Hoe alles in 5 stappen te organiseren

Er zijn vijf stappen die u kunt toepassen om alles te organiseren. Voordat je je volgende project voor huis- of kantoororganisatie aanpakt, moet je de stappen leren om te organiseren van professionele organisator Lisa Zaslow, oprichter en CEO van Gotham Organisatoren, een professioneel organiserend bedrijf uit New York City.

Zodra u deze basisbeginselen van het organiseren kent, kunt u ze toepassen om alles in uw huis of kantoor te organiseren. Van kasten , linnengoed , handtassen , rotzooi , keukens - de lijst gaat maar door.

• 01 van 05

  Ten eerste, motiveer + commit aan organisatie

  Dit gaat over het ontwikkelen en behouden van motivatie. Concentreer u op de voordelen van een georganiseerde organisatie. Bedenk hoeveel tijd en geld u bespaart als u eenmaal georganiseerd bent: u hoeft niet langer te wroeten voor batterijen of gloeilampen wanneer u ze nodig hebt, omdat u precies weet waar ze zijn opgeslagen. U kunt stoppen met het kopen van duplicaten omdat u een artikel niet kunt vinden dat u nodig hebt. Dat betekent dat je meer geld in je zak moet houden.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Begin met een gebied in uw huis of kantoor waar u snel resultaten zult zien. Ik leid mensen graag naar hun rommelladen in de keuken .
  2. De rommel in je huis is het moeilijkst om te organiseren en kan lang duren. Houd jezelf in stand en laat je niet ontmoedigen.

• 02 van 05

  Ten tweede, maak de ruimte losser

  Voordat je in een organisatieproject kunt duiken, moet je de rommel opruimen. Lisa raadt je aan om op een bepaald gebied tegelijk te werken en het zo leuk mogelijk te maken: speel muziek, nodig een vriend uit om te helpen, en belangrijker nog, pas op voor jezelf zodat je niet doorbrandt!

  Lisa's Pro Tips:

  1. Bepaal criteria voor wat je gaat houden en gooi voordat je begint, zodat je geen tijd en energie verspilt aan items die je zomaar weggooit.
  2. Bewaar geen veelvouden van items (denk aan sojasauspakketten, plastic gebruiksvoorwerpen)
  3. Raak niet het slachtoffer van de 'Ik heb dit ooit nodig'-denkwijze. "Eens zal er nooit komen", zegt Lisa.

• 03 of 05

  Ten derde, sorteer + vergelijkbare items samen

  Dit is de belangrijkste stap. "Hier begin je orde te scheppen in chaos," zegt Lisa. Eerst beginnen met grote categorieën en vervolgens die categorieën opsplitsen. Voorbeeld: boeken -----> kookboeken, romans, schoolboeken. Sorteer en groepeer altijd dezelfde items wanneer u uw huis organiseert.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Groeperen op type item (dwz alle extra tubes tandpasta in een opslagmand in de linnenkast , etc.)
  2. Groeperen op gebruiksfrequentie (dwz alle dagelijkse werkkledij hangt samen in de kast, enz.)
  3. Groepeer per project (dwz alles wat u gebruikt om koffie te zetten op dezelfde plek in uw keuken, enz.)
  4. Groep per persoon (dwz ieders winteruitrusting zoals hoeden en handschoenen in hun eigen cubby, enz.)

• 04 van 05

  Ten vierde, creëer een plek voor alles door opslag.

  "Hier maak je alles gemakkelijk op te bergen", vertelt Lisa. Onthoud eerst uw 'eersteklas onroerend goed', de ruimten die het meest toegankelijk zijn voor u (Lisa: "tussen uw schouders en knieën") en bewaar waar ze worden gebruikt !

  Lisa's Pro Tips:

  1. Uit het oog, uit het hart dus zorg ervoor dat wat belangrijk voor je is zichtbaar is.
  2. Identificeer en gebruik de juiste containers voor artikelen. Als ze niet passen, gebruik je het waarschijnlijk niet te lang.
  3. Vermijd mystery boxes door gebruik te maken van clear containers en deze te labelen zodra je ze opvult.

• 05 of 05

  Ten vijfde, gebruik routines om uw organisatie te onderhouden

  Hoe vaker u de bestelling onderhoudt, hoe minder tijd het kost, dus ga zo door! Voorbeeld: als u uw post opent, uw facturen betaalt en uw kwitanties wekelijks archiveert, kost dat ongeveer vier keer minder tijd dan wanneer u dit maandelijks doet, dus plant uw onderhoud volgens uw stijl.

  Lisa's Pro Tips:

  1. Plan onderhoud dagelijks , wekelijks of jaarlijks ; of,
  2. Gebeurtenis-gebaseerd: als deadlines naderen, wanneer dingen ongeorganiseerd of rommelig worden wanneer de container voor die items begint te vullen, of mijn favoriet, wanneer je een windvlaag tegemoetkomt!
  3. Gebruik een timer om jezelf te passen.