Wat doen weddingplanners?

Op een basisniveau helpen weddingplanners - ook bekend als coördinatoren en evenementplanners - u om uw grote dag te organiseren. Maar wat ze daadwerkelijk doen, kan sterk variëren.

De plichten van weddingplanners

Huwelijkplanners beginnen meestal met een ontmoeting met het paar om:

• Begrijp de gebeurtenissen - niet alleen de trouwdag zelf, maar ook het repetitiediner, bruidsmeisje-thee, dag na brunches en alle andere gerelateerde evenementen.

• Bekijk het totale budget
• Begrijp de stijl, kleuren, sfeer en smaak van het paar
• Bespreek de voortgang tot nu toe

Ze zullen vervolgens voorstellen hoe ze kunnen helpen en het paar een contract voorleggen voor de diensten van de weddingplanners. Waarschijnlijk zullen ze een combinatie zijn van enkele van de onderstaande, afhankelijk van uw behoeften en budget:

Organisatie Queens

Zelfs als je net bent geëngageerd, realiseer je je waarschijnlijk dat dit proces veel details bevat die vereisen dat je wordt georganiseerd, dat je je aan een budget houdt en op schema blijft. Dus zelfs als u een goed georganiseerde persoon bent, moet u ervoor zorgen dat uw weddingplanners niet alleen op de hoogte zijn, maar ook dat ze u helpen op de hoogte te blijven. Ze zullen:

• Creëer en bekijk leverancierscontracten
• Organiseer de tijdlijn van uw trouwdag
• Coördineer de aankomsten van leveranciers en leveringen met uw locaties
• Voorkom dure fouten zoals verzendkosten of onnodige wijzigingen

• Herinner u aan verplichtingen, afspraken en budgetbeperkingen

Stijl Mavens

Voor degenen onder u die naar bruidsmagazines kijken, maar u zich zorgen hoeft te maken, hebt u niet het esthetische oog om het af te maken, op zoek naar weddingplanners die ontwerpers zijn. Ze kunnen:

• Geef je ideeën en vertel je over de huidige trends
• Help samen te werken alle onsamenhangende elementen en een uniforme "look" te creëren

• Bekijk en voeg details toe die u mogelijk hebt gemist
• Coördineer de bloemist, traiteur, drukkers, uitnodigingsbedrijven, grafisch ontwerpers en andere esthetische leveranciers
• Help je bij het kiezen van bruidsmeisjesjurken en andere bruidsfeesten, bruidsjurken en / of bruidskledij
• Vind coördinerende en stijlvolle gunsten
• Ontwerp uw tafels, verlichting en andere visuele details.

Peace Makers

Als je constant ruzie maakt met je ouders of met elkaar , kunnen weddingplanners hun onderhandelingsvaardigheden gebruiken om vrede te creëren. Of het nu gaat om het praten met de moeder-van-de-bruidegom over de rode bloedrode jurk die ze wil dragen, of het helpen bemiddelen in budgettaire meningsverschillen, en u te redden van etiquette snafus, bruiloftplanners kunnen van onschatbare waarde zijn.

Vendor Resources

Ervaren weddingplanners hebben een rolodex van contacten in de biz, zodat ze u misschien die receptie kunnen vinden met het perfecte uitzicht, of de ene cateraar die met kleine budgetten zal werken. Ze kunnen misschien ook gunsten trekken om kortingen of gratis geschenken te krijgen.

Day-of-Wedding coördinatoren

Op je trouwdag word je in een miljoen richtingen getrokken. Oude vrienden willen hallo zeggen, je zult je willen ontspannen en je klaarmaken, en mensen zullen je veel te veel vragen stellen.

En dat is net voordat de ceremonie begint. Weddingplanners kunnen je helpen de chaos te vermijden

• Bijwonen van verkopers en leveringen en omgaan met eventuele no-shows
• Het oplossen van andere last-minute noodgevallen
• De repetitie uitvoeren
• De ceremonie en ontvangstruimtes instellen
• Ervoor zorgen dat het huwelijksfeest op tijd en op de juiste plaatsen is
• Coördinatie van de ontvangsttijdlijn
• Omgaan met bruiloftsongevallen en onhandelbare gasten
• Zorgen dat de ruimte schoon wordt achtergelaten en dat u uw stortingen terugkrijgt
• Persoonlijke artikelen huwelijksgeschenken verzamelen en ervoor zorgen dat ze veilig bij u terugkomen
• Retourverhuur en geleende items

De meeste weddingplanners zullen deze taken uitvoeren, maar het is mogelijk om mensen alleen voor deze taken in te huren. Hoewel ze "dag-of-coördinatoren" worden genoemd, moet je hen minstens een maand van tevoren ontmoeten en ze moeten minstens een paar dagen voor het evenement met leveranciers beginnen te bevestigen.

Dingen om op te letten met Wedding Planners

• Eerst en vooral heb je wedding planners nodig die gemakkelijk te contacteren zijn en inspelen op jouw behoeften. Als ze je telefoontjes niet snel terugzenden of niet georganiseerd lijken, kijk dan ergens anders.
• Pas op voor weddingplanners die terugslag krijgen vanwege het aanbevelen van bepaalde leveranciers. Zorg ervoor dat u informatie krijgt over verkopers die geschikt voor u zijn en niet alleen degenen die een handje hebben in de zakken van de weddingplanners.
• Zorg ervoor dat je hun smaak en stijl mooi vindt - je wilt dat je grote dag op jou lijkt, niet op je weddingplanners.
• Net als elke leverancier wilt u een duidelijk contract met uw wedding planners waarin hun plichten, kosten en uitgaven en stortingen en betalingsschema's worden vermeld. Zorg ervoor dat er clausules zijn die aangeven hoe de verhoogde taken en kosten worden onderhandeld en wat er gebeurt als ze niet aan hun verplichtingen voldoen of als u het contract wilt annuleren.