Een Bar Mitswa of Bat Mitzvah-feest plannen

De dag dat een zoon of dochter een bar mitswa wordt (voor een jongen) of bat mitswa (voor een meisje) is een belangrijke mijlpaal voor Joodse ouders. En in de afgelopen jaren is het reden voor een groot feest met familie en vrienden geworden.

Als je binnenkort een van die trotse ouders zult zijn, zijn hier de stappen en details die je in overweging wilt nemen bij het plannen van een bar mitswa of bat mitswa feest voor je kind. Zoals met elk feest, moet u altijd rekening houden met de persoonlijkheid van uw kind en de mate waarin hij of zij zich comfortabel voelt met aandacht.

Stap 1: kies uw datum

Het eerste dat u moet weten voordat u uw feest plant, is de datum waarop uw kind zijn of haar bar of bat mitswa in de synagoge viert. De datum kan maximaal drie jaar van tevoren worden toegewezen, afhankelijk van de grootte van de congregatie. Meestal is het in de buurt van de 13-jarige verjaardag van uw kind.

Stap 2: Boek uw feestlocatie

Voordat u de locatie voor uw feest kiest, moet u beslissen of u uw feest 's middags of' s avonds wilt houden. Als u 's avonds denkt, houd er dan rekening mee dat die datums als eerste worden geboekt. Enkele van de andere details die u moet overwegen voordat u met de cateraar spreekt zijn:

• Wordt uw feest gehouden in de synagoge of op een andere locatie?
• Zul je een feest houden alleen voor de kinderen, of zijn het gemengde leeftijden?
• Zal het voedsel koosjer of niet-koosjer zijn?
• Is het de moeite waard om meer te betalen voor een mooie omgeving en mogelijk te besparen op decoratiekosten?
• Wil je eerst een cocktailuur? Zo ja, zou u het willen in een faciliteit die aparte ruimtes kan bieden voor de cocktails en hors d'oeuvres en de hoofdmaaltijd?

Stap 3: Plan uw eten en drinken

Als u van plan bent om voor de hoofdmaaltijd een cocktailparty te houden, zijn hier enkele typische opties die u met uw cateraar kunt bespreken:

• Een fruit- en kaasplank.
• Een carving station met corned beef, rosbief en gebraden kalkoen.
• Passed hors d'oeuvres.
• Een koud visbuffet inclusief gerookte zalm, witvis, etc.

• Hors d'oeuvres die specifiek op de kinderen is gericht, zoals pizzapunten of kippenvingers.

Heb je een apart menu voor de kinderen op je feest? Een manier om kosten te besparen: kies een of twee minder dure, kindvriendelijke opties voor alle kinderen op uw feest.

Voor zowel de cocktailparty als de hoofdreceptie moet je beslissen of je een volledige of gedeeltelijke open bar (wijn en bier) wilt aanbieden, of een volledige cashbar voor alcoholische dranken. Sommige ouders bieden een volledig open bar tijdens het cocktailfeest, dat tijdens de receptie verandert in een geldbar.

Soms wordt een speciaal menu aangeboden aan de bar voor de kinderen, met drankjes zoals Shirley Tempels of smoothies.

Stap 4: Kies uw thema

Het is niet nodig om een ​​thema bij een van deze partijen te hebben, maar het maakt de rest van de planning veel eenvoudiger. Het thema wordt vaak gekozen om de speciale interesses van het kind weer te geven. Hier zijn thema-mogelijkheden om aan de slag te gaan:

• Sport
• All About Me (betekent de bar of bat mitswa kind)
• Tropical / Luau
• Hollywood
• Films
• Theater
• Dans
• favoriete boeken
• Een favoriete liefdadigheidsinstelling van het kind of het gezin

Het thema kan dan worden gekoppeld aan de decoraties, uitnodigingen, centerpieces, cake en feestartikelen.

Stap 5: huur je entertainment in

Er zijn veel entertainmentopties die u zou kunnen overwegen, afhankelijk van uw budget.

Wat je ook doet, vergeet niet om een ​​goede balans te kiezen tussen entertainment voor de verschillende leeftijden van je gasten, bijvoorbeeld op een feest met verschillende leeftijden, je wilt niet dat al het entertainment gericht op de kinderen niet meer is dan dat je de volwassenen wilt vermaken, alleen, en laat de kinderen zitten verveeld aan hun tafels. Enkele van de opties die u zult overwegen zijn:

• Een band huren versus een disc jockey.
• Als u een disc jockey huurt, kunt u deze huren om de kinderen te vermaken met games tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
• Casinospellen voor de kinderen tijdens het cocktailuurtje voor volwassenen.
• Dansfeestspellen voor de kinderen om te spelen tijdens het cocktailuurtje.
• Kunst- en ambachttafels om jongere kinderen te vermaken tijdens het hele feest.
• Zal de disc jockey er alleen zijn voor het vermaak van de kinderen of moeten ze ook een deel van hun entertainment afstemmen op de volwassenen?

• De disc jockey kan deel uitmaken van een grote amusementsgroep met een emcee en dansers om de kinderen te amuseren. Ze kunnen prijzen uitgeven voor spellen en dansen door het hele feest.
• Je kunt een karikaturist inhuren om op je feest karikaturen voor de kinderen en / of volwassenen te doen.
• Een fotostation om gasten naar huis te sturen met ingelijste foto's of sleutelhangers.
• Een muziekvideotheek met karaoke om kinderen naar huis te sturen met hun eigen dvd's.
• Spelsystemen met projectieschermen in de kamer voor multiplayerplezier.
• Tv-schermen voor een live videofeed van het feest.

Stap 6: Verzend uw uitnodigingen

Zoals bij elke uitnodiging, moet je je gasten alle details vertellen over de plaatsen en tijden die ze nodig hebben om daar te zijn. Uitnodigingen zijn meestal de eerste plaats waar u kunt pronken met het thema en de sfeer van het feest.

• De uitnodigingen kunnen formeel of informeel zijn.
• Ze kunnen worden geadresseerd met handgeschreven of afgedrukte kalligrafie.
• Video-uitnodigingen zijn populair geworden.
• Uitnodigingen kunnen in een doos met een ballon worden verzonden.
• Sommige ouders kopen gepersonaliseerde stempels voor de uitnodigingen van Stamps.com.

Out-of-Town-gasten beheren

Als uw gasten uit de stad komen, is het raadzaam om een ​​blok kamers bij een plaatselijk hotel te reserveren voor gunstige tarieven.

Verwelkom uw gasten van buiten de stad met een klein pakket voor hen in het hotel. Het pakket kan de routebeschrijving bevatten met aanwijzingen voor alle evenementen in het weekend, samen met een klein doosje chocolaatjes of een ander attent geschenk.

Vaak worden er extra groepsevenementen georganiseerd voor gasten buiten de stad, zoals een diner op vrijdagavond, een brunch op zaterdag- of zondagochtend en een informele bijeenkomst bij de ouders thuis nadat het officiële feest voorbij is.

Speciale vervoersarrangementen

Als de partij op een andere locatie dan de synagoge wordt gehouden, is het gebruikelijk om bus- en privéautotransport voor zowel ouderen als tieners te regelen, om ze naar de feestlocatie te brengen en vervolgens terug naar de synagoge om opgehaald te worden. het feest.

Feestartikelen

Feestelijke gunsten worden meestal alleen aan de kinderen gegeven en weerspiegelen het thema van het evenement. Een typische feestelijke gunst is gepersonaliseerd met de naam of initialen van de bar of het bat mitzvah-kind. Het kan een T-shirt, een korte broek, een strandlaken of een sportpet zijn. Als uw thema een goed doel is, laat u weten dat u een donatie doet in plaats van feestartikelen.

Candle Lighting Ceremony

Een kaarslichtceremonie is populair geworden. De bar of bat mitzvah licht een kaars op voor de belangrijke mensen in zijn / haar leven, of voor speciale familieleden die onlangs zijn overleden. Heel vaak, terwijl de kaarsen aangestoken worden, reciteert de bar / bat mitswa de namen in een slimme, rijmende of poëtische toespraak, die vaak in het thema past.

Er kunnen ook foto's zijn van de geëerde die rond de kaarsen zijn geplaatst.

fotografie

Zul je zowel een stilstaande fotograaf als een video-fotograaf huren? Zorg ervoor dat u het beleid van uw synagoge controleert met betrekking tot het maken van foto's tijdens de service. Veel synagogen staan ​​alleen fotografie toe tijdens de repetitie.

Fotografen kunnen gasten door het hele feest interviewen om een ​​video-montage van het evenement te maken.

Centerpieces and Decorations

Je moet centerpieces plannen voor de tafels waar je gasten zullen zitten. Je kunt ook middelpuntversieringen toevoegen aan de voedseltafels als het een buffetservice is. Centerpieces kunnen ballonnen, bloemen, potten met kleurrijke snoepjes, vormsnoei, enz. Zijn. Als je thema een liefdadigheidsinstelling is, kun je er een belangrijk voorwerp omheen bouwen. Als uw liefdadigheid bijvoorbeeld een alfabetiseringsprogramma voor kinderen is, kunnen feestelijk gebonden kinderboeken dienen als uw belangrijkste voorwerp voor donatie na het feest. Als je liefdadigheidsinstelling een dierenasiel is, kun je centerpieces maken met kleurrijke pet-bowls en speelgoed en foto's van dieren die wachten op adoptie.

Misschien wilt u ook andere decoraties toevoegen aan de feestzalen. Eerst moet u een kleur kiezen die aansluit bij uw thema, en deze wordt gebruikt in uw tafellinnen en mogelijk stoelvullingen. Verder kunnen je decoraties eenvoudig leuke elementen zijn, zoals een grote ballonboog, of iets dat aansluit op je thema, zoals palmboomblaasjes of ballonnen voor een tropisch thema. Of vereenvoudig uw decoraties door te decoreren met foto's of door uw kind haar favoriete bezigheden, servicewerkzaamheden of andere prestaties te laten doen.

Andere details

Ouders zullen hoogstwaarschijnlijk een toespraak houden over hun kind tijdens de synagogedienst.

U kunt ook een toespraak voorbereiden voor het begin van het feest.

Selecteer iemand om de wijn en de challah te zegenen in de synagoge of aan het begin van het feest. Dit is een eer die zou kunnen gaan naar de ouders, grootouders of andere speciale gasten.

Sommige ouders bieden sokken voor de meisjes, zodat ze een pauze kunnen nemen van hun hoge hakken tijdens het dansen en het spelen van games. Sokken kunnen worden gepersonaliseerd met de naam of initialen van de eregast.

U moet plaatskaarten voorbereiden om uw gasten te vertellen waar ze moeten zitten. Deze kunnen het thema van uw feest bevatten.

Wanneer gasten op het feest aankomen, vraag hen dan om een ​​grote poster te ondertekenen als herdenkingsboek voor uw kind.