Zorg ervoor dat werknemers met u meebewegen
Als u van plan bent om een bedrijfsverhuizing te plannen , of het nu gaat om een downsize, goedkoper onroerend goed, uitbreiding of om dichter bij de klant te zijn , is het belangrijk ervoor te zorgen dat werknemers in overweging worden genomen, op de hoogte worden gehouden en deel uitmaken van de verhuizing.
De meeste bedrijven nemen de beslissing om te verhuizen omdat dit het beste is voor hun bedrijfsresultaat; dit is wat bedrijven moeten doen om hun levensvatbaarheid te garanderen. Dit betekent echter niet dat de behoeften van de werknemers niet in aanmerking moeten worden genomen.
Laat medewerkers weten waar het nieuwe kantoor zich zal bevinden
Stel werknemers ook op de hoogte van de veranderingen in hun dagelijks woon-werkverkeer die dit met zich mee kan brengen. Gebruik uw werknemersdatabase om te bepalen welke werknemers verder kunnen pendelen of voor die personen die pendelen per transit, als transit nog steeds toegankelijk is voor de nieuwe locatie.
Help uw werknemers met de verhuizing
Als er problemen zijn, breng deze dan naar de getroffen werknemers om hen hun opties te laten weten, of dat nu helpt met doorvoer of parkeerruimte. Zelfs als u geen incentives kunt bieden, moet u werknemers lang van tevoren informeren over de verhuizing om hen in staat te stellen te beslissen of zij andere tewerkstellingsmogelijkheden met een korter woon-werkverkeer moeten nastreven.
Bied enkele opties om mensen te helpen bij het aanpassen
Sta indien mogelijk toe dat de werknemers die getroffen zijn door de verhuizing, een flexibeler schema hebben. Misschien kunnen ze vroeger of later binnenkomen, afhankelijk van de verkeersstroom en wat het beste zou kunnen werken voor het nieuwe woon-werkverkeer .
Laat hen het weten over parkeren en andere veranderingen
Laat werknemers weten of er een wijziging in de parkeerruimte zal zijn en of ze betaald parkeren zullen hebben. Vraag medewerkers van tevoren wat ze nodig hebben, zodat u kunt proberen voldoende parkeergelegenheid te bieden voor iedereen die dit nodig heeft. Als dit niet mogelijk is, laat hen dan weten of er andere opties zijn en wat u bereid bent te doen om hen te helpen omgaan met de verandering in hun woon-werkverkeer.
Blijf communiceren tijdens de hele reis
Regelmatig met werknemers communiceren over de verhuizing is de sleutel om hen op de hoogte te houden en ervoor te zorgen dat horen-zeggen tot een minimum wordt beperkt. Geef medewerkers ook de mogelijkheid om u vragen te stellen over de verhuizing - de communicatie moet op twee manieren verlopen.
Zo snel mogelijk kunt u uw werknemers op de hoogte stellen van de verhuizing . Je moet proberen hen genoeg tijd te geven om ervoor te zorgen dat de nieuwe locatie voor hen werkt, zodat ze kunnen wennen aan het idee om te verhuizen en de juiste beslissingen voor zichzelf te nemen. Geef ook een tijdlijn over hoe de verhuizing zal doorgaan, wat hun rol zal zijn en wat u van hen verwacht.
Betrek werknemers betrokken
Als u eenmaal weet waar het bedrijf heengaat, hoe de nieuwe ruimte eruit zal zien en hoe een tijdskader er is, is het een goed idee om werknemers meer betrokken te laten zijn, meer dan alleen hun kantoorruimte inpakken.
Vraag personeel hun mening
Vraag medewerkers hoe de nieuwe kantoorruimte zal werken, hoe dingen kunnen worden opgezet voor efficiëntie, personeelsplezier en de algehele werkomgeving. Hoe meer medewerkers betrokken raken bij het besluitvormingsproces, hoe groter de input en teamondersteuning. Het is essentieel om het moreel hoog te houden tijdens wat vaak een moeilijke tijd kan zijn.
Gebruik de mogelijkheid om de arbeidsomstandigheden te verbeteren
Zoek uit of er dingen zijn over het huidige (oude) kantoor die niet werkten en die mogelijk verbeterd zijn in de nieuwe ruimte. Misschien is dit misschien de opstelling van de fotokopieerapparaatkamer of de locatie van de personeelslounge of het gebrek aan bureauruimte in elk kantoor. Medewerkers zijn de beste consultants als het gaat om het verbeteren van de workflow en de omgeving.
Maak een informatiepakket over de nieuwe buurt
Als uw bedrijf al een tijdje op dezelfde plek is gevestigd, hebben werknemers hun favoriete eetgelegenheden, coffeeshops en zakelijke diensten in de buurt. Maak een lijst met lokale bedrijven in de nieuwe buurt, inclusief restaurants, cafés, sportscholen, kinderdagverblijven, stomerijen en supermarkten om te helpen met de transitie.
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, kunt u overwegen om een middag vrij te nemen om het nieuwe gebied met uw werknemers te bezoeken.
Laat ze de nieuwe ruimte zien en enige tijd in het gebied doorbrengen. Nogmaals, dit zal de overgang vergemakkelijken.