7 stappen om u te helpen Papier Rommel voorgoed te verwijderen
Papierrommel hoopt om verschillende redenen op, maar het eindresultaat is hetzelfde: je wordt overweldigd door de stapels papier in je huis of kantoor en je weet niet waar je ze moet weggooien. Om de meest voorkomende oorzaken van deze situatie te voorkomen en uw reeds overwoekerde stapels papier te temmen, volgt u deze zeven stappen om minder papierruis te voorkomen.
1. Verminder ongewenste e-mail.
Als u teveel papier hebt omdat er te veel catalogi en andere dingen die u niet wilt binnenkomen in uw postvak, zijn er enkele manieren waarop u hun hoeveelheid kunt verkleinen.
De meeste detailhandelaren die catalogi verzenden, hebben een telefoonnummer dat u kunt bellen als u ze niet langer wilt ontvangen. U kunt ook vragen om te worden verwijderd uit de mailinglijsten van liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties. Het Better Business Bureau heeft tips over de laatste. Daarnaast biedt de Federal Trade Commission middelen om jezelf te verwijderen van sommige directe marketeers en andere bedrijven die ongevraagde aanbiedingen per post verzenden.
2. Organiseer alleen wat u nodig hebt.
Zodra je ongewenste e-mail hebt geknipt en moeite hebt gedaan om te stoppen met het pakken van willekeurige papieren en deze bij je thuis te brengen (ook bekend als flyers, menu's en visitekaartjes), heb je minder te declareren en te ordenen. Dit is iets goeds. Plan de tijd om te ontleden om de paar maanden (meer hierover in # 5 hieronder), maar probeer ook om meer onderscheidend te zijn over wat u dagelijks opslaat. Dit is vooral het geval als je een neiging hebt om te hamsteren of bent opgegroeid voordat alles online was.
Vroeger bewaarde ik elk afhaalmenu onder mijn voordeur, maar tegenwoordig is dat niet nodig: al die menu's zijn met een klik verwijderd.
3. Shred.
Als u vasthoudt aan uw papieren omdat u ze weg wilt gooien, maar u zich zorgen maakt over privacy, is het kopen van een kleine shredder een eenvoudige oplossing. Als u niet veel hoeft te versnipperen, kunt u documenten meenemen om FedEx-locaties te selecteren en deze tegen een vergoeding te laten versnipperen.
(Persoonlijk zou ik liever de papieren in kleine stukjes met mijn eigen twee handen in stukjes rippen dan iemand betalen om het te versnipperen.) In sommige gebieden kunt u op bepaalde dagen ook papieren naar een bulkopsnijder brengen. Google, je stadsnaam plus "shredding" of "shred day" om te zien of die optie beschikbaar is waar je bent.
4. Recycleer.
Als u oude kranten, tijdschriften en folders bewaart omdat u ze niet in de vuilnisbak wilt gooien, maar niet weet hoe u ze op de juiste manier weggooit, moet u een paar minuten de tijd nemen om de recyclingsregels te onderzoeken waar u woont . Gewoon weten wat kan of moet worden gerecycled en waar het moet worden gebracht, kan de cyclus van luiheid doorbreken.
5. Gooi oude papieren weg.
Als uw overtollige papieren van de "dit kan belangrijk" variëteit zijn, zoek dan uit naar welke oude documenten u echt moet bewaren. Onnodige oude records lijken misschien niet op stereotiepe rommel, maar ze voegen gewicht toe aan je kaders wanneer je ze verplaatst en ze maken kostbare ruimte in je bestanden.
6. Scan wat je kunt.
Als u papieren bewaart omdat ze informatie bevatten die u wilt, vergeet dan niet dat u die informatie niet noodzakelijkerwijs op papier nodig hebt. Scan ze in plaats daarvan en sla ze op uw computer of een externe schijf op. Een fatsoenlijke, goedkope scanner is erg handig om in de buurt te hebben (ik gebruik de mijne voor het bewaren en delen van oude foto's en voor werkdocumenten), maar er zijn ook apps die de camera als een scanner op je smartphonetelefoon gebruiken.
7. Betaal online rekeningen.
Als uw papieren opstapelen omdat u veel facturen moet betalen, zoek dan uit met welke papieren ze online kunnen worden afgehandeld en meld u indien mogelijk aan voor papierloze facturering. U kunt er ook voor kiezen om enkele andere soorten records, zoals bankafschriften en -ontvangsten, in virtuele vorm te ontvangen.
8. Organiseer die "tussenliggende" documenten.
Ten slotte, als uw bureau is bedekt met papieren die u snel moet behandelen, maar niet meteen, wijst u een plaats aan die alleen voor hen bestemd is. Afhankelijk van je behoeften kan dit een harmonica-map, een eenvoudige doos of een klembord zijn. Bewaar de coupons, rekeningen in afwachting van betaling en andere tijdgevoelige documenten hier totdat ze kunnen worden gebruikt, gearchiveerd, gescand of omgegooid.