Heb je het gevoel dat je in papier verdrinkt? Tussen de ongewenste e-mail, betalingsbevestigingen, rekeningafschriften, schenkingsverzoeken en familiecorrespondenties kan uw huis eruitzien alsof het is getroffen door de papieren tornado. Probeer deze eenvoudige stappen om het papier in uw huis te verkleinen.
1. Automatiseer
Meld u aan om online betalingen te doen. Bedrijven blijven verklaringen bij u thuis sturen, maar nu kunnen deze verklaringen gemakkelijk worden ingediend zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u vergeet te betalen.
2. Open de prullenbak
Open inkomende e-mail over de prullenbak. Als u boven de prullenbak staat terwijl u e-mail opent, krijgt u eenvoudig toegang tot de beste plaats voor ongewenste e-mail, buitenste enveloppen en andere papierresten.
3. Bestand It
Zoek een archiefkast en deel uw belangrijke papieren in categorieën. Dien binnenkomende documenten in na het openen van de mail. Dingen die aandacht of actie vereisen, kunnen op de juiste plek in het postcentrum worden geplaatst (zie hieronder).
4. Bevat de herinneringen
Creëer een plaats voor papieren herinneringen. Jeugdkunstwerken, verjaardagskaarten en andere herinneringen hebben hun eigen opslagruimte nodig. Overweeg elk gezinslid een container te geven om herinneringen op te slaan. Zodra de container vol is, moeten ze mogelijk keuzes maken over wat ze moeten bewaren en wat ze moeten weggooien.
5. Evalueer uw abonnementen
Betaalt u voor meerdere abonnementen op tijdschriften en nieuws waarvan u nooit aan het lezen bent? Misschien zet je ze aan het einde van de tafel met de gedachte dat je tijd zult vinden om ze te lezen, maar voordat je het weet, heb je een stapel zo hoog als het plafond om te bereiken. Bewaar alleen de abonnementen die je op gezette tijden leest.
Overweeg tijdschriften te schenken aan een seniorencentrum of onderdak nadat je ze hebt gelezen.
6. Maak een mailstation
Maak een centrale plaats met stempels, pennen, enveloppen, papier en gleuven om inkomende en uitgaande e-mail te sorteren. Door alle benodigdheden bij elkaar te houden, zult u ze gemakkelijker kunnen vinden wanneer ze nodig zijn.
7. Heb een berichtensysteem
Wanneer de telefoon rinkelt of bezoekers langskomen, schreeuwen veel mensen naar het dichtstbijzijnde stukje papier om berichtinformatie te schrijven. Als uw adresboek lijkt op een stapel gescheurd papier, is het misschien tijd om een nieuw berichtensysteem te maken. Eén plek bij u thuis waar altijd een potlood en een notitieblok beschikbaar zijn. Plaats elke keer berichten op dezelfde plaats zodat leden van het huishouden weten waar ze naar hun berichten moeten zoeken. Houd een huishoudelijk adresboek bij de telefoon om permanente informatie in te voeren.
8. Knip de kortingsbonnen
Heeft u een lade vol ongebruikte verlopen kortingsbonnen? Het kan geweldig zijn om kortingsbonnen te knippen en geld te besparen . Maar gebruik ze als je ze knipt. Bewaar de kortingsbonnen op een normale plek, zodat ze gemakkelijk kunnen worden bezocht voor een reis naar de supermarkt.
9. Regel regelmatig collecties
Update uw bestanden en gooi jaarlijks verouderde informatie weg. Schrap voorwerpen die u niet nodig heeft om ruimte te maken voor de vloed van papierwerk van het volgende jaar.
10. Verwerp ontvangstbewijzen
Ontvangsten voor belastingdoeleinden kunnen worden ingediend onder de juiste kop. Voor diegenen die graag al hun uitgaven willen bijhouden, maakt u een ontvangstbevestigingspunt dat de bonnen tijdelijk vasthoudt tot uw wekelijkse sessie van toevoegen en evalueren.
De sleutel tot het bezuinigen op papieren problemen bij u thuis is het verminderen van het binnenkomende papier en vervolgens het creëren van vaste plaatsen om de benodigdheden op te slaan die bij u thuis terecht komen. Of je het gooit of het opslaat, het zal zijn weg naar een stapel niet meer vinden.