Het is onvermijdelijk dat sommige gasten niet op tijd reageren of de antwoordkaart op uw huwelijksuitnodiging retourneren. Wanneer uw cateraar u lastig valt voor een laatste aantal personeelsleden en uw moeder u lastig valt met het zitplan, kunnen niet-replianten niet worden genegeerd. Een paar strategieën stellen u in staat beleefd om te gaan met achterblijvers zonder in te gaan tegen de traditionele huwelijksetiquette.
Geef keuzes
Een manier om het gebrek aan tijdige RSVP's te omzeilen, is door potentiële gasten extra manieren te bieden om hun RSVP binnen te halen.
Bijvoorbeeld, in plaats van gasten te vragen een RSVP in de e-mail te sturen (niet iedereen is op de hoogte van postzegels en traditionele gewoonten), sta ze toe om ja of nee te zeggen per telefoon, e-mail, website of bericht op sociale media. Dit verhoogt de reacties, vooral als deze correct worden getimed, wat zes tot acht weken voorafgaand aan de bruiloft zou moeten zijn.
Wees voorzichtig met hoe je met gasten praat, neem ze in contact met aanvullende vragen, zoals verzoeken om nummers, en stuur eenvoudig herinneringen.
Follow-up op de telefoon
Het is altijd mogelijk dat een antwoordkaart verloren is gegaan in de e-mail of dat het leven gewoon druk is geworden. Roep als eerste beleefd de uitgenodigde gast op en vraag om hun RSVP-status. Gebruik een ongedwongen en aantrekkelijke benadering, zoals:
- "Kun je geloven dat het slechts twee weken duurt voor de bruiloft? We zijn zo opgewonden. Helaas hebben we je RSVP-kaart blijkbaar niet, maar we hopen zo dat je er zult zijn. "
Vaak maakt de moeder van de bruid of de bruidsmeid telefoontjes voor het paar, maar de taak kan worden toegewezen aan wie de tijd heeft en kan deze met gratie aan.
Zelfs als de persoon de gast niet kent, kunnen ze de focus op de bruiloft leggen:
- "Hallo, ik bel namens [namen van het gelukkige paar] .Ik ben zo enthousiast dat het slechts twee weken duurt voor hun bruiloft. Ze vroegen me om met je mee te gaan en te kijken of je kunt komen ."
Ken uw Drop-Dead RSVP-datum
Er is de RSVP-datum die u op uw antwoordkaarten afdrukt, en dan is er de daadwerkelijke datum van de must-by-datum, de drop-dead-datum.
Hopelijk heb je een beetje tijd toegestaan tussen de twee als het gaat om bruiloftsplanning. Overweeg wanneer u uw definitieve nummers aan alle betrokkenen moet geven, zoals uw cateraar, stoelplanner, persoonlijke kaartmaker en meer. Er zijn extra items die voor bezoekers uniek kunnen zijn, zoals plaatskaarten, feestartikelen en trouwprogramma's.
Als ze nog steeds niet reageren
Soms begrijpen gasten, vooral jongere gasten, het belang van een RSVP niet. Ze weten misschien nog niet wat hun werkschema is of hebben het vervoer niet berekend. Als u geen duidelijk antwoord krijgt op uw eerste vraag, is er niets mis met hen te vragen om u aan het eind van de week of zo te laten weten of ze aanwezig zijn. Laat hen weten dat de gekozen datum is wanneer u een laatste telling aan de cateraar moet geven. Als je nog steeds niets van hen gehoord hebt op die drop-dead datum, bel ze dan en zeg zoiets als het volgende:
- "Aangezien ik niets van je heb gehoord, neem ik aan dat je het niet gaat redden. Laten we samenkomen en foto's delen wanneer we terug zijn van de huwelijksreis!"