Uw gids voor huwelijksuitnodiging Tijdlijnetiquette
Het is een goed idee om uw trouwuitnodigingen van tevoren te plannen om ervoor te zorgen dat al uw gasten de datum kunnen opslaan en dienovereenkomstig kunnen plannen. Het is goed om gasten een opzegtermijn van een paar maanden te geven, maar je moet nog eerder beginnen met een bruiloft bij je bestemming.
Wanneer uitnodigingen verzenden
Het wordt aanbevolen dat u begint met het behandelen van uw huwelijksuitnodigingen drie maanden vóór de bruiloft. Als je een kalligraaf hebt, neem dan vier maanden voor de bruiloft contact met ze op.
Zorg ervoor dat je ze vraagt wanneer ze je gastenlijst en uitnodigingen nodig hebben.
Idealiter worden huwelijksuitnodigingen acht weken voor de bruiloft verzonden. Hierdoor kunnen gasten enkele weken reisarrangementen maken en persoonlijke uren vrijaf vragen voordat ze hun RSVP naar u terugsturen .
De RSVP-datum instellen
Zodra uw uitnodigingen uitgaan, moet u ze van tevoren terughalen. Dit helpt u bij het organiseren van details zoals het labelen van plaatsingskaarten en het organiseren van plaatsingsarrangementen. Het is ook een goed idee om uw cateraar te vragen wanneer ze definitieve head counts nodig hebben om het eten en drinken te finaliseren.
Meestal wordt u aangeraden ten minste drie weken vóór uw bruiloft om een RSVP- datum te vragen. Dit gaat er uiteraard vanuit dat je ze op tijd hebt verzonden. Verstuur minimaal zes weken van tevoren uw huwelijksuitnodigingen en stel een RSVP-datum in van twee weken vóór de bruiloft.
Als u in een situatie belandt waarin sommige gasten niet zijn teruggekeerd, kunt u ze gerust bellen.
Neem hun mondelinge RSVP of vraag beleefd dat ze het naar u terugsturen, zodat u hun gegevens correct kunt opnemen.
Bestemming bruiloften
Voor een bruiloft van een bestemming , is het gebruikelijk om ongeveer zes maanden van tevoren een datum te bewaren. Dit geeft uw gasten de tijd om te budgetteren en te jagen op reis- en accommodatie deals.
Je kunt de uitnodigingen dan acht tot tien weken voor de bruiloft versturen.
Aangezien uitstapjes met een bruiloft gewoonlijk meer evenementen omvatten dan alleen de ceremonie en de receptie, wilt u drie tot vier weken vóór de vertrekdatum naar RSVP's vragen. Daarbij weet u hoeveel welkomstgeschenken u nodig heeft en hoeveel lokale excursies en speciale arrangementen u voor uw gasten wilt boeken.
Wat op te nemen
Op de save-the-date, of op een andere kleinere kaart, kunt u het volledige webadres voor uw trouwwebsite opnemen als bestemming om gasten naar toe te sturen voor meer informatie. Dit is een populaire optie voor koppels en elimineert de noodzaak om de uitnodigingen vol te proppen met een heleboel details.
Vermijd het opnemen van registergegevens voor geschenken, omdat het verplicht lijkt te zijn, wat traditioneel niet het geval is. U kunt speciale details zoals uw register opnemen op uw trouwwebsite.
Uw huwelijksuitnodiging is een andere geweldige plek om uw gasten informatie te verstrekken, zoals de dresscode. De linker- of rechterbenedenhoek van de uitnodiging is een perfecte locatie voor deze details. Probeer het te beperken tot eenvoudige kledinguitdrukkingen die op de uitnodiging passen en geef uw gasten de informatie die ze nodig hebben.
Zoiets als 'casual kleding' of 'zwarte stropdas' is voldoende.