Het contant betalen van huur kan een risicovolle onderneming zijn. In tegenstelling tot bij een cheque of creditcard is contant geld niet gemakkelijk te traceren. Als uw contante betaling verloren gaat of in verkeerde handen valt, kunt u een zware strijd tegemoet gaan om uw huisbaas ervan te overtuigen dat u de huur volledig en op tijd hebt betaald. U riskeert niet alleen een aanzienlijk bedrag te verliezen, maar u kunt ook worden geconfronteerd met huisuitzetting buiten uw schuld.
Voorzorgsmaatregelen voor contante betaling
Of u nu regelmatig contante betalingen betaalt of het af en toe doet, het is belangrijk om uzelf te beschermen door bepaalde voorzorgsmaatregelen te nemen:
- Stuur nooit contante betalingen per post. Het komt niet vaak voor, maar soms gaan er dingen verloren in de e-mail. En wanneer dit gebeurt, kunnen pakketten erg moeilijk te traceren zijn. Een veel voorkomend probleem is dat e-mail wordt gestolen uit privépostvakken. Het is ook mogelijk dat een gewetenloze stafmedewerker enkele of alle contanten in de post opneemt. In al deze gevallen zult u waarschijnlijk niet kunnen aantonen dat u het volledige bedrag van de huur op tijd hebt betaald.
- Overhandig contant geld aan een geautoriseerde ontvanger. Geef uw contante betaling rechtstreeks aan uw verhuurder of een stafmedewerker onroerend goed die bevoegd is om het te accepteren. Als een onderhoudsmonteur u vertelt dat hij naar het managementkantoor gaat en aanbiedt om uw huur te leveren, weigert u beleefd. Zelfs als de werknemer eerlijk is, is er een te grote kans dat het geld verloren gaat of niet op de juiste bestemming aankomt. Plus, als u de huur niet persoonlijk afgeeft, kunt u ter plekke geen ontvangstbewijs krijgen (zie hieronder).
- Ga niet weg zonder een kwitantie. U hebt een bewijs nodig dat u uw huur contant hebt betaald, voor het geval er later vragen rijzen. Dus, als u contant betaalt, vraag dan telkens een geschreven ontvangstbewijs. Zorg dat de datum, tijd en hoeveelheid leesbaar zijn op de bon, evenals de naam en handtekening van de persoon die de huur heeft ontvangen. Als uw verhuurder zegt dat hij u een kwitantie zal sturen, staat u erop dat u er nu een nodig hebt. Een kwitantie is gemakkelijk te maken, dus er is geen reden waarom uw verhuurder u geen kwitantie kan geven als u hem uw geld geeft. Als het probleem is dat de verhuurder zijn gebruikelijke formulieren voor de ontvangst niet bij zich heeft of als de computers niet werken, ontvangt u een met de hand geschreven ontvangstbewijs met alle informatie op een vel papier. Uw verhuurder kan u later de meer "officiële" kwitantie mailen. Sommige verhuurders hebben veel huurders en kunnen zich niet herinneren dat ze betalingen of enige vorm van mondelinge overeenkomst met individuen hebben geaccepteerd.
- Bewaar huurbewijzen op een veilige plaats. Huurbewijzen zijn niet goed als ze verloren zijn. Als uw verhuurder later vraagt of u uw huur hebt betaald, wilt u niet vastlopen zonder bewijs, en wilt u niet razend door uw papieren zoeken om de juiste kwitanties te vinden. Bewaar al uw huurontvangsten op een veilige, verstandige plaats, bijvoorbeeld in een map of een doos waar u uw huurovereenkomst hebt. Je hebt maar 12 bonnen per jaar, dus het is niet moeilijk om ze allemaal op een veilige plek bij elkaar te houden.