Het versturen van kerstkaarten was vroeger heel gemakkelijk. Het enige dat je hoefde te doen was voorbedrukte kaarten kopen, mee naar huis nemen, je lijstje tevoorschijn halen, een paar persoonlijke aantekeningen maken, ze adresseren en vroeg genoeg in de post krijgen om met Kerstmis aan te komen. Het enige dat hetzelfde blijft, is dat het doel van het verzenden van een kerstkaart is om te laten zien dat je in deze tijd van het jaar aan anderen denkt.
Verschillende feestdagen
Tegenwoordig is het ingewikkelder dan dat.
Er zijn nu verschillende vakanties om in overweging te nemen tijdens het seizoen, en je moet rekening houden met wat mensen vieren. Als je het niet weet, is er niets mis met mensen te vragen of ze een vakantievoorkeur hebben en wat het is.
Naast de meest voorkomende feesten, zoals Kerstmis , Hanukkah en Kwanza, zijn er andere feestdagen tussen Thanksgiving en Kerstmis. Het is gepast om kaarten met betrekking tot deze feestdagen te verzenden . Bedenk dat de meeste mensen niet beledigd zijn als je ze een fijne vakantie toewenst of zegt: "Vrede op aarde", omdat dat voor bijna iedereen de geest van het seizoen laat zien.
Afdrukken versus elektronisch
Kaarten met drukletters zijn al tientallen jaren de standaardvakantiegroet, maar de trend verschuift. Mensen sturen nog steeds papieren kaarten, maar het is acceptabel om een e-kaart naar de meeste mensen te sturen.
Het is echter belangrijk om verschillende factoren in gedachten te houden, zoals:
- Mensen die geen gemakkelijke toegang tot internet hebben, zullen een printkaart waarderen die ze kunnen voelen en weergeven met de rest van hun begroeting.
- Als iemand in een ziekenhuis of verpleeghuis is, heeft een wenskaart voor drukwerkvakantie veel meer impact op de patiënt dan een e-card.
- Er is niets mis met het verzenden van beide als je de tijd hebt. Verzend de gedrukte kaart minstens een week voor de vakantie en stuur de e-kaart wanneer je maar wilt.
- Misschien wilt u een combinatie van e-kaarten sturen naar mensen die liever geen papier en kaarten ontvangen voor anderen die ervan houden om hun kaarten op het display te zetten.
Persoonlijke berichten
Neem altijd een persoonlijk bericht op in uw kerstkaarten. Het is soms verleidelijk om gewoon je naam te ondertekenen, de kaart in de envelop te steken en er een stempel op te drukken. Weersta de verleiding. Maak het persoonlijk en laat de persoon weten dat je aan hem of haar denkt.
Als je een behoorlijk aantal kaarten verzendt, maak je je misschien zorgen dat je geen ideeën meer hebt om dingen te schrijven. Je hoeft niet voor elke kaart een heel andere persoonlijke begroeting te verzinnen, maar als er recent iets speciaals met de persoon is gebeurd, wil je dat misschien vermelden. Het is altijd passend om vreugde, geluk en zegeningen te wensen tijdens de feestdagen.
Gepersonaliseerde kaarten
Veel gezinnen genieten van het verzenden van kerstkaarten met hun afbeelding op de voorkant. Dit is een feestelijke manier om een persoonlijke begroeting uit te breiden. Zorg ervoor dat het in goede smaak is en geschikt is voor uw volledige lijst met ontvangers.
Belangrijke gegevens
Heeft u ooit een kerstkaart ontvangen van iemand die vergeten is het te ondertekenen? De meeste mensen hebben, en het is frustrerend om te proberen erachter te komen waar het vandaan komt. Voordat u de kaart in de envelop plaatst, moet u deze ondertekenen met de naam die de ontvanger kent. Zelfs als de kaart is voorbedrukt met uw naam, moet u de kaart ondertekenen om hem een persoonlijk tintje te geven.
U moet ook het volledige adres van de ontvanger en uw retouradres op de envelop vermelden . Mensen verplaatsen zich zo vaak, het zou leuk zijn om te weten of de persoon naar wie je de kaart stuurt niet meer op het adres staat dat je hebt geregistreerd.
De envelop adresseren
Uw relatie met de ontvanger moet bepalen hoe u de kaart aanpakt. Als je goede vrienden met het gezin bent, moet je hun voornamen gebruiken. Als dit echter een zakelijke relatie is of een meer respectvolle toon vereist, gebruikt u de achternaam.
Hier zijn enkele voorbeelden:
- Familievrienden - John en Susan Jacobs
- Baas en haar man - meneer en mevrouw Matthews
- Pastor en zijn vrouw - Pastor (of Reverend) en mevrouw Graham
Persoonlijke of familie-nieuwsbrief
De trend van het bijsluiten van een nieuwsbrief met alle grote evenementen die hebben plaatsgevonden sinds de laatste vakantieperiode gaat nog steeds goed.
Er is niets mis met het hebben van een familie-nieuwsbrief, maar stuur het alleen naar mensen waarvan je weet dat het hen zal schelen. Veel mensen zijn geïrriteerd als ze deze lange berichten van anderen ontvangen die ze amper kennen.
Wanneer moet u de kaart verzenden?
Als je een kerstkaart verzendt, is de kans groot dat je wilt dat deze aankomt vóór de dag dat je viert. Het is een goed idee om de USPS minstens een week of langer de tijd te geven om het te bezorgen. De ideale hoeveelheid tijd om vakantiegroetkaarten te verzenden, is een paar weken van tevoren.
Stuur het niet te vroeg. Wacht tot een paar dagen na Thanksgiving, tenminste. Als je weet dat je het druk zult hebben en nog wat tijd hebt voor Thanksgiving, ga je gang en pak je de kaarten klaar om te mailen. Maar leg ze weg tot de timing goed is.
Zakelijke vakantie kaartetiquette
Als u de eigenaar of manager van een bedrijf bent, is het altijd een goede vorm om vakantiegroetkaarten naar klanten en verkopers te sturen. Houd het bericht eenvoudig, kort en professioneel. Voeg niet te veel persoonlijke informatie toe aan een kaart die u naar een bedrijf gaat verzenden. Veel bedrijven hebben een receptioniste of iemand in de postkamer die alle enveloppen opent.
Als u ook vrienden van een andere bedrijfseigenaar bent en een persoonlijker bericht wilt toevoegen, stuurt u deze naar huis. Zelfs als u een kaart naar het huis van een persoon stuurt, als u de begroeting aan de rest van hun personeel wilt geven, kunt u een andere kaart naar hun kantoor sturen.
Belangrijke dingen om te overwegen met Holiday E-Cards
Zorg ervoor dat u een e-kaart kiest bij een betrouwbare, betrouwbare bron. Je wilt geen mogelijkheid creëren voor hackers om het leven van je familie en vrienden ellendig te maken.
Een ander probleem is dat sommige van de e-kaarten vrij lang duren om te downloaden. Als een van de ontvangers traag internet gebruikt, kunnen ze mogelijk geen video bekijken met een bijgevoegde video.
Veel mensen vinden het leuk om terug te gaan naar hun kaarten en de berichten erin te lezen. E-cards worden meestal niet afgedrukt of blijven langer bij de ontvanger dan nodig is om het een keer te zien.
Een ander probleem met e-cards is dat elke persoon in het gezin zijn of haar eigen e-mailadres heeft, dus niet iedereen zal het waarschijnlijk zien.
Als u elektronisch een groet wilt verzenden naar een heel gezin, moet u er een voor elke persoon afzonderlijk verzenden.