Als kleine boer met een kleine boerderij kunt u zich afvragen welke records u moet bijhouden, ongeacht uw doelen, eventuele subsidies of andere assistentie die u mogelijk hebt ontvangen, of voor belastingen.
Waarom Farm Records bijhouden?
Het bijhouden van bedrijfsrecords is een belangrijk onderdeel van het beheer van uw kleine boerderij. Bedrijfsrecords dienen een aantal doelen op de kleine boerderij - zelfs als het een hobbyboerderij of een homestead is . Hier volgen enkele redenen om bedrijfsrecords te bewaren:
- Voortgang bewaken: als u serieus bezig bent met het runnen van uw boerderij, moet u ervoor zorgen dat u vooruitgang boekt in de richting van uw doelen en dat u vooruitgang boekt op uw bedrijfsplan .
Zelfs als je een hobbyboer of homesteader bent, kan bijhouden dat je je doelen kunt bereiken en je kunt helpen efficiënter te werken in je werk op de boerderij. Landbouw is bevredigender wanneer je positieve vooruitgang boekt versus je wielen draait. Goede bedrijfsrecords helpen u te zien wat wel werkt, wat niet, en helpen u erachter te komen waarom u veranderingen kunt doorvoeren.
- Beheer van de boerderij: Hoewel dit vergelijkbaar is met het monitoren van de voortgang, verwijzen we hier naar het bijhouden van zaken als hoeveel dieren je hebt, wat hun gezondheid is, welke gezondheidsproblemen je hebt gehad, wat je ze voedt en hoeveel / hoe vaak, welke groenterassen je hebt en hoe ze presteren. Als u een gedetailleerd dagboek bijhoudt over de details van uw bedrijfsvoering - de dieren en gewassen, niet alleen de financiën - krijgt u een volledig beeld van hoe uw boerderij functioneert.
Soms slaag je er misschien in om een positief inkomen te genereren op je boerderij, maar je worstelt met een aspect van dierenzorg waarvoor aanpassing nodig is. Of je zult merken dat je winst lijdt, en de oorzaak is dat je gewoon te weinig rekent. U kunt die oorzaak niet achterhalen, tenzij u bijhoudt hoeveel voer u koopt en hoeveel kippen dat bijvoorbeeld zijn.
U hebt beide kanten van de vergelijking nodig om uw boerderij effectief te runnen.
Leningen en subsidies ontvangen: veel subsidies en leningen voor kleine boeren vereisen dat u financiële gegevens bij de hand hebt om te laten zien wat u hebt verdiend, wat uw uitgaven zijn, enzovoort. Zeker, als u geld wilt lenen van een bank of andere financiële instelling, kunnen zij financiële overzichten nodig hebben om te bewijzen dat de boerderij financieel levensvatbaar is.
Belastingen: Inkomstenbelasting moet worden ingediend voor uw kleine boerderij. U wilt een gedetailleerd overzicht bijhouden van uitgaven en inkomsten voor de IRS, om ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen betaalt voor uw boerderij. Raadpleeg een boekhouder voor details die specifiek zijn voor uw situatie, maar bijhouden van inkomsten en uitgaven is een must voor elke boerderij.
Welke records moet u bewaren?
Dit is waar het lastig en heel individueel wordt. Het is moeilijk om algemene aanbevelingen te doen over wat u moet volgen op een kleinschalige, duurzame boerderij, hobbyboerderij of homestead. Het hangt echt af van wat je doelen zijn. Dus begin met uw bedrijfsplan en werk vanaf daar. Wat heb je nodig om te achterhalen of je aan je gestelde doelen voldoet? Hoe weet u of marketing succesvol is?
Financieel moeten alle bedrijven inkomsten en uitgaven bijhouden.
Raadpleeg hier een belastingprofessional voor specifieke informatie, maar u zult uitgaven moeten indelen die overeenkomen met uw inkomstenbelastingaangifte-categorieën en u zult zeker willen weten dat u elke uitgegeven en verdiende cent heeft vastgelegd.
Als u eenmaal weet wat u moet volgen, is het een kwestie van uitzoeken welk type administratie bij u past. Uw opties variëren van een handgeschreven notitieboek tot een computerwerkblad of een gespecialiseerd boekhoudprogramma, of een combinatie. U kunt uitgaven online volgen en de dingen op die manier geautomatiseerd houden, maar voor de onbetrouwbare manier van werken op de boerderij kunt u overwegen een papieren notitieboek mee te nemen naar het veld om op te nemen wat u plantte en wanneer, wat u ontdekte tijdens het inspecteren van de bijen, enzovoort. Maak een hoofdlijst van de informatie die u wilt bijhouden, sorteer deze in categorieën en bepaal hoe u elke informatiecategorie bijhoudt.