Hoe start u de uitdagende taak van het maken van een bruiloftsgastlijst
Het is nooit te vroeg in het huwelijksplanningsproces om te beginnen met praten over uw gastenlijst . Voordat je aankondigt dat je 250 mensen hebt en begint met het mondeling uitnodigen van mensen, is het een goed idee om met je verloofde te gaan zitten en de volgende vragen te beantwoorden.
Wat zijn je dromen?
Zorg er eerst voor dat jij en je verloofde op dezelfde pagina staan. Heb je altijd al gedroomd van een kleine intieme bruiloft, of een enorme bash?
Zie je een gastenlijst van 30 of 300?
Wie moet daar zijn?
Totdat uw receptie- en ceremonie-locaties zijn voltooid, weet u niet hoe groot uw gastenlijst kan zijn. Het is echter een goed idee om in deze fase van het spel te beginnen met het tellen van familie en uw beste vrienden, en een idee te krijgen van hoeveel essentiële uitnodigingen u heeft. Immers, als je 60 essentiële uitnodigingen hebt, moet je waarschijnlijk de charmante kapel vergeten die maar plaats biedt aan 50 personen. Hoeveel bruiloftsgasten kunnen we uitnodigen?
Wie is niet welkom?
Nu is het ook een goed moment om grondregels te bespreken. Als je je niet op je gemak voelt als je ex-vriendinnen of ex-vriendjes uitnodigt, zelfs als je verloofde op vriendelijke voorwaarden met hen is, laat het nu weten. Andere persona non grata kunnen zijn:
- kinderen
- + gast voor de alleenstaanden (iets dat uw kosten echt kan opdrijven)
- mensen die te veel drinken, vooral als je toch niet dicht bij hen bent
- zakelijke kennissen
- degenen van wie een van jullie is vervreemd
Wie betaalt er?
Als je ouders de rekening betalen, moet je met hen praten over hoeveel mensen ze willen uitnodigen - sommige gevoelige onderhandelingen kunnen hier nodig zijn als ze 100 mensen hebben, maar je wilde een kleine bruiloft hebben of andersom. Als jij en je verloofde betalen, of iedereen aan het chippen is, is de gevoeligheid nog steeds in orde, maar het zal waarschijnlijk makkelijker voor je zijn om de foto's te maken.
Zorg ervoor dat je een huwelijksbudget hebt ontwikkeld en hebt besproken wie er betaalt voor elk onderdeel van je bruiloft.
Wat kunt u zich veroorloven?
Zodra je je budget hebt ingesteld, wees dan realistisch. Hoeveel mensen kan je je veroorloven om uit te nodigen? Stel jezelf de vraag of het belangrijker is om veel mensen te hebben, of een kleiner aantal mensen te verwennen met een elegante maaltijd met alles erop en eraan? Vergeet niet dat wat je stijl ook is, elke extra persoon zal bijdragen aan je winst - als je een beperkt budget hebt, is een kleinere bruiloft waarschijnlijk de juiste keuze.
De uitnodigingen verdelen
Zodra je deze voorlopige vragen uit de weg hebt geruimd en hebt besloten waar je zowel de ceremonie als de receptie hebt, weet je hoeveel gasten je wilt uitnodigen. De volgende stap bepaalt hoeveel uitnodigingen u aan elk van uw ouders moet geven. Traditioneel worden de uitnodigingen gelijk verdeeld tussen de twee families. Als de bruid en bruidegom echter dezelfde vriendengroep delen, kun je ervoor kiezen om elk van je ouders een derde van de uitnodigingen te geven, en een derde voor jezelf te reserveren.
U en uw verloofde moeten gaan zitten en beginnen met het benoemen van de namen (en het verzamelen van de adressen!) Die uw deel van de gastenlijst vormen. Ik stel voor om vanaf het begin georganiseerd te zijn en een programma zoals Excel te gebruiken, of de bruiloftsgastenmanagers op het knoop- of het bruiloftskanaal.