Je hebt taken die je elke dag uitvoert. Dan heb je taken die je elke week doet. In plaats van haasten rond niet zeker wat te doen of wat moet worden gedaan, hoe zit het met het opzetten van een systeem om alles bij te houden? Het opzetten van een solide dagelijkse routine is een beetje kunst en een beetje wetenschap. De wetenschap is aan het uitzoeken wat je moet doen; de kunst is uitzoeken wanneer het moet.
1. Maak een lijst van al uw dagelijkse taken
De eerste stap is om informatie te verzamelen over wat u dagelijks moet doen.
Maak je geen zorgen over hoe je deze lijst organiseert; dit is een hersendump, geen to-do lijst. neem 30 minuten met een juridisch blok en noteer alles wat je elke dag doet (en alles wat je mist maar zou moeten doen). Beter nog, draag een kleine notebook rond en maak de hele dag aantekeningen.
Leg alle taken vast die u op een dag moet uitvoeren.
Als u al een routine hebt ...
U kunt deze in de volgende delen verdelen:
- Taken die u al doet, werken goed voor u, en
- Taken die u aan uw routine moet toevoegen.
Als je begint met krassen ...
Begin met het beantwoorden van deze vragen:
- Welke taken moet je elke dag voltooien om aan het werk te gaan?
- Welke taken moet je elke dag doen om je kinderen naar school te krijgen?
- Welke taken moet je elke dag doen om te eten?
- Welke boodschappen moet je dagelijks doen?
- Welke taken moeten er allemaal worden gedaan om oefening te krijgen?
- Welke taken moet ik doen om een georganiseerd huis te onderhouden?
Maak de lijst. In het begin is niets te klein, als je wilt werken om tandenpoetsen in je routine, dat is geweldig. Toen ik de mijne maakte, vond ik het veel gemakkelijker om alles in te gooien en later te bewerken.
2. Maak een schema
Beoordeel nu je energieniveau. Denk aan wanneer je je beste werk doet.
De meeste mensen hebben meer energie voor creatief denken in de ochtend omdat zelfcontrole de hele dag uitgeput raakt. Het is belangrijk om je "grote denken" in te plannen
Met dat in gedachten zijn hier enkele richtlijnen:
Ochtend
Ochtend om de deur uit te gaan, wat op zichzelf een uitdaging is, vooral als je kinderen hebt. Ik ga graag zo snel mogelijk de deur uit, want ik weet dat ik 's morgens mijn beste werk doe.
Reserveer de ochtenden voor de taken die het meest kritische denken en het oplossen van problemen vereisen. Als je een schrijver bent, zorg er dan voor dat je de tijd hebt om 's morgens te schrijven.
middag
Dit is een zeer krachtig moment van de dag omdat uw energie (en hoge koffie) waarschijnlijk is verdwenen. Dit betekent dat je klaar bent om de saaie, routinematige dingen te doen. Gebruik deze tijd voor taken zoals het beantwoorden van e-mails, het instellen van afspraken, het onderzoeken van benodigdheden zoals een routebeschrijving naar aankomende afspraken en recepten en het uitvoeren van boodschappen als u tijd over hebt (postkantoor, stomerij, bank, etc.)
Avond
'S Avonds zijn voor planning en voorbereiding voor de volgende dag: zet uw "klaar" -activiteiten zoals het neerleggen van uw kleding , het inpakken van lunches, en decluttering in de avond.
Als u de wekelijkse organisatieroutine volgt , gaat u gedurende 15-20 minuten één kamer per dag ontsleutelen.
3. Voeg wat flexibiliteit toe
Uw werkproces of schema past misschien niet precies hier in, en dat is OK; het gaat erom uw meest productieve tijden te gebruiken voor uw meest uitdagende taken en uw minst productieve tijden om de meer alledaagse taken uit te voeren. Wat ik vond tijdens het onderzoeken van dagelijkse routines is dat heel veel zeer succesvolle mensen de hele nacht werken en de hele dag slapen.
Als dat jou is, is dat prima!
4. Zet uw nieuwe routine samen
Breng nu je activiteiten in verband met de tijd.
Begin met alles wat je elke dag op een bepaald tijdstip moet doen (zoals je kinderen op school ophalen of lunchen).
Sluit vervolgens taken in op basis van wanneer u denkt dat het het meest zinvol is om ze aan te pakken.
Om dit gemakkelijker voor u te maken, heb ik een standaard dagelijkse routinecontrolelijst gemaakt. U kunt dit gebruiken als een concept om vanaf te werken, of knippen en plakken in uw eigen document.
5. Test Rij met uw nieuwe routine
Neem onze nieuwe routine voor een proefrit van 30 dagen. Hoe voelt het? Heb je je taken gepland op activiteiten die zinvol zijn? Moet je dingen aanpassen?
Pas alles aan dat niet van geval tot geval werkt. Voer vervolgens een beoordeling uit na 30 dagen om te zien hoe uw nieuwe routine voor u werkt.