Hoe een memorabele afstudeerpartij te organiseren

01 van 22

Party Like a Pro

Het gooien van een memorabel afstudeerfeest vereist geen professionele evenementenplanner. Dingen om te overwegen, zoals locatie, uitnodigingen, feestmaaltijden en decor, zijn slechts startpunten en eenvoudig genoeg om zelf aan te pakken.

Het is niet elke dag dat je de kans hebt om een ​​afgestudeerde te vieren. Een afstuderen is een gedenkwaardige gelegenheid waar vrienden en familie samenkomen om herinneringen te maken en te delen. Om uzelf te laten genieten van festiviteiten samen met iedereen, is het het beste om een ​​plan voor de hand te hebben. Met een paar tips voor het plannen van feesten ben je op weg om herinneringen te creëren die een leven lang meegaan.

Hier zijn enkele eenvoudige ideeën voor het hosten van een gedenkwaardige dag die je afgestudeerde zal waarderen.

02 van 22

Feestplanning

Vooruit plannen en een tijdlijn maken, is essentieel om binnen uw budget te blijven. Een geweldige eerste stap is om alle uitgaven voor uw feest op te schrijven. Dit zal helpen om de volgorde van uw taken te bepalen. Nadat u uw lijst met te kopen items hebt, bekijkt u uw gebruikelijke schema en maakt u een actuele tijdlijn van wanneer u deze taken kunt uitvoeren.

Partijplanning Checklist van The Spruce

03 van 22

Begroting

Een budget is het minst leuke aspect van partijplanning, maar is misschien wel het belangrijkste. Met een budget houd je het kopen onder controle en kun je alleen krijgen wat je nodig hebt voor het feest. Etsy en Amazon.com zijn geweldige hulpmiddelen voor het afstuderen en feesten die je kunt kopen zonder je huis te verlaten. Het plannen van een afstudeerfeest met een beperkt budget wordt gemakkelijker gemaakt door in overleg te treden met afgestudeerden of goede vrienden. Je kunt ook proberen het grootste deel van je decor en feestartikelen te maken om de kosten te drukken.

30 Graduation Party DIYs van The Spruce

04 van 22

Plaats

Locatie, locatie, locatie zoals ze zeggen. Heb je nagedacht over waar je deze gedenkwaardige gelegenheid zult organiseren? Je eigen familiehuis is misschien groot genoeg om het evenement te organiseren, of misschien staat een vriend of familielid open voor het delen van hun huis. Een andere populaire optie is het huren van een zaal of country club voor de gelegenheid. Met deze optie kunt u cateraars en planners opnemen om de details van het evenement voor u af te handelen.

05 van 22

Uitnodigingen

Print- en papierkosten kunnen oplopen als u van plan bent een groot afstudeerevenement te geven. Verspreiden van nieuws van je afgestudeerde is belangrijk maar hoeft de bank niet te breken. Een gastheer kan altijd traditionele aankondigingen doen via de post. Er zijn zeker enkele mooie afdrukopties, zelfs gratis! Meer recent is een populaire optie het sturen van uitnodigingen naar een afstudeerfeest via e-mail of Facebook, een kosteneffectieve keuze.

06 van 22

Eten

Raadpleeg uw budget om een ​​boodschappenlijstje te maken om uw voedselbehoeften te dekken. Je moet uitzoeken wat voor soort eten je serveert: is het een barbecue in de achtertuin? Potluck-stijl? Dien je alleen snacks en desserts? Bestel pizza?

Het is ook handig om een ​​lijst te maken van mensen waarop u kunt rekenen om u te helpen met het bereiden van eten voor de grote dag. Stel toegewezen taken in om dingen soepel te laten verlopen. Een gedeeld Google-document is een eenvoudige manier om je troepen te organiseren.

07 van 22

Rice Krispies Treat Graduation Cap

In het geval dat uw afgestudeerde geen grote taart persoon is, overweeg dan deze levensgrote cacao krispies behandelen afstuderen cap voor uw feest. Het enige nadeel is dat dit bijna te goed lijkt om te eten!

Cacao Krispies behandel afstuderen GLB van hongerige gebeurtenissen

08 van 22

Fonkelende Sugar Cookies

Om je aanbod aan desserttabletten te laten groeien, raden we deze koekjes met mousserende suikers aan. Als u overweegt geschenkzakken aan uw gasten over te dragen, zouden deze glitterkoekjes een geweldige aanvulling zijn.

Sparkling Sugar Cookie van Kristi Murphy

09 van 22

Candy Cup hoeden

Deze snoepkopmutsen zijn schattig om je desserttafel te omringen. Deel deze uit aan je gasten wanneer ze aankomen om het feest op gang te krijgen. Deze zullen een hit worden, vooral met die chocoladeliefhebbers die een pindakaascentrum prefereren.

Snoepbeker petten van Bakerella

10 van 22

Eetbare afbeelding cake

Deze truc is dat de gastheer tijd en geld probeert te besparen, maar toch een creatieve taart wil voor zijn afgestudeerde. Eetbare afbeeldingen kunnen van alles zijn, van een zin of een citaat tot het werkelijke gezicht van je afgestudeerde. Het eetbare beeld is een bevredigend project voor die bakkers-in-wording.

Eetbare afbeelding van The Cake Blog

11 van 22

dranken

Een RSVP-telling is handig als het gaat om het plannen van drankjes en de bar. Enkele vragen die u mogelijk moet stellen, zijn onder meer: ​​Hoeveel kinderen zullen aanwezig zijn? Hoeveel volwassenen en tieners? Hoeveel mensen zullen drinken? Hoeveel bierdrinkers geven er de voorkeur aan bier, wijn of cocktails? Moet ik zelfs cocktails serveren of moet ik gewoon bier en wijn serveren? Hoe zit het met punch? Geen paniek! Hier is een handige gids voor het berekenen van het aantal drankjes dat je nodig hebt en wat je moet kopen.

Schat alcohol van The Spruce

12 van 22

Decor

Graduation decor is vrij specifiek. Een belangrijk onderdeel van het evenement is een tabel met de prestaties van de afgestudeerde en een aantal gedenkwaardige foto's gedurende het jaar. Een diploma behalen is een geweldige tijd om door al die speciale momenten heen te kijken en nieuwe te verwelkomen.

Graduation Decor van Kristi Murphy

13 van 22

Superlatieven voor DIY-ballonnen

Iedereen wil 'beste haar' winnen voor het jaarboek. Gebruik dit leuke decoridee om al uw gasten een speciale overtreffende trap te geven. Zet de overtreffende trap op het display met een assortiment ballonnen.

DIY-ballon Superlatieven van Studio DIY

14 van 22

Schoolkleuren

Vaak willen afgestudeerden graag een thema voor hun bash terwijl anderen misschien vasthouden aan traditionele schoolkleuren. Hoe dan ook, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je school en klas in het decor zijn vertegenwoordigd.

15 van 22

DIY ballon Tassles

Neem geen genoegen met gewone ballonnen voor je afgestudeerde. Deze feestelijke doe-het-zelf-kwastentruc is een speelse manier om met trots die schoolkleuren te laten zien. Ballonnen zijn een geweldige, kostenbesparende manier om kleur te brengen in uw feest.

DIY ballon kwasten van Kristi Murphy

16 van 22

vermaak

Het is een feest, dus uw gasten zullen geïnteresseerd zijn in entertainment. Werfspellen zijn een geweldige manier om iedereen plezier te bezorgen. Als je tuin groot genoeg is, kun je een volleybalnet opzetten waar een grote groep van kan genieten. Muziek wordt ook altijd door feestgangers verwelkomd en een fotocabine is een goed idee voor afgestudeerden om de dag te herdenken. Als uw budget een beetje krap is voor een fotocabine, kan een selfiestick en achtergrond een lange weg gaan.

DIY Yard Games van The Spruce

17 van 22

Photo Booth Printables

Props voor de fotostand zijn altijd een geweldig idee! Print deze van tevoren voor fotoplezier op de dag van uw feestje. Een achtergrond is een heel leuke toevoeging aan je doe-het-zelf photo booth-dit kan gemaakt zijn van eenvoudige benodigdheden zoals streamers, ballonnen of een felgekleurd textiel of inpakpapier.

Graduation Photo Booth van Evite

18 van 22

Gradutation Filter

Wist je dat je je eigen sociale filter voor je afgestudeerde kunt maken? Een graduate filter is een geweldig hulpmiddel om te koppelen met een doe-het-zelf photobooth. Gasten kunnen hun eigen speciale souvenirs maken om de afgestudeerde en hun speciale dag te onthouden. Ga nog een stapje verder door een printer toe te voegen aan je installatie.

19 van 22

Muziek

Maak van tevoren een afspeellijst. Muziek kan het laatste zijn wat je denkt als je diep in de feestplanning zit. Muziek helpt gasten zich op hun gemak te voelen als ze een kamer binnenkomen. Het helpt ook om het feest de nacht in te laten gaan. Spotify is een geweldige optie. Het heeft een aantal gemakkelijke en nuttige afspeellijsten die al voor jou zijn gemaakt.

20 van 22

Cadeaus

Aan het einde van de dag draait het allemaal om het afstudeergeld. Probeer dit geld confetti poppers DIY als een speelse manier om je afgestudeerde te verrassen. Ze zullen veel kaarten ontvangen op het feest, dus laat je gulle geld cadeau opvallen met confetti.

DIY Surprise Money Confetti Poppers van Studio DIY

21 van 22

Opruimen

Houd de zaken overzichtelijk door tijdens het feest een vuilnisbak en een prullenbak achter te laten, zodat gasten hun blikjes en flessen gemakkelijk kunnen weggooien. Wegwerp-vaatwerk en serveerschalen zijn uw vriend. Als u het feest organiseert, kan deze eenvoudige tool u uren besparen bij het opruimen. Als u zich zorgen maakt over het milieu, kies dan voor milieuvriendelijke materialen.

Tips voor post-party opruimen van The Spruce

22 van 22

Bedankt Notes

Het beste deel van het feest voor de afgestudeerde zijn de geschenken! Herinner hen er vriendelijk aan om individuele bedankkaarten te sturen naar elke gast die heeft bijgewoond en heeft bijgedragen aan het feest. Gasten zullen dankbaar zijn voor het zoete gebaar en trots zijn dat ze je afgestudeerde hebben geholpen in het volgende deel van hun reis.

Het schrijven van een onvergetelijke bedankbrief van The Spruce