgen tot gratis tickets voor toneelstukken of kortingsbonnen voor gratis maaltijden in restaurants waar uw vrijwilligers van kunnen genieten. Heb vakantie- of eindejaarsvieringen en herken deze mensen voor wat ze voor uw organisatie doen. De meesten van hen zullen alles waarderen wat u hen geeft.
- Bied doorgroeimogelijkheden. Promoties kunnen vrijwilligers- of betaalde loopbaanposities omvatten.
Voordelen van vrijwilligerswerk
Naast het voor de hand liggende gevoel dat je krijgt als je je tijd en inspanningen besteedt aan een zaak, zijn er nog andere voordelen die je zou kunnen genieten. Hier zijn een paar:
- Betere community. Je zult een handje helpen om je gemeenschap een betere plek te maken door zelfs maar een paar uur van je tijd te besteden.
- Nieuwe vrienden. Tijdens het vrijwilligerswerk ontmoet je andere mensen die dezelfde passie delen en bereid zijn om hun tijd voor de zaak op te geven.
- Nieuwe vaardigheden. Of je nu deel uitmaakt van een team dat een huis bouwt voor een behoeftig gezin of kookt voor daklozen, je zult nieuwe vaardigheden leren die je op andere gebieden van je leven zullen helpen.
- Sterker cv. Vergeet niet om je vrijwilligerswerk aan je cv toe te voegen. De meeste potentiële werkgevers waarderen mensen die bereid zijn om persoonlijke tijd te besteden aan iets dat de moeite waard is. Het vult ook de tijden in dat je tussen de banen en shows kon zijn geweest dat je de hele dag niet naar soap-opera's en gameshows op tv hebt zitten kijken.
- Gevoel voor welzijn. Als je je tijd aan anderen geeft, voel je je beter over jezelf, degenen die je dient en je gemeenschap in het algemeen.
- Verbreed geest. Vrijwilligerswerk stelt mensen in staat om de gemeenschap vanuit een andere hoek te bekijken. Je leert mensen kennen die minder fortuinlijk zijn dan jij, en ze zullen inzicht geven in hoe ze omgaan.
- Ander perspectief. Als je ooit depressief bent geweest over je station in het leven, zal vrijwilligerswerk een ander perspectief bieden om je eraan te herinneren dat je leven niet zo slecht is. In feite helpt het helpen van anderen je meer waardering te tonen voor wat je doet in plaats van je te concentreren op wat je niet hebt.