De meeste feestplannen beginnen met een budget. Het idee om hotelkamers te reserveren klinkt misschien als een dure optie, maar voor zover locaties beschikbaar zijn, kunnen hotelkamers net evenveel kosten - soms zelfs minder - dan andere verjaardagsfeestjes. Denk bijvoorbeeld aan de kosten van het huren van een bounce-faciliteit of indoor jungle gym. De kosten voor een evenement van twee uur zijn waarschijnlijk hetzelfde als de prijs van het huren van een hotelkamer voor een hele nacht.
Kies een hotel met een zwembad en je hebt een zwembadfeest in combinatie met een slaapfeestje, allemaal voor dezelfde prijs. Veel hotels bieden ook een gratis ontbijt aan, waardoor u alleen de kosten van het avondmaal of snacks en een verjaardagstaart hoeft te dekken.
Natuurlijk hebben we het niet over de prijs van een suite in het Ritz Carlton. Als u in een grote stad woont, moet u mogelijk naar de buitenwijken reizen om een budgetvriendelijke locatie te vinden. Maak gebruik van online reissites om een betaalbaar hotel binnen een redelijke afstand te vinden. Deze sites bieden ook klantbeoordelingen om u te helpen uw keuzes te beperken. Overweeg een persoonlijk bezoek te brengen voordat u boekt, zodat u zeker weet dat u een plaats heeft gevonden die niet alleen geschikt is voor uw portemonnee, maar ook schoon, goed ingericht en veilig is voor uw feestgangers.
Boek niet gewoon een kamer en kom opdagen met een groep kinderen die klaar zijn om te feesten. Er kunnen regels en beperkingen zijn aan wat het hotel u zal toestaan te doen.
Enkele vragen die u moet stellen voordat u boekt:
Hoeveel kinderen kan ik in één kamer hebben?
Er kunnen beperkingen zijn aan het aantal kinderen dat in een kamer mag verblijven. Het is het beste om dit nummer te kennen voordat je je uitnodigingen verstuurd. Mogelijk moet u een vergoeding betalen voor kinderen die de prijs per persoonstarief overschrijden, upgraden naar een grotere kamer of twee kamers reserveren (aangrenzend kan zo leuk zijn!).
Hoe zit het met gasten die niet overnachten?
Misschien komen er kinderen die alleen voor de feestactiviteiten komen, maar niet om de nacht door te brengen. Controleer of er regels zijn over het uitnodigen van dit soort extra gasten om tijdens uw verblijf van het zwembad of andere hotelvoorzieningen te genieten.
Hoe laat gaat het zwembad dicht?
Als u van plan bent om het zwembad te gebruiken als hoofdactiviteit voor uw slaapfeestje, wilt u de openingstijden van het zwembad weten. Misschien kunt u zelfs een latere sluitingstijd bespreken voor de nacht van uw verblijf.
Wat zijn de poolregels?
Lees vooraf de poolregels, zodat u voorbereid kunt zijn om ze af te dwingen met uw gasten. Het goede idee is om ze af te drukken en mee te nemen met je uitnodigingen, zodat kinderen ze van tevoren kunnen bekijken.
Kunnen we andere voorzieningen gebruiken?
Zijn onze feestgangers welkom in de lobbylounge en de zelfbedieningsbar? Hoe zit het met de sportschool? Hoewel deze openbare ruimtes doorgaans gratis zijn voor alle gasten tijdens hun verblijf, kan een groep opgewonden kinderen worden afgekeurd door andere gasten of hotelmedewerkers die na hen moeten opruimen. Werk vooraf alle details / regels uit over het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes.
Heb je beleid tegen lawaai?
Veel hotels hebben een rustig tijdsbeleid, zodat gasten die moeten slapen niet gestoord worden.
Ontdek de tijd dat het beleid van kracht wordt, zodat u van plan bent om terug in uw kamer te zijn en het geluidsniveau laag te houden.
Wat zijn de veiligheidsmaatregelen?
U bent verantwoordelijk voor uw overnachtende gasten. Zorg ervoor dat het hotel over veiligheidsmaatregelen beschikt, zoals goede verlichting, beveiligingscamera's, achterdeurtjes die na een bepaalde tijd vergrendelen en werknemers van dienst zijn tijdens de nacht.
Hoeveel kunnen er gratis ontbijt krijgen?
Het zal waarschijnlijk worden besproken als onderdeel van de vraag over kamerbezetting, maar vergeet niet ervoor te zorgen dat als het hotel een gratis ontbijt aanbiedt, al uw feestgasten in aanmerking komen. Misschien wilt u ook kijken of u kinderen kunt uitnodigen die voor het zwembad zijn gekomen, maar niet hebben overnacht, om 's ochtends terug te komen om samen met hun vrienden te ontbijten.
Is er een beste tijd om te boeken?
Controleer of er een tijd is die voordeliger is om uw hotelfeest te organiseren , want sommige kortingen of extra voorzieningen kunnen van toepassing zijn tijdens minder drukke nachten.
Zijn er nog andere dingen die u kunt aanbieden?
Misschien is een vergaderruimte gratis op de avond van uw verblijf en zou het hotel bereid zijn om een film te laten zien als een aanvullende add-on, of voor een kleine vergoeding. Misschien kunnen ze een roomservice-deal aanbieden die beter is dan de lokale pizzabezorger of een verjaardagstaart die door het keukenpersoneel is bereid. Misschien kun je ze zelfs vragen om extra zeep, shampoo en lotions om als feestartikelen te gebruiken. Je weet nooit wat je zou kunnen onderhandelen totdat je het vraagt.
Nadat u de locatie heeft gekozen, alle details hebt onderhandeld en uw reservering hebt gemaakt, kunt u doorgaan met het plannen van de leuke dingen!
Hotel Slumber Party-uitnodigingen
Uitnodigingen zijn altijd belangrijk om niet alleen de gasten te vragen aanwezig te zijn, maar ook om de nodige informatie te verstrekken. Voor het slaapfeest van het hotel hebben ouders waarschijnlijk meer vragen dan voor een feestje thuis. Dus terwijl je je uitnodigingen leuk, kleurrijk, hip of opwindend wilt maken, denk er dan aan om een manier op te nemen om zoveel mogelijk van die vragen te beantwoorden en de communicatielijnen te openen.
Een manier om alle benodigde aanvullende informatie toe te voegen, is door een tussenvoegsel op te nemen waarin alle details worden beschreven. Een andere manier is om een social media-evenement op te zetten dat al uw informatie bevat en een notitie toe te voegen die ouders naar de link verwijst waar ze antwoorden kunnen vinden en vragen kunnen stellen. Het is een geweldige manier om de communicatie vlot te laten verlopen en opwinding op te bouwen voor je aanstaande evenement.
Welke gasten moeten brengen
Wat uw gasten moeten meenemen, is afhankelijk van de accommodaties en activiteiten die u heeft geregeld. Enkele mogelijke suggesties. "
- Slaapzakken, kussens en dekens.
- Zwempakken, samen met bril, neuspluggen of andere zwembehoeften.
- Slippers of poolschoenen.
- Handdoeken voor het zwembad (het hotel zal deze waarschijnlijk leveren, maar ze kunnen er de voorkeur aan geven).
- Haarstylingbehoeften na het zwembad (zoals hun favoriete merk shampoo, hun haarborstels, föhns, enz.)
- Pyjama's, badjassen en slippers.
- Tandenborstels (en elk favoriet merk van tandpasta, mondwater of andere tandheelkundige items).
Wat de feestgast moet brengen
Als gastheer van de party moet je extra's van een aantal van de hierboven genoemde items meenemen voor het geval iemand iets vergeet. Daarnaast moet u het volgende leveren:
- Eten: plan van tevoren of u roomservice wilt bestellen, in het restaurant van het hotel wilt dineren of dat er pizza's in de kamer worden bezorgd. Als uw kamer een koelkast en magnetron of een soort kitchenette heeft, kunt u met andere opties komen; misschien wat theesandwiches die in de koelkast kunnen wachten terwijl de kinderen zwemmen, of een pastaschoteltje dat thuis is gemaakt en dat kan worden opgewarmd in de magnetron. Een andere optie is om iets in een slowcooker te koken en het op een warme plek in de kamer te laten zitten. Vergeet niet dat je ook dingen moet meenemen zoals papieren borden, kommen, keukengerei, servetten, snacks en drankjes. Omdat het feest tot laat in de nacht zal duren, zal de starttijd van een late avond de tijd voor leuke activiteiten niet beperken. Laat gasten na het eten komen en zorg voor voldoende snacks en een verjaardagstaart, als u geen maaltijd wilt serveren.
- Chaperones: naast de kinderen die aanwezig zijn, moet u voldoende volwassenen voorzien om het evenement te begeleiden. Ouders zullen willen weten dat hun kinderen te allen tijde vergezeld worden door een verantwoordelijke persoon in het hotel.
- Benodigde items voor activiteiten: als u van plan bent om games te spelen of ambachten te maken, vergeet dan niet om alle benodigde items in te pakken en mee te nemen. Als je een film wilt laten zien, breng dan een laptop en een dvd (of het wachtwoord van je streamingsite) mee.
- Gunsten: Zelfs als het hotel voorbeeldproducten voor u aanbiedt om als gunsten te gebruiken, moet u ze nog steeds in gunstzakken plaatsen of met decoratief lint knopen en ze zo instellen dat ze gemakkelijk aan elke gast kunnen worden uitgedeeld.
Activiteiten
Als het hotel een zwembad heeft, kunt u de gasten betrekken bij leuke poolpartijzelspellen . Kies alleen die spellen die voldoen aan de regels van het hotel. Naast het zwembad zijn er verschillende activiteiten om van te genieten tijdens een slaapfeestje. Ideeën omvatten:
- Een hotelvangstjacht: pas deze winkelcentrumspeurtocht aan om plaats te vinden in een hotel (plan vooruit om een leuke speurtocht te maken die de veiligheid van uw feestgangers garandeert en de privacy van andere hotelgasten respecteert).
- Karaoke: Karaoke kan worden gedaan met een machine, met software, een laptop en een microfoon, of met een spelsysteem en een karaoke-disc. Voor al deze keuzes moet je de benodigde uitrusting meenemen.
- Bordspellen: om respect te hebben voor andere gasten, volg het stille tijdsbeleid van het hotel (of laat een van uw gasten weten). Omdat het een slaapfeestje is, willen gasten waarschijnlijk ver na deze tijd blijven, dus laat ze rustig bordspellen spelen of knutselen.
- Bekijk een film: dit is een geweldige keuze voor een rustige activiteit. Kijk wat de hotelkanalen aanbieden of gebruik de gratis wi-fi om iets op je laptop te streamen.