Registratie verzamelen en organiseren is niet ieders kracht. In feite hebben de meeste mensen de neiging om hun documenten in een bureaulade of in een schoenendoos in de kast te bewaren. Wanneer u een verhuizing plant, is het van essentieel belang dat u die records bij elkaar krijgt om probleemloos en pijnloos op uw nieuwe plek te komen .
School records
Zorg ervoor dat u kopieën van de schoolrecords van uw kinderen verkrijgt. Hoewel de meeste scholen de gegevens van uw kind doorsturen naar de nieuwe school, is het het beste om om een extra exemplaar te vragen.
Sommige scholen zullen servicekosten in rekening brengen en vragen om een passende identificatie. Als uw kind een aanvraag indient bij een hogeschool of universiteit, vraag dan om een gewaarmerkte kopie van hun transcript. Dit kan naar uw nieuwe adres worden gemaild of per e-mail naar u worden verzonden. . .
Medische gegevens
Vraag voordat u gaat verhuizen exemplaren van de medische gegevens van u en uw familie , inclusief huisarts, tandarts en optometrist, vooral als u geen online toegang tot uw gegevens heeft. De meeste medische kantoren zullen u voorzien van een gecomprimeerde versie van uw administratie, samen met eventuele bijbehorende röntgenfoto's (op uw verzoek), maar dit is voldoende als u een nieuwe medische professional selecteert.
Als u vóór het verhuizen een nieuwe arts kunt vinden , vraagt u de nieuwe kliniek om uw bestanden op te vragen. De enige keer dat dit een probleem zou kunnen zijn, is als u het land verlaat en soms uit de staat . Records worden niet gemakkelijk over grenzen heen overgedragen. Als u zich in deze situatie bevindt, vraag dan om een volledige kopie van alle gegevens en lever ze af in uw nieuwe kliniek.
U kunt uw medische kliniek ook vragen om uw gegevens elektronisch over te dragen, als die optie mogelijk is.
Vet Records
Net als uw eigen medische dossiers , heeft uw huisdier kopieën nodig van de veterinaire gegevens voor de nieuwe dierenarts . Dit is van cruciaal belang als u het land verlaat. De meeste landen hebben eisen voor de immigratie van dieren en je moet mogelijk documentatie bij de douane overleggen voordat je de grens over mag.
Vaccinatierecords en een gezonde check-up zijn vereist. Lees Verhuizen naar een nieuw land: hoe zit het met mijn huisdier voor meer informatie.
Financiële gegevens
De meesten van ons gebruiken online bankieren om onze financiële gegevens bij te houden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het verzamelen van fysieke gegevens. Als u echter naar een nieuw land verhuist, moet u uw online toegang tot uw financiële instelling behouden of moet u de documenten die u nodig hebt afdrukken of downloaden om ervoor te zorgen dat al uw financiën beschikbaar en toegankelijk zijn. .
Als u verhuist naar een nieuwe stad of staat, kunt u besluiten om van financiële instelling te veranderen en moeten uw elektronische gegevens beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat u toegang behoudt tot uw online records of de benodigde documenten downloadt.
Je hebt al mijn records: wat nu?
- Koop bestandsmappen of enveloppen met bevestigingen.
- Koop wat labels.
- Ontvang een goed getipte marker (of gebruik je computer als je er echt zin in hebt).
- Koop een draagbare archiefdoos of wat sommige mensen een bankiersdoos noemen. Ik geef persoonlijk de voorkeur aan de dozen met het deksel eraan, omdat ik de gewoonte heb om deksels te misplaatsen. Bankersboxen zijn ideaal voor het opslaan, transporteren en archiveren van uw bestanden. Ze kunnen tot 200 lbs bevatten en kunnen zelfs de zwaarste bewegingen doorstaan.
- Sorteer uw documenten in afzonderlijke mappen / enveloppen. Als u gekleurde mappen / enveloppen gebruikt, maakt u een systeem met kleurcodering, zodat u in één oogopslag dingen kunt vinden.
- Label op de juiste manier.
- Breng mappen / enveloppen over naar uw bestandsverpakking.
- Markeer de buitenkant van de doos duidelijk, wat aangeeft dat deze niet met de rest van de huishoudelijke artikelen mag worden verplaatst. Hiermee wordt voorkomen dat de verhuizers deze met al het andere verzenden. Je hebt deze gegevens meteen nodig wanneer je aankomt, dus zorg ervoor dat ze je begeleiden.