Simpele trucs om meer terug te krijgen op tijd
Huwelijksgasten op tijd bij het RSVP krijgen en ze opzoeken wanneer ze dat niet doen, kan een ongelooflijk frustrerend proces zijn. Zelfs wanneer koppels de antwoordkaartetiquette in hun bewoordingen volgen, merken ze vaak dat een derde van hun genodigden niet op hun uitnodiging heeft geantwoord. Dit is niet alleen een ongemak, het kan kostbaar zijn als u op het laatste moment van catering moet veranderen, of als u extra gunsten moet bestellen voor het geval ze allemaal besluiten te komen.
Volg deze eenvoudige trucs om je responspercentage te verhogen.
Tips om uw RSVP's terug te krijgen
Gebruik deze zeven tricks om meer rendement op tijd te krijgen:
- Stuur je huwelijksuitnodigingen op tijd: de etiquette zegt dat uitnodigingen acht weken voor de bruiloft moeten worden verzonden. Dat geeft vier tot vijf weken om te reageren, dus je kunt je RSVP-datum drie tot vier weken voor de bruiloft bepalen. De timing is cruciaal: als u de gasten meer tijd geeft, wordt de uitnodiging waarschijnlijk opzij geschoven in de stap 'Dingen om later af te handelen'. Als het niet urgent lijkt dat ze RSVP zijn, zullen ze dat niet doen. Maar minder tijd dan dat geeft u geen tijd om de delinquente gasten op te sporen, of de tijd om uw cateraar een laatste cijfer te geven op de deadline.
- Wat betekent RSVP? Sommige gasten weten niet wat RSVP betekent . Dus in plaats van te schrijven, zegt "RSVP tegen [datum]" in plaats daarvan "De gunst van een antwoord wordt gevraagd vóór [datum]" of "Reageer alstublieft op [datum]".
- Voor een bruiloft van een bestemming: de regels zijn iets anders voor bestemmingshuwelijksrepresentaties . Stuur een Save-the-Date ongeveer negen maanden eerder, zodat mensen kunnen beginnen met het vrijmaken van vakantietijd van het werk en het zoeken naar reisdeals. Stuur je huwelijksuitnodigingen ongeveer vier en een halve maand voor je bruiloft en vraag twee maanden voor de bruiloft om een reactie. Dat stelt gasten in staat te zoeken naar reisdeals tijdens het raam waarvan experts zeggen dat het het beste is - twee tot vier maanden voor een reis. Als u betaalt voor hotel en / of vluchttarief voor uw hotel, moet u een huwelijksbesparende-date sturen zodat u hun reisinformatie kunt ontvangen.
- Maak de RSVP-datum prominent: sommige gasten denken op een of andere manier dat ze alleen hoeven te antwoorden als ze aanwezig zijn, of ze realiseren zich niet dat de antwoorddatum serieus is. Ik heb uitnodigingen gekregen waarbij de uiterste antwoorddatum klein is en in de hoek ligt. Dus maak die datum prominent op de antwoordkaart. Voor een formele uitnodiging moet worden gelezen: "De gunst van een antwoord wordt gevraagd vóór [datum]." Voor een informele uitnodiging kunt u zeggen: "Antwoord alsjeblieft vóór [datum]" of "reageer vriendelijk op [datum] of zelfs", RSVP vóór [datum]. "
- Voorzie alternatieve manieren voor RSVP: sommige etiquette-koninginnen zeggen dat bruiloften te belangrijk zijn om online RSVP 's te gebruiken, maar het is nu de 21e eeuw. Als het meer mensen in staat stelt om te reageren, het zij zo. U kunt een bruiloftswebsite , een e-mailadres of zelfs een telefoonnummer gebruiken voor sms en audioberichten voor een informele bruiloft. Natuurlijk zul je niet het grote plezier hebben om de RSVP's in de e-mail te ontvangen (en het kan echt een van de leukste delen van de bruiloftsplanning zijn). Maar je krijgt misschien net zo liefdevolle notities door e-mails of online formulieren. Bied gasten een off-line optie voor het geval dat sommige geen reguliere online toegang hebben. Als je het kunt betalen, stuur dan antwoordkaarten met een zelf-geadresseerde gefrankeerde envelop en onderaan schrijf je zoiets als: "Je kunt ook een RSVP per e-mail sturen naar jdsmith@gmail.com of op onze trouwwebsite www.jackandduncanwedding.com. " Als u liever geld en papier spaart, kunt u in plaats daarvan onderaan uw uitnodigingen schrijven: "RSVP op onze huwelijkswebsite www.JaneandJohnwedding.com of aan de moeder van de bruid op 555-3456. Antwoord vriendelijk op 14 mei."
- Maak je antwoordkaarten interessant: een grappige RSVP-kaart gebruiken of een mooi versierde kaart kan helpen om op te vallen in je huwelijksuitnodiging. Als uw gasten graag willen laten zien hoe grappig ze zijn, kan het hen motiveren om het in te sturen. Maar maak het niet te ingewikkeld of verwarrend - intimiderend zelden lokt het juiste antwoord uit. Zorg ervoor dat u de etiquette van de antwoordenkaart volgt.
- Noem uw RSVP-kaarten: het is niet schaamteloos om gasten te vragen of ze de uitnodiging hebben gekregen. Je kunt zelfs zeggen: "Ik hoop dat je komt. We kunnen niet wachten om je RSVP-kaart terug te krijgen." Soms denken goede vrienden vreemd dat ze niet hoeven te antwoorden omdat "natuurlijk" je weet dat ze er zullen zijn. Dus alleen al het vermelden ervan kan u helpen om die antwoorden te krijgen. Tenslotte hebben soms zelfs zeer goede vrienden conflicten en zullen er niet zijn. Reken niet met je kippen ... eh, gasten tot ze hebben gereageerd.
Uiteindelijk zul je waarschijnlijk niet al je bruiloftsgasten op tijd laten reageren . Maar hopelijk zal het gebruik van deze tips het percentage verhogen, zodat je minder werk hebt om de haperen op te sporen.