Hoe pak je je kantoor of kast in
De meeste bedrijven in beweging vereisen dat werknemers hun eigen kantoor of kastruimte inpakken, inclusief bureau, archiefkast en persoonlijke spullen. Gebruik deze tips om je voor te bereiden op een verhuizing, dus wanneer de dag aanbreekt, gaan je spullen niet verloren in de shuffle.
Vraag je baas
De eerste stap als werknemer is om uw baas te vragen of er beperkingen zijn op wat u mag meenemen naar het nieuwe kantoor, of er plannen zijn voor nieuw meubilair en, zo ja, wat ze zijn, inclusief de grootte van het bureau en lade ruimte.
Zorg ervoor dat u de "regels" kent voordat u begint met het inpakken, inclusief de verhuisdatum, wat u moet doen met ongewenste meubels en hoe u over ongewenste documenten beschikt.
Vraag indien mogelijk om een blauwdruk van het nieuwe kantoor te zien, inclusief waar u zich als werknemer zult bevinden. Dit kan van invloed zijn op uw beslissing of planten met u meegaan (afhankelijk van het licht) of dat u een theeketel moet aanschaffen nu uw nieuwe kantoor zich aan de andere kant van de keuken bevindt.
De archiefkast inpakken
De eerste plaats om te beginnen is om de rommel op te ruimen en de archiefkast te sorteren. Het is meestal de grootste klus en het kan meer tijd kosten dan je bureau.
Vraag eerst aan uw werkgever welke documenten geen vereiste ruimte zijn, vraag dan welke gerecycled kan worden en welke moeten worden versnipperd. Dit kan al deel uitmaken van het protocol van uw bedrijf, maar in het geval dat dit niet het geval is, vraag het dan.
Als u eenmaal weet wat u moet meenemen, begin dan met het doornemen van de bestanden, het maken van specifieke stapels - nemen, recyclen, versnipperen - en houd ze gescheiden.
Plaats de bestanden / mappen die op volgorde worden verplaatst (alfabetisch, numeriek, afhankelijk van hoe ze zijn gerangschikt) in een bestandsspecifieke box . Als u een vak gebruikt dat te groot is voor de bestanden, ziet u mogelijk dat de mappen verschuiven tijdens de verplaatsing en dat de inhoud van het bestand in willekeurige volgorde kan worden geplaatst.
Markeer het vakje met uw naam, de nieuwe locatie (als u die informatie hebt) en of de informatie in de doos een speciale behandeling vereist; dit kan vertrouwelijke informatie bevatten.
Noteer ook het vak met de inhoud ervan. Ik neem vaak een nummer op om de volgorde van uitpakken aan te geven, zodat ik weet welke bestanden het eerst moeten worden uitgepakt. Als je midden in een project zit, is dit essentieel om je werk bij te houden.
Het bureau inpakken
Leeg elke lade en sorteer door de paperclips, notitieblokken en andere benodigdheden. Bewaar wat en schenk de rest aan je favoriete school of ander goed doel. De sleutel is om alleen mee te nemen wat je nodig hebt.
Als uw werkgever weet hoe uw nieuwe ruimte eruit zal zien, hoe groot deze ruimte is en hoe groot de ruimte kan zijn, kunt u een aantal beslissingen nemen over wat blijft en wat gebeurt. Vraag uw werkgever of manager wat u doet met extra meubilair of benodigdheden.
Verpakkingsuitrusting
Nogmaals, vraag de persoon die de leiding heeft over de verhuizing als je verantwoordelijk bent voor het maken van een back-up van je computer en het voorbereiden van uitrusting voor de verhuizing. Houd er rekening mee dat de apparatuur die u wilt verplaatsen, de juiste verpakking nodig heeft. Dit is het moment om het op te rollen. Lees voor meer informatie over het verplaatsen van uw computer naar tips en trucs voor het gereed maken van uw apparatuur.
Persoonlijke items inpakken
Als het gaat om persoonlijke items, zijn de belangrijkste vragen die je jezelf moet stellen: hoeveel ruimte heb je in de nieuwe ruimte en hoe zal het eruit zien?
Persoonlijke items, zoals afbeeldingen, ingelijste posters, enz., Werken mogelijk niet in het nieuwe kantoor als u weinig ruimte op de muur heeft.
Als u overweegt om planten te verplaatsen , kijk dan of u een raam in het nieuwe kantoor heeft en op welke manier het wordt geconfronteerd om te bepalen of planten de nieuwe ruimte mooi zullen vinden.
Ik raad ook aan om alle persoonlijke spullen mee naar huis te nemen, in het bijzonder naar je persoonlijke spullen, voor het geval ze de weg kwijt raken. De verhuisverzekering van het bedrijf mag dure kunstwerken niet dekken als deze tijdens de verhuizing beschadigd zijn. Als u het niet zeker weet, vraag dan de verantwoordelijke persoon. Bedrijven zullen werknemers vaak vertellen wat ze mogen verhuizen en wat ze mee naar huis moeten nemen, meestal vanwege verzekeringsproblemen.