Een werkbaar thuiskantoor opzetten

Thuiskantoren zijn niet langer verbannen naar een hoek van de kelder of in een kleine kast. Met steeds meer mensen die vanuit huis werken, is het thuiskantoor een belangrijke ruimte geworden in het grootste huis of het kleinste appartement.

Met het gemiddelde thuiskantoor met een computer, fax, kopieerapparaat, verzendfaciliteiten en internetverbindingen werken een klein bureau en een stoel in een hoek gewoon niet. Thuis werken is routine voor veel volwassenen.

Of u nu uw thuiskantoor gebruikt voor het betalen van rekeningen of het runnen van een bedrijf, er zijn enkele basiszaken die u nodig hebt. Krijg een aantal oplossingen voor het opzetten van uw thuiskantoor, zodat het werkt zoals u het nodig hebt.

Toen ik begon met het schrijven van deze website, zat mijn computer in een ruimte op een trapportaal. Het doet het nog steeds. Maar de ruimte is aangepast aan mijn behoeften en mijn comfort. Dus hoe beginnen we? Lees verder.

Laten we voor de planning kijken naar de vijf belangrijkste behoeften en oplossingen voor een geweldig kantoor aan huis:

Identificeer de ruimte voor uw thuiskantoor

Als uw ruimte beperkt is, heeft u niet zoveel keuzes. Door de kledingstang te verwijderen en elektrische aansluitingen te installeren, kunt u eenvoudig een kast van elke grootte in een werkruimte omzetten. Ik installeerde een bureau aan de bovenkant van een trap bij mij thuis.

Als u veel tijd in uw thuiskantoor zult doorbrengen, heeft u misschien liever een beter zicht en meer ruimte. Bepaal de ruimte die zelden wordt gebruikt, zoals een gastenkamer of een eethoek.

Met behulp van een kast voor papieren, een computer en een printer kan de volledige werkruimte achter gesloten deuren zijn. Uw werkruimte zal zich kunnen uitbreiden naar een groter gebied.

Plan je werkgebied

Denk aan alle dingen die u nodig heeft om comfortabel en efficiënt te werken in uw thuiskantoor. Begin met de juiste temperatuurregeling en verlichting.

Zorg dat er een telefoon in de ruimte is geïnstalleerd of zorg dat er een draagbare telefoon beschikbaar is. Uw bureaustoel zal zich in de ruimte verplaatsen, dus vloeren moeten een hard oppervlak zijn, tenminste in de buurt van het bureau. Selecteer raambekleding (als u het geluk heeft om een ​​raam in de buurt te hebben) waarmee u het licht in uw regio kunt regelen.

Een plek om te schrijven

Waarschijnlijk is het belangrijkste meubelstuk dat u zult hebben uw bureau of werkoppervlak. Of u nu speciaal ontworpen kasten en schrijfoppervlakten selecteert of twee archiefkasten gebruikt met een deur eroverheen, dit is waar u de meeste tijd zult doorbrengen, en deze moet groot genoeg zijn en de juiste hoogte hebben om comfortabel uw werk te doen. Als uw ruimte beperkt is, tekent u een plattegrond op millimeterpapier en verplaatst u de vormen totdat u een bruikbare ruimte vindt.

Om het meeste uit de beperkte ruimte te halen, kunt u boekenrekken achter uw bureau laten plaatsen. Boeken en benodigdheden zijn gemakkelijk te bereiken.

Zit in Comfort

Kies een stoel die comfortabel is, de juiste hoogte en een goede rug- en armsteun biedt voor het soort werk dat u gaat doen. Ik houd ervan om op te staan, dus ik heb een kleine poef (ongeveer 10 "hoog) onder mijn bureau. Vind hulpmiddelen en informatie over ergonomisch kantoormeubilair voordat je gaat winkelen.

Installeer een uitschuifbare toetsenbordhouder zodat het toetsenbord van uw computer de juiste hoogte heeft voor gemakkelijk en comfortabel gebruik. Plaats uw computermuis op een toegankelijke plaats en zorg voor demping van uw polsen.

Meer informatie over het instellen van een thuiskantoor met een budget .

Terwijl je je nieuwe thuiskantoor plant, ga je niet alleen op zoek naar een bureau en een stoel. Als u vooruit plant, kunt u comfortabel en efficiënt werken en van uw werk-thuis levensstijl genieten.

Licht de weg en red uw ogen

Het is uiterst belangrijk om de juiste verlichting te hebben in een thuiskantoor. Om de belasting van de ogen te verminderen, moet de verlichting op uw leesgebied, op de computer en achter u worden geïnstalleerd, zodat er geen reflectie van de computermonitor is.

Plaats de computerscherm op een comfortabele afstand van uw stoel, zodat u niet hoeft te turen of een leesbril gebruikt om het scherm te lezen. Door de vermoeidheid van de ogen te verminderen, kunt u langer en veiliger werken.

Less is More in een thuiskantoor

Natuurlijk wil je alles wat je nodig hebt bij de hand, maar je zult versteld staan ​​waar je zonder kunt leven - zoals 6 paar scharen of 10 pennen. Sorteer door uw benodigdheden en doe niets extra's. Rommel is erg afleidend en vermindert de efficiëntie. Maak je planning, je routine en je werkruimte georganiseerd en je zult beter werken.

Identificeer een ruimte voor printerpapier, handleidingen voor computerprogramma's en naslagwerken. Plaats de e-mail elke dag op dezelfde plaats en houd de telefoon binnen handbereik.

Als uw opslagruimte beperkt is in uw aangewezen thuiskantoor, zoek dan een plek in een ander deel van uw huis voor items en benodigdheden die u minder vaak gebruikt.

Bevat stroomstootbeschermers om uw computer en informatie tegen stroomuitval te beschermen. Bewaar back-upschijven in een ander deel van het huis.

Plan voor bezoekers

Als u klanten naar uw thuiskantoor wilt brengen, zorg er dan voor dat ze niet langs een slapende baby of vuile keuken hoeven te lopen om bij u te komen.

Houd de dingen zo professioneel mogelijk. En overweeg de privacy van uw werk.

Als klanten wachten op een afspraak met u, zorg dan voor comfortabele zitplaatsen, een leeslampje en interessante literatuur.

Voeg wat pit voor de lol toe

Een thuiskantoor hoeft niet serieus te zijn, zelfs als het werk dat u daar doet, is. Voeg persoonlijke accenten en kleur toe om de ruimte uitnodigender te maken. Kies een decoratiestijl en voeg patronen, vensterbehandelingen en meubels toe om die stijl uit te drukken. Of gebruik deze ruimte om te ontsnappen naar een stijl die je niet zou willen voor je hele huis, maar toch liefde.

Voeg organisatorische accessoires toe, zoals manden voor papieren en post. Dek dozen af ​​met interessante stoffen om cd's, tapes en kantoorbenodigdheden op te bergen.

Als je überhaupt ruimte op de muur hebt, vergeet dan niet om afbeeldingen of foto's op te nemen waar je van houdt.

Door uw thuiskantoor te plannen, deze overzichtelijk te krijgen en in te richten om uit te drukken wie u bent, zult u er meer van genieten. Je werk wordt beter, je zult het fijn vinden om thuis te zijn, en je hebt de perfecte plek om te werken - je huis.

Lees verder voor informatie over het instellen van een thuiskantoor op een kleine schoen .