Wat betekent RSVP op een uitnodiging?

Zowel gastheren als gasten kunnen in de war raken over wat RSVP op een uitnodiging betekent. De term RSVP komt van de Franse uitdrukking "répondez s'il vous plaît", wat betekent "reageer alstublieft". Als RSVP op een uitnodiging wordt geschreven, betekent dit dat de uitgenodigde gast de gastheer moet vertellen of hij van plan is het feest bij te wonen .

RSVP betekent niet alleen reageren als je komt, en het betekent niet alleen antwoorden als je niet komt (de uitdrukking "alleen spijt betekend" is gereserveerd voor die instantie).

Dit betekent dat de host een bepaald aantal koppen nodig heeft voor de geplande gebeurtenis en deze nodig heeft op de datum die is opgegeven in de uitnodiging. Het belangrijkste is dat het niet hebben van RSVP gevolgen heeft.

RSVP-typen

Voor uitnodigingen die een RSVP vereisen, krijgt u instructies over hoe u moet reageren. Een formele uitnodiging, in het bijzonder een huwelijksuitnodiging , heeft een ingesloten antwoordkaart die u kunt retourneren in de bijbehorende envelop.

Informele uitnodigingen kunnen een telefoonnummer, e-mailadres, sms-adres of socialemediamethode hebben om te antwoorden, met instructies. Zorg ervoor dat u op de gevraagde manier reageert, zodat de host geen antwoorden van verschillende bronnen hoeft te verzamelen.

Elektronische RSVP-verzoeken maken het gemakkelijk om te reageren via e-mail of links naar een site met knoppen om te accepteren of af te wijzen. Gastheren vinden dit een handige manier om reacties te controleren en er mag niets verloren gaan in de e-mail.

Heeft alleen spijt van

Als de RSVP zegt: "alleen spijt," reageer je alleen als je niet aanwezig kunt zijn.

Als u niet reageert, verwacht de gastheer dat u daar bent. Zorg ervoor dat u de gevraagde methode gebruikt om te reageren als u niet aanwezig kunt zijn. U kunt het beste niet reageren als u aanwezig zult zijn, omdat een reactie verwarrend kan zijn voor de gastheer. Gebruik andere methoden om uw enthousiasme over het bijwonen van het evenement kenbaar te maken.

Geen RSVP aangevraagd

Als u de uitnodiging controleert en er is geen verzoek om een ​​RSVP, bent u niet verplicht om te reageren.

Maar het is nog steeds het beste om contact op te nemen met de gastheer om hem te vertellen dat je komt, vooral als je een gast mee wilt nemen. Het kan zijn dat ze gewoon zijn vergeten om de RSVP-aanvraag op te nemen. Als u echter zegt dat u eraan komt, moet u het als een volledige verplichting behandelen, net zoals wanneer een RSVP wordt gevraagd.

Gasten brengen

De RSVP moet duidelijk maken wie wordt uitgenodigd. Koppels worden vaak samen genoemd, soms gevolgd door 'en familie', waaronder uw minderjarige kinderen. Dit kan erop duiden dat je een gast kunt meenemen, vaak een '+1' genoemd. Als u geen enkele aanwijzing ziet dat de uitnodiging u toestaat om een ​​gast mee te nemen, moet u ervan uitgaan dat dit alleen voor u en voor iemand anders is die expliciet is genoemd.

Mogelijk is er een spatie om in een aantal gasten te schrijven. Kijk verder op de uitnodiging om te zien wat de limieten zijn voor een aantal gasten. Als u meer dan één of twee dingen overweegt, neemt u contact op met de gastheer om ervoor te zorgen dat het evenement het nummer dat u voorstelt, kan afhandelen.

Als u geen huisgasten of anderen achter kunt laten, weigert u de uitnodiging. U kunt uw gastheer vertellen waarom u weigert, bij voorkeur zonder te vissen op een uitgebreide uitnodiging. Als de gastheer het evenement kan uitbreiden, kan hij een uitnodiging aanbieden waarin ze zijn opgenomen.

RSVP-timing

RSVP-verzoeken bevatten vaak een deadline voor reactie. Dit is een belangrijke deadline aangezien de host bezig is met het afronden van de nummers voor de cateraar, evenementsite, gunsten, etc. Het is het beste om zo snel mogelijk te antwoorden in plaats van te vertragen. De gastheer kan dan uitnodigingen aanbieden aan andere mensen die niet als eerste hebben geknipt voor uitnodigingen of extra gasten van andere genodigden accommoderen.

Als je wilt deelnemen maar je hebt moeite om een ​​definitief antwoord te geven vóór de deadline, kun je het beste afwijzen. Het is het beste om eerlijk te zijn met de gastheer over uw situatie. De enige manier waarop ze kunnen helpen om accommodatie voor je te maken, is als ze weten dat je ze nodig hebt. U kunt met uw spijt contact opnemen met de gastheer en uitleggen wat u tegenhoudt om te weten dat u aanwezig kunt zijn. Vraag of er enige flexibiliteit is, maar begrijp het als dat niet zo is.

Hoe eerder u belt, hoe beter, in plaats van te wachten totdat de host een verzoek heeft beantwoord om de openstaande RSVP's te retourneren.

Een RSVP annuleren of wijzigen

Het is een slechte vorm om een ​​RSVP te annuleren, tenzij u een zeer goede reden hebt, in het algemeen beperkt tot ziekte of een sterfgeval in uw gezin. De gastheer heeft al plannen gemaakt op basis van uw aanwezigheid. Om een ​​andere reden mag u verwachten dat de host u niet zal uitnodigen voor toekomstige evenementen.

De tijd om te weigeren is wanneer u de RSVP maakt, rekening houdend met alle factoren met betrekking tot uw planning, financiën en andere mogelijkheden. Als je de RSVP hebt afgewezen maar ontdekt dat je het evenement kunt bijwonen, neem je contact op met de host om te kijken of dit mogelijk is. Zorg ervoor dat u duidelijk maakt dat u begrijpt dat dit waarschijnlijk niet mogelijk is, omdat uw gastheer u misschien moet vertellen dat het te laat is. Maak dat gemakkelijk op de host als je toekomstige uitnodigingen wilt.

Waarom It's Inconsiderate Not to RSVP

Veel mensen doen geen RSVP omdat ze de gastheer niet willen teleurstellen. Deze poging om hun gevoelens te sparen veroorzaakt meestal meer problemen dan een eenvoudig nee. Een onvolledige lijst van respondenten kan voor veel problemen zorgen voor een gastheer, zoals problemen bij het plannen van voedselhoeveelheden, kwesties met betrekking tot minimale garanties bij cateringhallen, onzekerheid over het aantal feestgunsten, en problemen bij het plannen van geschikte zitplaatsen, onder andere.

Soms sturen mensen op de gevraagde tijd geen RSVP omdat ze niet zeker weten of ze in staat zullen zijn om aanwezig te zijn en zich niet willen committeren aan een antwoord. Als dit uw situatie is, is het het beste om eerlijk te zijn met de gastheer over uw situatie. De enige manier waarop ze kunnen helpen om accommodatie voor je te maken, is als ze weten dat je ze nodig hebt.

Het komt neer op

De volgende keer dat je RSVP ziet op een uitnodiging die je ontvangt, bel, schrijf of sms je je gastheer en reageer je meteen. Uw gastheer zal eeuwig dankbaar zijn en u bent meer geneigd om opnieuw te worden uitgenodigd in de toekomst.