Hoe een takenlijst te organiseren

Zoveel dingen om te doen, zo weinig tijd om ze te doen. Maar het leven wordt een beetje minder overweldigend als al zijn taken, taken en verantwoordelijkheden in een bepaalde volgorde worden genoteerd. Welke volgorde is het beste? Dat hangt ervan af. Het punt van een takenlijst is om het leven duidelijker te maken, niet nog ingewikkelder, dus probeer een paar opties om te zien welke methode van lijstmaken je helpt georganiseerd te blijven. En geniet ervan om items één voor één over te steken.

Hier zijn 8 manieren om je takenlijst te organiseren:

1. Personaliseer je methode.

Er zijn praktisch onbeperkte manieren om alle dingen die je moet doen te compileren. Apps, kalenders, notebooks, planners, de lijst (zie wat ik daar heb gedaan?) Gaat door. Kies een methode voor het maken van lijsten die werkt met uw leven, of het nu gaat om een ​​smartphone, computer of een juridisch pad. Wat een lijst ook aantrekkelijk en functioneel voor u maakt, of dat nu mooi notebookpapier is of alarmsignalen om u op het goede spoor te houden, ga er mee akkoord.

2. Blijf op de hoogte van uw dag.

Het belangrijkste van alle taken die u moet uitvoeren, zijn de taken die u nu moet uitvoeren. Elke ochtend of de nacht ervoor, maak een lijst van alles wat er de komende dag moet gebeuren. U kunt de Dagelijkse Checklist gebruiken om taken in te plannen. Bij sommige taken kan dit enkele dagen of weken van tevoren worden gedaan, maar anderen zullen opduiken zodra de dag aanbreekt. Dagelijkse en wekelijkse lijsten zijn niet statisch en u zult waarschijnlijk vaak dingen moeten toevoegen en veranderen.

3. Geef prioriteiten aan uw taken.

Of u nu de taken van vandaag opgeeft of uw doelen voor de volgende maand , noteer of voer taken in volgorde van meest naar minst urgent in. Als u niet bij degenen bent die kunnen wachten tot later, kunt u ze gewoon verplaatsen naar de lijst van de volgende dag of maand. Ze niet een tijdje oversteken betekent niet dat je faalt in het bereiken van dingen; in feite is het veel beter om ze op te schrijven waar je ze zult zien dan ze te vergeten totdat ze prioriteiten worden.

4. Houd categorieën gescheiden.

Overweeg om afzonderlijke takenlijsten bij te houden voor verschillende activiteiten, zoals winkelen (die verder kan worden opgesplitst in voedsel, drogisterijartikelen, winkelcentrum, enz.), Schoonmaken, e-mails verzenden, onderwerpen voor onderzoek enzovoort. Andere opties zijn een werklijst en een thuis- / gezinslijst, of een korte- en een lange termijn lijst. Dit is met name handig als u de neiging heeft om dingen op te sommen zoals boeken om te lezen, plaatsen om te bezoeken en muziek om te kopen. Door elke categorie een aparte lijst te geven, voorkomt u dat de films die u wilt huren verloren gaan op een pagina vol herinneringen zoals "de spoelbak opruimen" en "tandartsafspraak maken".

5. Plan alles.

In plaats van een aantal taken te verzamelen om "vandaag" of "wanneer" te bereiken, profiteren sommige mensen van het plannen van alles in een eigen tijdslot . U kunt uw klusjes uitzetten in een planner of app of gewoon door een tijdlijn in een notitieboek te noteren. Dit werkt goed als je 's morgens vaak naar je takenlijst kijkt, besluit dat je al die dingen later op de dag kunt doen en je je plotseling om 17:00 realiseert dat je niets van hen hebt gekregen.

6. Denk babystappen.

Schrijf geen "vakantieplan" op een lijst. Zelfs voor een aangenaam proces is dat overweldigend. Deel in plaats daarvan de stappen in: 'onderzoek hotels', 'koop reisgidsen' en 'reserveer huurauto' zijn taken die u op uzelf kunt toevertrouwen zonder uw middag te verspillen met ronddwalen in vage vakantiegerelateerde raaklijnen.

Dit is waarom u meer gedaan krijgt met een dagelijkse routine die van pas komt. Als je tijden hebt ingesteld voor normale, alledaagse taken, heb je een betere kans om alles gedaan te krijgen.

7. Combineer benaderingen.

Soms, zo niet de hele tijd, moet u wellicht methoden voor het bijhouden van lijsten combineren. Dat zou kunnen betekenen dat u uw agenda-app op uw smartphone gebruikt voor afspraken en een klein notitieblok voor boodschappenlijstjes. Of het kan betekenen dat u dagelijkse lijsten maakt, evenals wekelijkse plannen. Sluit jezelf niet in een methode die leuk klinkt of waarvan je denkt dat die zou moeten werken; aanpassen voor wat echt werkt in je eigen leven.

8. Gebruik het of verlies het.

Dit is geen organiserende tip, maar het is misschien wel de meest cruciale: als je eenmaal je lijst hebt gemaakt, vergeet dan niet om ernaar te kijken. Hoe grondig je ook van plan bent wat te kopen, wie je belt of waar je stopt op weg naar huis, je doet er niets mee tenzij je vergeet de lijst (en) die je hebt gemaakt te gebruiken.