Een van de meest gestelde vragen bij bruiden en bruidegommen is: "Hoeveel van onze uitgenodigde bruiloftsgasten zullen accepteren en daadwerkelijk op onze grote dag verschijnen?" Bepalen hoeveel mensen je wilt uitnodigen, is een kunst, geen wetenschap, maar er zijn enkele algemene richtlijnen die je zullen helpen wanneer het tijd is om je trouwbezoek te plannen .
Scheid uw huwelijkslijst tussen lokale en niet-stedelijke gasten
Nadat u uw lijst met gastgasten voor het huwelijk hebt gestart en de namen van deelnemers hebt verzameld, begint u uw lijst te scheiden tussen lokale deelnemers en bezoekers buiten de stad.
Dit is handig als u schat hoeveel mensen uw huwelijksuitnodiging zullen accepteren. Als u uw uitnodigingen 6 tot 8 weken van tevoren verstuurt , is de kans groot dat de meeste van uw bruiloftsgasten komen. Voor lokale gasten is de vuistregel hier om in te schatten dat 85% van uw bruiloftsgasten aanwezig zal zijn. Vergeet niet om rekening te houden met extra gasten van gasten als je ze hebt uitgenodigd of hebt toegestaan.
Met betrekking tot gasten die buiten de stad wonen, hangt de aanwezigheid enigszins af van de relatieve rijkdom van uw gasten buiten de stad en van hoeveel van hen familie zijn. Als u bijvoorbeeld een rijke doelgroep heeft die voornamelijk uit een gezin bestaat, kunt u inschatten dat 85% van hen aanwezig zal zijn. Als de meeste van je gasten buiten de stad echter oude vrienden of studievrienden zijn die je in jaren niet hebt gezien, ligt je acceptatiepercentage waarschijnlijk dichter bij de 40%. Voor de meeste paren is een veilige schatting van een acceptatiegraad voor gasten buiten de stad ongeveer 55%.
Neem deze getallen met een korrel zout als richtlijn voor uw bruiloftsbijeenkomst. Met andere woorden, overweeg andere speciale redenen waarom iemand wel of niet naar uw bruiloft zou gaan wanneer u door uw lijst parseert.
Neem Absolute Maximums ter overweging voor aanwezigheid
Voor absolute maxima, kunt u het totale aantal aanwezigheden overwegen.
Als je een ceremonie hebt die absoluut niet plaats biedt aan meer dan 60 mensen, dan zou je wat conservatiever moeten zijn dan de bovenstaande nummers, zodat je iedereen goed kunt accommoderen.
Zodra u uw afwijzingspercentages hebt berekend, voegt u ze samen toe, volgens de volgende formule:
(# van gasten buiten de stad * 65%) + (# van lokale gasten * 90%) = totaal # geschat om te wonen.
Als u dus 150 mensen op uw gastenlijst hebt staan, waarvan er 50 buiten de stad zijn en er 100 lokaal zijn, ziet uw vergelijking er als volgt uit:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122,5.
In deze context zullen ongeveer 123 mensen aanwezig zijn.
Maak een aanwezigheidslijst "A" en "B"
Het is een slim idee om een "A" -lijst en een "B" -lijst te maken voor uw huwelijksuitnodigingen. Meer specifiek kunt u uw uitnodigingen voor een "A" -lijst ongeveer acht weken van tevoren versturen. Naarmate u acceptaties en afnames over aanwezigheid ontvangt, kunt u enkele van de mensen uit uw "B" -lijst uitnodigen. Het starten van uw bruiloftsgastlijst kan eenvoudig zijn met de juiste mindset en slimme segmentatie.