7 ideeën om de ervaring van uw gasten te verbeteren

Zoveel huwelijksadvies komt voort uit het idee dat het JOUW dag is, dus doe wat het belangrijkst voor je is. Het is echter belangrijk om rekening te houden met uw gasten wanneer u ook uw huwelijksbeslissingen neemt. Je nodigt al deze mensen uit om het met je te vieren omdat (hopelijk) je van hen houdt en zij van je houden. Je wilt ervoor zorgen dat ze niet alleen een goede tijd hebben, maar ook gewaardeerd voelen en verzorgd worden.

De gastervaring is dit jaar een hot-buttononderwerp in de wereld van bruiloften, dus we hebben contact gezocht met een groep verkopers en experts uit de huwelijksindustrie om de meest unieke en creatieve manieren te vinden om uw gasten te verrassen en te verrassen, en hun ervaring te maken op uw bruiloft een gedenkwaardige en persoonlijke. Bekijk hieronder het advies van onze vertrouwde experts. We hopen dat het je zal helpen om een ​​onvergetelijke trouwdag te plannen!

• 01 van 08

  Deel een dankbare groet

  Als eerste wil je de begroeting vastspijkeren. Het komt heel vaak voor dat stelletjes cadeautasjes achterlaten of manden verwelkomen voor hun gasten wanneer ze inchecken in hun hotel voor het huwelijksweekend. Dit is echt een geweldige manier om uw gasten te begroeten bij aankomst, aangezien dit hun eerste indruk van uw evenement zal zijn. Welkomtassen zijn een geweldige manier om uw gasten verwend en gewaardeerd te laten voelen. Je kunt ze vullen met voorwerpen die ze het hele weekend bij de hand hebben, zoals flessenwater, pepermuntjes, snacks, pijnstillers en meer. Het is ook leuk om meer luxe traktaties toe te voegen, zoals luxe chocolaatjes, mini-flessen champagne of lokale delicatessen zoals biologische zelfgemaakte jam of lokale honing.

  "We houden ervan om te zeggen dat het huwelijksweekend begint bij het inchecken, dus overweeg om daar te beginnen," zegt Amy Green van Where Will They Stay? Hoewel een cadeautas gebruikelijk is en zeker op prijs wordt gesteld, stelt Green voor om iets anders te proberen om elke avond een grotere indruk te maken, zoals een verrassend hulpmiddel bij het opruimen van de turndown.

  Wil je iets actiever en ervaringsgericht gaan doen in plaats van een fysiek blijk van je waardering? Overweeg een gecharterde stadsexcursie die uw gasten meeneemt vanuit de lobby van het hotel om het gebied te verkennen en een lokale smaak te ontdekken. Je kunt ook overwegen om een ​​yogaleraar mee te nemen naar het hotel voor een ochtendtraining voor de gasten.

• 02 van 08

  Maak een grote entree

  Fabrice Orlando van Cocoon-evenementen stelt voor een gedenkwaardige entree te maken om uw gasten te verrassen en te verrassen. Of dat nu iets is dat uw gasten zelf ervaren of dat de bruid en bruidegom een ​​unieke of verrassende entree maken bij de receptie, het is zeker een onvergetelijk moment.

  "Niets spreekt meer over gastervaring dan over een oogverblindende entree die je de adem beneemt", zegt Orlando. "Begroet uw deelnemers met een rode loper, dynamische verlichting en gedenkwaardig entertainment - het is de perfecte manier om het feest te beginnen!"

  Misschien maakt u een echt unieke toegangsweg voor uw gasten om naar uw ontvangstruimte te gaan, of misschien komen u en uw nieuwe echtgenoot uit een nep-bruidstaart om uw receptie binnen te gaan. Veel paren kiezen ervoor om hun recepties binnen te gaan door direct in een gechoreografeerde dansroutine te springen voor een leuke en opwindende toegang tot hun vieringen. Wat u ook beslist, u zult er zeker van zijn een indruk te maken met een grootse entree voor uw gasten om te ervaren.

• 03 van 08

  Focus op een paar belangrijke items

  Net als bij je huwelijksbudget, moet je prioriteiten stellen. Kies een paar belangrijke plaatsen om unieke en verrassende details of ervaringen te implementeren. Fabrice Orlando van Cocoon Events beveelt aan om je inspanningen vooral op twee plaatsen te concentreren. "Over het algemeen zijn er twee aspecten die gasten het meest op prijs stellen en onthouden - het eten en het entertainment. Investeer in de allerbeste catering en hoogwaardig entertainment en je kunt niet fout gaan!"

  "Bij evenemententertainment gaat het niet alleen om het krijgen van mensen op de dansvloer - het gaat er ook om om die 'wow'-factor bij al uw gasten tijdens het hele feest bij te brengen', zegt Orlando. "Overweeg, naast het geven van voorrang aan het entertainment van de receptie zoals een band, ook regionale artiesten om mensen de hele nacht bezig te houden." Je zou een aantal interessante en unieke performance-groepen kunnen huren, van acrobaten tot vuurdraaiers, tot magie-magiërs om je gasten de hele avond te vermaken.

• 04 van 08

  Artiesten en artiesten

  Een manier om uw gasten echt een onvergetelijke ervaring te geven, is door hen de kans te bieden deel te nemen aan een interactieve activiteit. Joe Volpe van Cescaphe Event Group deelt die ene trend die steeds populairder wordt, is Live Cake Art, vanwege de manier waarop het de bruiloftsgasten verrast en vermaakt. Je dierbaren zullen vol ontzag kijken als de bruidstaart wordt gemaakt en vlak voor hen wordt ontworpen. "Een team van patisserie-experts begint met het versieren van de taart tijdens het cocktailuurtje voordat ze naar de balzaal gaat om het ontwerp af te maken. Het is een geweldige manier om gasten een kijkje te laten nemen in al het werk en talent dat nodig is om uw speciaal ontworpen ontwerp te maken bruidstaart." Het is deels performancekunst, deels dessert - klinkt best gedenkwaardig!

  Don & Lindsay Mears of Don Mears Photography stelt voor om extra interactieve activiteiten in te zetten om gasten betrokken te houden, door te zeggen: "We hadden een paar sigaren op maat gemaakt, wat leuk was, was dat het zowel een entertainmentstuk was voor gasten, die genoten van het kijken naar de sigaren worden gemaakt, en dan waren er mensen die ze ter plaatse mochten roken als ze dat ook wilden. " Nog een uniek idee? Huur een karikaturist in om je gasten te schetsen terwijl ze je grote dag vieren.

• 05 van 08

  Neem plezier en games op

  Wie zegt dat de artiesten al het plezier hebben? Voeg een aantal games toe aan je bruiloftsreceptie zodat je gasten er mee kunnen spelen en spelen. Denk aan het opnemen van een woordzoekopdracht of kruiswoordraadsel op uw bruiloftsprogramma of neem een ​​notitieboek op aan elke tafel zodat uw gasten hun woorden van huwelijkse wijsheid kunnen overbrengen.

  Paula Ramirez van Historic Mankin Mansion geeft een leuke draai aan je tuinreceptie met gazonspelletjes zoals Jenga, levensgroot schaakspel en jumbo connect vier. U kunt zelfs aangepaste cornhole-planken voor de gelegenheid laten maken, iets waar u nog jaren plezier van zult hebben in uw achtertuin.

  Wil je de kinderen vermaken en gelukkig houden? Regel een kinderruimte met kunst en handwerk aan een speciale kindertafel die speciaal voor hen is ingericht. Heb aangepaste bruiloft kleurboeken, kleurpotloden of stiften en andere eenvoudige ambachten voor uw kleinere bruiloftsgasten.

• 06 van 08

  Vind manieren om uw gasten op te nemen in de festiviteiten

  Overweeg uw gasten op een echt zinvolle manier deel te nemen aan uw bruiloft, door ze op te nemen in uw ceremonie! Je kunt ze een gelofte met je laten doen of gemeenschapsgeloften reciteren. Je kunt je gasten ook je ringen laten zegenen door ze door het publiek te laten gaan. Natuurlijk wordt een manier om uw gasten te laten weten dat ze aanwezig zijn, op prijs gesteld door hen persoonlijk te groeten in een ontvangende lijn na de ceremonie.

  Het is gebruikelijk bij bruiloften omdat er leuke spelletjes zijn waarbij de gasten het gelukkige paar kunnen aanmoedigen om te zoenen, bijvoorbeeld door op je glaswerk te tikken met je zilverwerk. Het is een eenvoudige en leuke manier om de menigte bij de viering te betrekken.

• 07 van 08

  Interactieve horecastations - Voedsel waarmee u kunt spelen

  Naast interactieve activiteiten en artiesten, zijn een andere, enerverende trouwtrends interactieve cateringstations of voedselvertoningen. Mike Busada van Mike B Photography zegt: "Ik werd aangenomen om een ​​bruiloft te fotograferen waarbij de voedselstations op verschillende tijden werden geopend, elk ongeveer een uur uit elkaar, gedurende de avond."

  Enkele van de ideeën voor interactieve voedselstations die Mike heeft gezien, zijn onder meer een pastabar waar gasten het type pasta, eiwit, groenten en sauzen kiezen die ze willen. De pasta-koks maken een beetje een show van het gooien van de pasta met sauzen over draagbare kookplaten.

  Een populair idee van een foodstation is de Mongolian Grill, waar gasten hun groenten, eiwitten en sauzen kunnen selecteren en het in een zilveren schaal kunnen doen die de chef-koks vervolgens op een grote vuurgestookte grill kookten. De chef-koks serveren vervolgens elke gast zijn bestelling in een Chinese koffer en een set eetstokjes.

  Een ander leuk interactief voedselstation is een op maat gemaakt geglaceerd donut-dessertstation, waar gasten het donuttype kunnen kiezen dat ze willen, evenals het type glazuur of toplaag. U kunt ook overwegen om op de avond een aangepast schuifstation te maken met Angus beef en chicken sliders. Een oude ijskar, limonadetribune of popcorntrolley is ook een leuke toevoeging aan uw huwelijksreceptie. S'mores bars zijn ook ongelooflijk populair en een leuke manier om uw gasten te trakteren op iets zoets in een uniek formaat.

  Busada zegt dat de voedselstations "een enorme hit waren bij de gasten en een lucht van verwachting creëerden, wachtend op het volgende verrassende station om te openen, en de meeste gasten bleven rondhangen aan het einde van de receptie." Dat was de derde keer dat ik vergelijkbare dingen zag " geënsceneerde opening van interactieve voedselvertoningen op bruiloften dit seizoen en de resultaten waren bij iedereen gelijk; gasten waren heel blij met de presentatie van elk nieuw station en bleven de hele avond betrokken! "

• 08 van 08

  Maak een merk

  Uw gasten een onvergetelijke ervaring bezorgen, gaat over zoveel meer dan hen leuke huwelijksgunsten geven . We hopen dat deze ideeën u inspireren om extra unieke details toe te voegen die uw bruiloft die speciale "WAUW" -factor geven. Door deze suggesties van experts te volgen, kunt u een indruk maken in de geest van uw gasten, zodat zij uw bruiloft nog jarenlang onthouden.