Als u verhuizers inschakelt , moet u weten welk type documenten het verhuisbedrijf moet leveren en voor welk document elk document is bestemd. Hoewel contracten een beetje intimiderend kunnen aanvoelen, is het belangrijk om te weten wat elk middel en wat je ondertekent een succesvolle en soepele zet te hebben.
Verhuizer schatting
Wanneer de verhuizers bij u thuis langsgaan om te beoordelen of uw woning goed is , ontvangt u van hen een kopie van de geschatte prijs.
In dit document moet worden aangegeven wat voor soort schatting het is - of het nu een bindende of een niet-bindende reden is - en hoe zij het uiteindelijke bedrag hebben bereikt. Het is belangrijk dat u op dit moment openstaande vragen stelt, ook als u items hebt waarvoor speciale behandeling vereist is, omdat dit het geschatte bedrag verhoogt. Vergeet niet dat dit eerste bezoek van de verhuizers het moment is om alle nodige vragen te stellen .
Bestel voor service
Na het bezoek aan de eerste verhuizer en nadat u akkoord bent gegaan met de schatting, ontvangt u een bestelling voor service. Dit is uw officiële contract tussen u en de verhuizer. De bestelling voor service geeft u alles wat u moet weten over de verhuizing, inclusief de datum van ophalen, de geschatte datum van levering, het geschatte bedrag, de verzekeringsdekking en de voorwaarden van het contract. Termen kunnen bestaan uit annuleringsvoorwaarden, het type vrachtwagen dat moet worden gebruikt, goederen die de verhuizer niet zal verplaatsen en extra kosten die van toepassing kunnen zijn op uw specifieke type verhuizing .
De volgorde voor service is dat u ermee akkoord gaat dat de verhuizer uw spullen kan verplaatsen. Zorg er dus voor dat je dit document aandachtig leest. Als u het niet eens bent met iets dat de verhuizer heeft opgemerkt, spreekt u onmiddellijk tot de verantwoordelijke persoon. Dit is het moment om te onderhandelen en ervoor te zorgen dat u optimale service krijgt.
Cognossement
Dit is een van de belangrijkste documenten die u van uw verhuizer ontvangt. Dit wordt u op een verhuisdag gegeven en het geeft uw akkoord over de verhuizing aan. De verhuizer moet dit document hebben om je spullen te verplaatsen. U wordt gevraagd om het document te ondertekenen waarin staat dat u akkoord gaat met de voorwaarden: de lijst met vergoedingen voor service en totale kosten, ophaal- en afleverdatum, verzekeringsdekking en een verklaring van overeenkomst. Zorg ervoor dat u dit document aandachtig leest. De voorwaarden waarmee u eerder akkoord bent gegaan, moeten dezelfde zijn als die op dit formulier worden vermeld. Let vooral op de vermelde vergoedingen en zorg ervoor dat ze overeenkomen met wat u eerder hebt geciteerd. Als er discrepanties zijn, breng ze dan naar de verhuizer. Onderteken het formulier niet totdat u zeker weet wat de voorwaarden zijn. De verhuizer zal ook het formulier ondertekenen en u een kopie geven die u te allen tijde bij u moet houden. Dit is uw officiële verslag van de verhuizing en uw ontvangst van de service.
Voorraadblad
Op een verhuisdag ontvangt u ook een voorraadoverzicht met een overzicht van alles dat de verhuizers voor hun verplaatsing moeten doen. Het inventarisblad wordt ingevuld door de verhuizers wanneer ze dingen uit uw huis verwijderen, elk item labelen en het labelnummer op het blad noteren.
U moet altijd bij dit proces worden betrokken om ervoor te zorgen dat elk item op de juiste manier wordt getagd en opgenomen. Vaak zullen verhuizers erop aandringen dat u de tagnummers registreert om er zeker van te zijn dat u volledig instemt en dat er geen items ontbreken. Het inventarisatieblad is uw garantie dat alles in uw huis op de juiste manier is geïnventariseerd en op de vrachtwagen is geladen.
Het voorraadblad wordt ook gebruikt om de aankomst van uw spullen in uw nieuwe huis te noteren. De verhuizer vraagt u om het blad te ondertekenen nadat alle items zijn verantwoord. Zorgt ervoor dat u beschadigingen of ontbrekende items opmerkt. Deze items moeten worden gemarkeerd en de verhuizer moet tekenen dat ze ontbreken of beschadigd zijn. Dit maakt het gemakkelijker voor u om een claim te doen.
Voorraadblad van hoge waarde
Als u items van hoge waarde heeft, geeft de verhuizer u een afzonderlijke lijst met items en de kosten om ze te verplaatsen.
Nogmaals, zorg ervoor dat de items correct zijn getagd en dat de kosten uw eerdere overeenkomst weerspiegelen. Sommige verhuizers zullen erop staan dat ze deze items inpakken of dat ze door u zijn ingepakt, dat de juiste maatregelen zijn genomen om hun waarde te behouden. Deze items moeten bij aankomst in uw nieuwe huis worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze tijdens het transport niet zijn beschadigd.