De dagen van pep rallies, klassenreizen, teampraktijken en schoolshows eindigen voor je afgestudeerde. Het is tijd voor afstuderen, wat een opwindende tijd is, maar ook een die bol staat van nostalgie over jeugdherinneringen, het verleden loslaten en de toekomst gedag zeggen. Houd al deze gevoelens in het achterhoofd, want je bent van plan het afstuderen van je kind te vieren met een speciaal feestje dat past bij een dergelijke gedenkwaardige gelegenheid.
Betrek je afgestudeerde bij alle beslissingen van de afstudeerpartij, en zorg ervoor dat het een evenement wordt waarbij ze een geweldige tijd hebben met het maken van nieuwe herinneringen om mee te nemen naar de volgende fase van hun leven.
Wat u moet beslissen
Wie staat er op de gastenlijst? Is dit een feest voor alleen familieleden? Zullen klasgenoten worden uitgenodigd? Nodig je de hele buurt uit?
Wanneer houdt u het feest? Je zou het feest direct na de diploma-uitreiking kunnen hosten of je zou het voor een andere dag kunnen plannen. Als u een feest organiseert voor een ouder kind, zal uw feest waarschijnlijk concurreren met de andere klasgenoten. Vrienden zullen van feest tot feest reizen, niet lang op een plaats blijven. Daarom zou je meer moeten plannen voor een open huistype evenement. Maak eerst een beetje onderzoek door te praten met andere ouders voordat je de plannen finaliseert. Op die manier weet je of je het enige feest in de stad organiseert of een stop bij velen.
Waar wordt het feest gehouden? Omdat afstudeerders meestal in de lente worden gehouden, is het verleidelijk om een openluchtfeest te plannen. Als dat je plan is, moet je voorbereid zijn met een tent of alternatief back-upplan in geval van slecht weer. Als u voor het feest een andere locatie dan uw huis hebt gekozen, moet u een van de eerste dingen doen om de locatie voor het evenement te reserveren en de cateraar te boeken.
U moet uw ouder wordende kind beslissen en duidelijk maken wat uw beleid is met betrekking tot alcohol en minderjarige drinkers. Of tieners zichzelf nu helpen met alcohol die je serveert aan oudere feestgangers of zelf meenemen, je moet zelf beslissen hoe je dit van tevoren gaat doen. U bent verantwoordelijk voor minderjarige drinkers op uw feest, en u kunt juridisch worden vervolgd om het mogelijk te maken dat dit gebeurt.
Kies je stijl en thema
De stijl en het thema dat u selecteert, helpen u bij het plannen van de andere elementen van uw feest. Hier zijn enkele mogelijke richtingen waar je naartoe zou kunnen gaan:
- Een formeel verkleedfeestje. Vraag de kinderen en volwassenen om in formele kledij te komen en formele plekinstellingen te creëren met beddengoed, porselein en elegante bloemstukken.
- Een casual, flip-flop schoenen enige type feestje. Laat iedereen zichzelf zijn in hun meest casual kleding . Gebruik papieren goederen, plastic servies en nodig iedereen uit om zo lang te blijven hangen als ze willen. Afscheid duurt lang, en het verlaten van een school vereist een lang afscheidsfeestje.
- Organiseer een lunch in open huis met het thema "Hitch Your Wagon to a Star" om je afstudeerster te vieren.
- Hawaiiaanse Luau- feestthema's zijn erg populair voor afstudeerfeesten . Nodig je gasten uit om gekleed te komen in leuke, tropische kleding.
Bouw een thema rond de toekomstplannen van de afgestudeerde. Als uw kind bijvoorbeeld college gaat volgen in New England, kunt u een New England Clam Bake serveren aan uw gasten. Als uw kind van plan is om in de toekomst dierenarts te zijn, kunt u een dierthema opnemen in uw feest.
Maak een budget
Potentiële items die moeten worden gebudgetteerd omvatten:
- Uitnodigingen en verzendkosten
- decoraties
- centerpieces
- ballonnen
- bloemen
- Eten
- dranken
- tafelgerei
- Fotografie en video
- traiteur
- Cateringzaal
- vermaak
- Tent verhuur
- Verhuur van materiaal (zoals een popcornmachine, komfoorschalen, karaoke-machines, enz.)
- Feestartikelen
- Bedankt opmerkingen en verzendkosten
Bestel en stuur uw uitnodigingen
Je zou traditionele, gegraveerde uitnodigingen kunnen sturen of met iets grilligs kunnen gaan zoals een uitnodiging die op een diploma lijkt. Op hetzelfde moment dat u een feestuitnodiging bestelt, moet u dankbetuigingen bestellen.
Op die manier zijn de bedankjes klaar om zo snel mogelijk te worden geschreven en verzonden.
Plan je menu
Als u een cateraar gebruikt, moet u haar vroeg ontmoeten om het menu te plannen, dat moet passen bij het thema of de stijl van uw feest. Als u van plan bent om het voedsel zelf te koken, moet u een zeer gedetailleerd tijdschema voor uw feest maken, ook wanneer u gaat winkelen en koken. Accepteer aanbiedingen van hulp van vrienden en familieleden voor het koken, evenals serveren en opruimen. Houd rekening met de leeftijd van de afgestudeerde en zijn of haar vrienden terwijl u uw menu plant. Als hun smaak gedeeltelijk op "kid" -voedsel is gericht, voeg dan wat op uw menu toe, of het nu pizza, hotdogs, nacho's, enz. Is.
Kies je decoraties
Ballonnen, slingers en bloemen zijn populaire feestdecoraties. Als je een thema hebt, plan je je decoraties voornamelijk op basis van het thema. Houd er rekening mee dat het afstuderen een thema op zich is. Graduation caps en diploma's kunnen worden verwerkt in al je decoraties. De prestaties van je afstudeerder kunnen worden gevierd als onderdeel van je decoraties met foto's, krantenfragmenten en trofeeën die op een smaakvolle manier rond het feest worden gezet. Zorg voordat je dit doet dat het je afgestudeerde niet in verlegenheid zal brengen.
Laat gasten hun eigen persoonlijke tintje toevoegen aan de partij
Plaats een groot posterbord op een plek waar gasten het kunnen ondertekenen met een bericht voor het verloop. Je kunt je gasten ook uitnodigen om bij te dragen aan een gedenkwaardig gastenboek met foto's en een bericht.
Plan de entertainment die u van plan bent te huren
Komt er een band om je gasten te vermaken? Gebruik je een DJ voor je feestje? Voor het afstuderen van een graadschool, wilt u misschien een goochelaar inhuren om uw gasten te vermaken. Studenten van de middelbare school genieten van de mogelijkheid om te dansen op hun favoriete liedjes die worden gespeeld door een DJ of band. Je thema kan ook ideeën voor entertainment bieden.