Als je solliciteert om in een appartement te gaan wonen, is de kans groot dat de verhuurder je om een arbeidsovereenkomst zal vragen. Dit is een veel voorkomende vorm van verificatie door derden die vaak door verhuurders wordt vereist als onderdeel van het aanvraagproces van de huur.
Een arbeidscontract wordt ondertekend door een gemachtigde vertegenwoordiger van de werkgever van een potentiële huurder, waarin staat dat de huurder momenteel in dienst is en basisinformatie verschaft over de arbeidsovereenkomst, zoals salaris en titel.
Waarom verhuurders een arbeidsrelatie vereisen
Neem het niet persoonlijk op als een verhuurder u om een arbeidsovereenkomst vraagt en niet alleen uw woord neemt voor wat u doet en hoeveel u verdient. Dit komt omdat veel potentiële huurders liegen over het bedrijf waarvoor ze werken, hun titel verfraaien of hun compensatie overdrijven in de hoop dat dit hun kansen om in aanmerking te komen voor een appartement zal verbeteren.
Meer verhuurders worden steeds slimmer om dit type fraude aan te pakken door de eenvoudige stap te zetten om huurders te vragen de arbeidsinformatie die ze in hun huurapplicatie opnemen te controleren.
Tips voor het verstrekken van een verhuurder met een arbeidsrelatie
Als u voor een groot bedrijf werkt, honoreert het waarschijnlijk altijd verzoeken om een arbeidsovereenkomst. Kleinere werkgevers zijn misschien niet zo bekend met dit verzoek en het kan daarom langer duren dan u zou willen.
Dit is wat u moet doen als een verhuurder u om een arbeidscontract vraagt:
- Praat met je werkgever. Neem contact op met iemand van de afdeling Personeelszaken (HR) waar u werkt en leg uit dat u een arbeidscontract nodig hebt in verband met een appartement dat u wilt huren. Als uw bedrijf klein is en geen HR-afdeling heeft, vraagt u uw officemanager om hulp.
- Bied een voorbeeldbrief aan uw werkgever. Als de vertegenwoordiger van je werkgever zegt dat hij weet wat hij moet doen en hij zal je aanvraag snel beantwoorden, prima. Als dat niet het geval is, bied hem dan een voorbeeldbrief aan die u kunt aanpassen en gebruiken voor uw doeleinden. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat de verhuurder snel de juiste verificatie ontvangt.
- Tik op basis van de bezorgmethode. Vraag aan de vertegenwoordiger van uw werkgever of deze de brief rechtstreeks naar uw verhuurder zal faxen of mailen of aan u zal sturen om te verzenden. Als de vertegenwoordiger rechtstreeks contact opneemt met de verhuurder, geef hem dan het juiste adres en of deze naar de aandacht van een bepaalde persoon moet worden gestuurd. Als u het aan de verhuurder wilt overhandigen, is het een goed idee om een begeleidende brief op te nemen.
- Zorg dat de verhuurder tevreden is. Nadat de brief is verzonden, bel je je verhuurder om te bevestigen dat de brief naar tevredenheid is. Als uw huisbaas aanvullende informatie nodig heeft, biedt u aan om contact op te nemen met de vertegenwoordiger van uw werkgever of stelt u voor dat de huisbaas dit doet, als het gemakkelijker is.
Wees niet verbaasd als de huisbaas erop staat dat de arbeidsbrief rechtstreeks van uw werkgever komt. Veel verhuurders eisen dit als een waarborg om knoeien of zelfs fabriceren door de werknemer te voorkomen.
Geef een voorbeeldbrief voor uw werkgever
Als uw werkgever niet gewend is om aan dit soort verzoeken te voldoen, kan het nuttig zijn om uw werkgever een voorbeeldstaal aan te leren om deze aan te passen en te gebruiken. Hier is een voorbeeldbrief die u aan uw werkgever kunt geven:
Voorbeeldbrief van de werkgelegenheid
[Datum]
[Werkgever Naam]
[Werkgever adres]
RE: Verificatie van het dienstverband voor [naam werknemer]
Voor wie het aangaat:
Gelieve deze brief te accepteren als bevestiging dat [werknemer naam] in dienst is geweest bij [werknemer naam] sinds [startdatum werknemer] . Momenteel [naam van de werknemer] :
- Bevat de titel van [ naam van werknemer]
- Verdient een salaris van [salarisbedrag] , betaalbaar [jaarlijks / maandelijks / wekelijks / dagelijks / per uur] , [en een bonus van (bonusbedrag)]
- Werkt op een [fulltime / parttime] basis van [aantal uren] per week
Als u vragen heeft of meer informatie wenst, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen op [telefoonnummer werkgever] .
Hoogachtend,
/ S /
[Naam werkgeversvertegenwoordiger]
[Werkgever titel]
Gebruik een sollicitatiebrief voor de arbeidswetgeving
Een werkgever die voldoet aan de sollicitatiebrief van een appartementaanvrager, stuurt de brief waarschijnlijk rechtstreeks naar de werkgever van de aanvrager.
Dat gezegd hebbende, sommige werkgevers geven er de voorkeur aan om de brief aan de aanvrager af te geven om aan de verhuurder te bezorgen.
Als u zich in deze situatie bevindt, geeft u de werkbrief dan niet alleen aan de verhuurder die erom heeft gevraagd. Maak in plaats daarvan een korte begeleidende brief met de naam van de arbeidsbrief en verbind deze met uw aanvraag.
Het nemen van deze kleine stap zorgt ervoor dat een verhuurder begrijpt dat ze nu de verificatie bij u hebben aangevraagd, en het helpt uw imago op te bouwen als een verantwoordelijke huurder. Hier is een voorbeeld van een sollicitatiebrief die u kunt aanpassen en gebruiken om de ondertekende verificatiebrief van uw werkgever naar uw verhuurder door te sturen:
Voorbeeld sollicitatiebrief
[Datum]
[Naam verhuurder]
[Landheer adres]
RE: verificatie van het dienstverband voor [uw naam]
Voor wie het aangaat:
Om mijn aanvraag voor een appartement op [adres van appartement] af te ronden, heb je onlangs gevraagd om een brief waarin mijn werk wordt geverifieerd. Zoek een gesigneerde brief van [naam werkgever] ingesloten, zoals gevraagd.
Als u verder nog iets nodig hebt, neemt u dan contact met mij op via [uw telefoonnummer] .
Hoogachtend,
/ S /
[Uw naam]
Wat als uw werkgever geen werkbrief verstrekt?
Door het opstellen van de voorbeeldbrief aan uw werkgever, zult u de meeste uitstelgedrag of terughoudendheid overwinnen om u een arbeidsbrief te bezorgen. Soms loop je vast in een zakelijke loop tussen je baas en HR, of de verantwoordelijke persoon is met verlof of kan niet worden bereikt.
Vraag in deze gevallen aan uw verhuurder of uw loonstroken en W-2 voldoende zijn. U kunt ook vragen of een mondeling rapport voldoende is en de huiseigenaar een telefoonnummer geeft.