Een van de beste trends ooit is de save-the-date-kaart en merkt op dat veel bruiden ervoor hebben gekozen om te versturen voordat de huwelijksuitnodigingen uitgaan. Dit geeft mensen een heads-up en voorkomt dat ze de uitnodiging moeten weigeren vanwege een ander engagement. Wie zou tenslotte de bruiloft van een favoriete nicht of beste vriend van school willen missen?
Wanneer save-the-date kaarten verzenden
Deze kleine kaarten kunnen al na zes tot tien maanden worden verzonden.
Als je een bruiloftsfeest hebt, kun je deze een jaar voor het evenement verzenden. Het biedt gasten de mogelijkheid om de datum in hun agenda's te markeren, vrij te nemen, vakanties rond te plannen en geld te besparen als het geld krap is. Als uw plannen meer dan een jaar vóór het evenement zijn ingesteld, wacht u enkele maanden of uw gasten zetten het misschien niet in hun agenda. Wacht niet te dicht bij de bruiloft , anders heb je veel RSVP's teruggestuurd met spijt.
Wie zou een Save-the-Date-kaart moeten krijgen
Iedereen die u naar de bruiloft wilt bijwonen, moet een van de kaarten met de juiste datum ontvangen. Als er echter mensen zijn waar je niet zeker van bent, stuur ze dan niet een omdat ze zodra ze uitgaan, plannen gaan maken. Het zou onbeleefd zijn om iemand te verbieden die al die moeite doet om getuige te zijn van een van de belangrijkste dagen van je leven.
Wat te zetten op een Save-the-Date-kaart
U wilt alle beschikbare informatie opnemen op het moment dat u de kaart verzendt.
Dit omvat de gebeurtenis, de locatie, de datum en de geschatte tijd. Laat de ontvangers weten dat ze op een later tijdstip een uitnodiging met meer details zullen ontvangen. Het is niet noodzakelijk voor hen om te reageren op de bewaardatum.
Hier zijn enkele dingen om op te nemen op de save-the-date-kaart:
- Namen van het paar dat gaat trouwen
- Algemene locatie van de bruiloft en receptie
- URL van de trouwwebsite als die er is
- Hotels in de omgeving
Je kunt wat leuke, persoonlijke details aan de kaart toevoegen, zoals iets dat aansluit bij het thema van de bruiloft of een interessante vertelling over hoe het paar elkaar ontmoette. Door een persoonlijk tintje toe te voegen met een interessante benadering weten de ontvangers dat dit een evenement is dat ze niet willen missen.
Hoe de envelop moet worden geadresseerd
Wanneer u de envelop voor een save-the-date-kaart aanpakt, kunt u een formele of informele stijl kiezen, afhankelijk van uw relatie met de ontvanger. Het is altijd een goed idee om respect te tonen aan oudere gasten door "Mr. en mevrouw Jones "of" Dr. en mevrouw Edwards. "Als u een" plus-één "toestaat, moet u" Ms. Verkopers en gast "om haar te laten weten dat ze iemand mag meenemen.
Afdrukken versus elektronische opslag-de-datum
Het is over het algemeen het beste om een print-save-the-date-kaart via een e-mail te verzenden. Veel mensen geven echter de voorkeur aan het papier en de stempel, en deze groep groeit naarmate meer mensen de voordelen hebben ontdekt om alles elektronisch te doen. Zorg ervoor dat u het juiste e-mailadres hebt voordat u de berichten met de opslagdatum elektronisch verzendt, of misschien ontdekt u dat sommige van de belangrijkste mensen deze niet ontvangen.
Als u vrienden en familieleden heeft die niet bedreven zijn in het communiceren via e-mail, stuur hen dan een printversie. Er is niets mis met het doen van een combinatie van print en elektronisch. Het is echter nog steeds een goed formulier om de daadwerkelijke uitnodiging via een e-mail met een RSVP-kaart en een aan zichzelf geadresseerde, gestempelde envelop binnen te sturen.
helderheid
Zorg dat je duidelijk bent met de informatie die je op de kaart met de datum, de datum of het e-mailadres hebt opgeslagen. Neem de namen op van degenen die zijn uitgenodigd, ongeacht of kinderen welkom zijn en welke afspraken er worden gemaakt als mensen kinderen hebben . Als je een idee hebt of het evenement formeel, semi-formeel of aan het strand zal zijn, voeg dat dan toe.
Meer aandachtspunten
Bij het verzenden van save-the-date-kaarten, zijn er enkele punten waarmee u rekening moet houden, inclusief enkele dingen die niet moeten worden opgenomen. Hier zijn enkele extra tips:
- Vermeld niet de namen van winkels waar u bent geregistreerd voor huwelijksgeschenken . Dit wordt als grof beschouwd. Als gasten deze informatie willen weten, kunnen ze bellen en u of iemand anders in het bruidsfeest vragen.
- Als de locatie verandert nadat je de kaarten met de datum opslaat, volg dan de correctie door een andere kaart te verzenden of door iedereen in de lijst te bellen.
- Laat gasten weten of je een blok hotelkamers kunt reserveren voor gasten van buiten de stad. Geef ze het adres en instructies over hoe ze moeten worden opgenomen in speciale tarieven die je hebt bedongen.
- Zelfs als je save-the-date-kaarten in de e-mail verzendt, kun je ook een extra e-mailherinnering doen. Zorg ervoor dat u niet te veel hiervan verzendt, anders zullen de gasten er angstig aan doen uw e-mails te openen.
- Maak je geen zorgen over je save-the-date-kaarten die overeenkomen met je trouwuitnodigingen. Ze zijn veel minder formeel en dienen alleen als een tijdelijke aanduiding voor de planning.
- Sommige bruiden en stalknechten vinden het leuk om een foto toe te voegen van hun verlovingsfotoshoot voor een persoonlijk tintje.
Onthoud dat het doel van save-the-date-kaarten is om mensen te laten weten dat een uitnodiging zal volgen. Verwacht geen RSVP in dit vroege stadium van de planning.