Mensen hebben zich altijd gerealiseerd dat degenen die op een of andere manier erin slagen te voorkomen dat ze uitstellen, meer gedaan krijgen. Alexander de Grote zou zijn militaire succes hebben toegeschreven aan zijn gewoonte om nooit iets af te doen. En toch, voor de meesten van ons - die alleen maar ons werk gedaan willen hebben en ons huis willen schoonmaken en organiseren , Azië niet willen veroveren - de verleiding om dingen uit te stellen is altijd aanwezig. Maar hoe sterk de drang om uit te stellen ook kan zijn, het hoeft je leven niet te beheersen.
Door enkele nieuwe gewoonten te ontwikkelen en een paar kleine verschuivingen in perspectief aan te passen, kunt u stoppen met uitstellen voorgoed.
Waarom is uitstel irritatie?
Velen van ons herkennen dat sluipende gevoel van angst en schaamte als we een taak veel te lang hebben vermeden en de deadline nadert. Het is niet alleen dat je onvoorbereid bent, maar dat je het gevoel hebt dat je onvoorbereidheid je eigen schuld is.
Uitstelgedrag kan negatieve gevolgen hebben, behalve dat we ons slecht voelen over onszelf. Het blijkt dat het onttrekken van je verantwoordelijkheden tot het laatst mogelijke moment destructief kan zijn voor je financiën en mentale gezondheid. Studies suggereren dat afleidingen op de werkvloer de economie honderden miljarden dollars zouden kosten, en uitstelgedreven beslissingen, zoals het niet tijdig indienen van belastingen, kunnen honderden mensen kosten. In de loop van de tijd heeft uitstelgedrag geleid tot stress en ziekte.
Waarom productieve zaken zijn
Hoe ziet het leven eruit voor iemand die niet uitstelt? Om te beginnen weten niet-uitstellers welke taken prioriteit moeten krijgen; dit wordt beschouwd als een van de gewoonten van superproductieve mensen. Niet-uitstellers kunnen niet alleen gemakkelijk identificeren welke taken het eerst moeten komen, ze werken er ook aan om die taken in de juiste volgorde en tijdig uit te voeren.
Ze gebruiken routines en hulpmiddelen om, indien nodig, hun leven en schema's te organiseren zodat ze kunnen doen wat gedaan moet worden, wanneer het moet worden gedaan. Ze beheren hun tijd om de uren die ze besteden te minimaliseren, inefficiënt "plannen" of anders vermijden om te doen wat ze moeten doen.
Mensen die niet uitstellen, vinden het niet altijd prettig om alles op hun actielijst te doen, maar ze zijn erachter gekomen dat dingen doen met zo min mogelijk vertraging beter aanvoelt en uiteindelijk uiteindelijk voor minder problemen zorgt.
Tips om te stoppen met uitstellen
Uitstelgedrag is heel gewoon, en daarom zijn degenen die schijnbaar geboren zijn zonder een voorliefde voor uitstellen uitstrekken in een menigte. Het kan ook aanvoelen alsof verslapping slechts een deel van je persoonlijkheid is - iets waar je niet tegen kunt vechten. Sommige studies hebben een verband aangetoond tussen uitstelgedrag en impulsiviteit en vonden dat beide eigenschappen matig erfelijk zijn. Maar dat betekent niet dat je je gewoonten niet kunt verbeteren. Hier zijn een paar van de vele praktische trucs die je in je leven kunt verwerken om dingen op tijd klaar te krijgen.
Ontwikkel een dagelijkse routine
Weten wat je elke dag moet doen en het bepalen van de optimale volgorde waarin je het doet, bezuinigt op verspilde tijd en vergt veel giswerk uit je leven. Het helpt mondaine klusjes zoals schoonmaken en het maken van uw lunch van het belemmeren van uw vooruitgang op grotere, meer urgente taken. Het volgen van een dagelijkse routine of een wekelijkse routine betekent dat je elke dag minder onnodige keuzes hoeft te maken en minder ruimte hebt voor het uitstellen van neigingen.
Zorg nu voor eenvoudige taken
Het is een cliché dat wanneer, laten we zeggen, een student een paper moet schrijven, ze ineens heel enthousiast raken over het schoonmaken van hun kamer. Maar dat cliché is een echt probleem, en het gebeurt wanneer je niet regelmatig je schoonmaak en organisatie thuis of op het werk bijhoudt. Je kunt dit zien als het aanpakken van uitstelgedrag op het kleinste niveau eerst. Het kost weinig tot geen wilskracht om je brieven te openen en elke dag je junk mail weg te gooien (het is het soort van gedachteloze actie die je kunt toevoegen aan je dagelijkse of wekelijkse routine). Als je eenmaal de gewoonte hebt om dat te doen, zal er nooit een enorme stapel mail klaarstaan om door te sorteren op het exacte moment waarop je aan dat papier zou moeten werken.
Breek grote projecten in kleinere mensen
Vaak valt uitstel uit wanneer een project te ontmoedigend is. Het kan een heel moeilijk project zijn (bijvoorbeeld een paper over een onderwerp dat u niet begrijpt) of gewoon een groot of vervelend project (bijvoorbeeld een lange krant over een onderwerp dat u verveelt). Om dit te voorkomen, moet je niet zeggen dat je vrijdag je krant gaat schrijven, de dag dat het moet komen. Plan in plaats daarvan het bronmateriaal op maandag te bekijken, schrijf een overzicht op dinsdag, schrijf op woensdag een concept, reviseer dat concept op donderdag en controleer je werk vervolgens vrijdag voordat je het document indient. Plan de "toewijzing" van elke dag met uw kalender of welke methode u ook kiest. Neem bij twijfel aan dat elke taak meer tijd in plaats van minder kost. En overweeg het concept van 'ideeschuld' - als je tijd gaat besteden aan denken of je zorgen maken over het schrijven van je paper, kun je net zo goed die tijd gebruiken om het in plaats daarvan te schrijven.
Sta jezelf toe om "Productief uitstellen"
Je kunt jezelf tot een bepaald moment uitstellen als je uitstelt door iets anders te doen dat echt moet worden gedaan. Als je voor één klas een artikel moet schrijven en een boek voor een ander moet lezen, en je voelt het papier nu niet echt, ga je gang en werk je eerst aan het lezen. Natuurlijk wil je niet helemaal het schrijven van het papier vermijden, maar als je jezelf wat flexibiliteit geeft - ervoor zorgen dat je de tijd hebt om dit te doen zonder achterop te raken - zul je merken dat je moeilijkste taken minder vreselijk lijken. Deze truc is niet voor iedereen; sommigen zullen het nuttig vinden, anderen zullen het op een gladde helling vinden. Om veilig te blijven, beperkt u uw rechten tot taken binnen dezelfde categorie: werk uitzetten door ander, even belangrijk werk te doen, maar stel uw werk niet uit door te poetsen of te winkelen.
Beloon jezelf
Geef jezelf beloningen voor het werken aan wat je anders zou uitstellen. Als het je lukt om er volwassen over te worden, kun je jezelf op verschillende manieren belonen. Eén is om jezelf te beloven dat als je tot een bepaald moment van de dag werkt, je dan kunt ontspannen en iets leuks kunt doen. Een andere is om afwisselend werk af te wisselen met veel plezier. Bijvoorbeeld twee uur schrijven op papier, dan een halfuur tv en dan herhalen. U kunt het werken ook aangenamer maken door een gelijktijdige traktatie toe te voegen, zoals het kopen van uw favoriete ijskoffie om te drinken terwijl u - en alleen terwijl u uw krant schrijft - drinkt. Om het meeste uit deze methode te halen, moet je jezelf echt kennen en eerlijk zijn, anders krijg je alle beloningen en geen vooruitgang.Vermijd afleiding
In een wereld van Twitter, Facebook, Instagram en internetmemen is het al te gemakkelijk om uren achter elkaar afgeleid te worden. Als je weet dat je op het punt staat om aan een groot project te gaan werken, zet je je telefoon in een andere ruimte, zet je hem in de modus 'niet storen' of in de vliegtuigmodus, of geef je hem aan een vriend totdat je klaar bent met wat je bent werken aan.
Profiteer van apps, planners, timers
Veel mensen zijn afhankelijk van hulpmiddelen zoals apps, planners en timers om hun uitstelgedrag op het goede spoor te houden. Een van de bekendste is de Pomodoro-techniek, die een speciale timer gebruikt om uw dag op te splitsen in korte intervallen van werk en rust. Je kunt ook een eenvoudige oude kookwekker of alarm op je telefoon instellen om jezelf een vaste tijd te geven waarin je alleen maar kunt werken. Een zeer old-school tool is een eenvoudige kalender, maar je kunt er net zo luxe uithalen als je wilt met online kalenders en apps. Alles plannen wat je in een agenda of planner moet doen, helpt je om je workload visueel te zien en bestrijdt het soort uitstelgedrag dat betekent dat je je geest wazig maakt wanneer je precies wat moet doen. Met hulpmiddelen moet u er rekening mee houden dat ze het u gemakkelijker moeten maken. Als het aansluiten van uw dagelijkse activiteiten in een app meer werk aan uw dag toevoegt, dan zal dat uw productiviteit niet helpen.
Maak tijd voor plezier
U kunt uitstelgedrag doen omdat u de hele tijd probeert te werken, werken en werken. Maak tijd vrij in je schema voor je hobby's - de dingen die je graag doet. Als je nooit een pauze neemt, zou je meer geneigd kunnen zijn om uitstel te plegen omdat je je energie niet aanvult.
Begrijpen waarom u uitstelt
Wanneer je bezig bent met het beëindigen van een uitstelgedrag, is het belangrijk om te weten waarom je taken in de eerste plaats uitstelt. Je kunt alle tips lezen in het anti-uitstelboek (en er zijn duizenden van dergelijke boeken) maar totdat je je individuele situatie begrijpt, kun je die tips niet toepassen op je eigen leven.
- Misschien doe je het uitstellen van taken als je ze saai vindt. In dat geval kun je jezelf belonen als de taak is voltooid.
- Of misschien veronachtzaam je het werk als je gemakkelijk afgeleid wordt door je telefoon of sociale media, en het instellen van een timer om 25-minuten brokken werktijd te blokkeren is je oplossing.
- Als je niet alleen werkt als de taak overweldigend of intimiderend lijkt, kan het helpen om het op te splitsen in kleinere stappen.
- Als u eenvoudigweg niet goed weet hoeveel tijd een taak in beslag zal nemen of hoeveel werk er daadwerkelijk mee gemoeid is, kunt u uw dagen, weken en maanden ver vooruit plannen en kunt u een planner gebruiken die de dag in stappen van een uur opsplitst. helpen u een uitstelvrij schema in kaart te brengen.
Wanneer uitstel niet het probleem is
Soms is een ernstige afkeer om iets gedaan te krijgen geen uitstelgedrag, maar een symptoom van een ander probleem. Misschien bent u van nature geen luie werker, maar uw huidige baan of werkomgeving is niet geschikt voor u. Misschien slaag je er niet in om bepaalde taken te volbrengen omdat je niet genoeg slaap krijgt, of als je een niet gediagnosticeerd gezondheidsprobleem hebt dat je energie uitput. Misschien krijg je veel voor elkaar, maar sommige taken raken altijd verloren in het proces - zou je kunnen proberen om te veel dingen in je dag te doen? Stel jezelf de vraag of je nog steeds uitstelt als je van je werk hield, je 's ochtends wakker voelde, of minder activiteiten in je agenda had gepropt. Uw antwoord zou kunnen onthullen wat u moet doen om actie te ondernemen.