Uw trouwlocatie kiezen

Wanneer bruiden en bruidegommen op zoek gaan naar trouwlocaties, worden ze te vaak verliefd op de schoonheid van de plaats en ondertekenen ze een contract voordat ze de meer praktische dingen hebben overwogen. Het is logisch, wie wil er achterom kijken en zeggen: "Nou, het was praktisch"?

Maar tenzij de plaats zo magisch is dat je bereid bent om je hele evenement eromheen te plannen, moet je niet kiezen tussen trouwlocaties totdat je hebt besloten hoeveel gasten je uitnodigt en hoe groot je budget is .

Je zult ook moeten beslissen of je je ceremonie en receptie op dezelfde plaats wilt hebben, of dat je een alles-in-één trouwlocatie wilt hebben.

Als je deze dingen eenmaal kent, en je hebt een paar trouwlocaties in gedachten die bij dat budget en die grootte passen, dan is het tijd om vragen te stellen!

Vragen om uw trouwlocatie te stellen

• Hoe ziet het decor eruit? Past het in uw stijl en trouwkleuren? Moet je veel geld uitgeven aan bloemen en decoraties om het mooi te maken?
• Hebben ze een cateraar in huis en vind je dat eten lekker? (Een traiteur in huis kan eenvoudiger en goedkoper zijn, soms is het eten niet zo mooi als de kamer, dus zorg ervoor dat je het proeft!) Hebben ze een beperking waarop je buiten cateraars kunt gebruiken?
• Hebben ze voldoende vachtcontrole en sanitaire voorzieningen?
• Is de trouwlocatie toegankelijk voor rolstoelgebruikers? Zo niet, zijn er dan veel trappen te beklimmen? Hoe dicht is de parkeerplaats voor de ceremonie en de ontvangstruimtes?

• Wat is het annuleringsbeleid?
• Is er een betalingsschema? Welke soorten aanbetalingen zijn vereist?
• Zijn er verborgen kosten? (Lees het zorgvuldig voordat u het contract ondertekent.)
• Wat zijn de toeslagen voor overwerk?
• Hebben ze een drankvergunning?
• Zullen ze je toestaan ​​om je eigen drank mee te nemen? (Dit is meestal goedkoper, zelfs met de gebruikelijke kurkgeldkosten.)

• Is er plaats in de trouwlocatie voor een band en / of dansen ?
• Heeft de trouwlocatie al een geluidsinstallatie met voldoende luidsprekers of moet dat worden gehuurd?
• Is er een ruimte voor de bruid en bruidegom om te veranderen en / of te ontspannen?
• Waar ga je fotograferen ? Is er een park in de buurt, of hebben de coördinatoren spots op het terrein aanbevolen?
• Wie houdt toezicht en troubleshooting voor de dag van uw bruiloft? Wie houdt toezicht op en het oplossen van problemen op de dag van uw bruiloft? Kun je ze nu ontmoeten?
• Waar kunnen uw gasten parkeren? Zijn er extra kosten voor parkeren? Hebben ze valet parking?
• Is de trouwlocatie geschikt voor openbaar vervoer, vooral in grote steden? Hoe lang duurt het voordat uw gasten er zijn?
• Vooral in musea of ​​privéclubs zijn er beperkingen aan decoraties? Beperken ze eten en drinken tot alleen bepaalde delen van de trouwlocatie?
• Zijn kaarsen of andere open vuur toegestaan?
• Als het een buitenlocatie is , hebben ze dan back-upschema's voor regen of ander slecht weer? Zo niet, is er dan een plek waar je een tent kunt opzetten?

Bij het bekijken van afzonderlijke locaties voor trouwreceptie en ceremonie locaties

• Hoe ver is het van de ene locatie naar de andere?
• Hebben de twee plaatsen hetzelfde niveau van formaliteit en een coördinerende stijl?

• Hebben ze allebei plaats aan ongeveer hetzelfde aantal gasten?
• Heeft de trouwlocatie ervaring met bruiloften vanaf uw ceremonielocatie?

Bij het zoeken naar trouwlocaties voor zowel ceremonie als receptie

• Hebben ze genoeg stoelen voor de ceremonie of moeten ze worden gehuurd?
• Heeft de trouwlocatie een volledig apart gedeelte voor de ceremonie? (Het is niet ongebruikelijk dat terwijl de gasten op het cocktailuurtje zijn, de cateraars de ceremonieruimte in de eetkamer en / of de dansvloer zullen transformeren.)
• Zo nee, hoe lang duurt het meestal voordat het personeel de kamer heeft omgewisseld?

Hopelijk helpen deze vragen je de basisprincipes te bespreken terwijl je naar trouwlocaties kijkt. Op zoek naar een trouwlocatie, zullen er waarschijnlijk nog meer vragen voor je opkomen.

U wilt bijvoorbeeld dat het menu uw afkomst weerspiegelt, of met een groot huwelijksfeest, dan heeft u wellicht voldoende parkeergelegenheid voor limousines nodig.